Schermata iniziale di Teams Rooms (Windows e Android) e controlli di amministrazione

Microsoft Teams Rooms include un design moderno dello schermo iniziale che offre un aspetto uniforme, intuitivo e coerente con altri dispositivi Teams. La console touch (o touch board) offre un'esperienza utente semplice e pulita, mostrando in modo prominente un calendario della sala, un facile accesso per partecipare alle prossime riunioni pianificate con un solo tocco e azioni di uso comune, come avviare una riunione, effettuare una chiamata e condividere contenuti. Inoltre, la schermata iniziale include opzioni di sfondo personalizzabili, che consentono di personalizzare l'interfaccia in base alle esigenze dell'organizzazione. Questa progettazione incentrata sull'utente garantisce una collaborazione e una comunicazione efficienti, migliorando la produttività in un ambiente di lavoro moderno.

Questo articolo illustra le varie funzionalità disponibili su una console touch di Teams Rooms (o touch board), tra cui l'esperienza predefinita, i modi in cui è possibile configurare una funzionalità (se applicabile) e le eventuali differenze tra Teams Rooms in Windows e Teams Rooms su Android. Per una panoramica più completa delle funzionalità utente di Teams Rooms oltre la schermata iniziale, vedere Introduzione a Teams Rooms.

Azioni utente

Riunione immediata

Gli utenti della sala possono avviare immediatamente una riunione ad hoc di Teams usando Riunione immediata su qualsiasi dispositivo Teams Rooms (Windows e Android). Per assicurarsi di non bloccare questa funzionalità usando i criteri, vedere Gestire chi può avviare riunioni istantanee.

Chiamare

I dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) includono Chiamata. Per impostazione predefinita, Teams Calling è disponibile, consentendo agli utenti della sala di effettuare e ricevere chiamate peer-to-peer e di gruppo con altri utenti dell'organizzazione o con utenti federati di Teams.

Inoltre, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) supportano anche le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network) perché la licenza Teams Rooms Pro include la funzionalità Sistema telefonico M365. Oltre ad avere la licenza appropriata, è necessario aggiungere una configurazione Piano per chiamate, Connessione operatore o Routing diretto all'account Teams Rooms per il funzionamento della funzionalità PSTN. Per altre informazioni, vedere Connettività PSTN di Teams.

Inoltre, con una licenza Teams Rooms Pro, Teams Rooms nei dispositivi Windows supporta le chiamate SIP/H.323. Per ulteriori informazioni, vedere Riunioni con dispositivi SIP e H.323.

Condividi

Gli utenti della sala possono condividere contenuti con qualsiasi dispositivo Teams Rooms (Windows e Android) in modalità wireless usando il cast di Teams o collegando il dispositivo personale al sistema della sala usando un cavo HDMI o USB-C.

Cast di Teams

Per impostazione predefinita, il beaconing Bluetooth è abilitato in tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android), in modo che gli utenti della sala possano trasmettere contenuti dal desktop o trasmettere contenuti dal dispositivo mobile allo schermo front-of-room. Per disabilitare il beaconing Bluetooth:

• In un dispositivo Teams Rooms in Windows , apri Impostazioni>Dispositivo> per attivare/disattivare il beaconing Bluetooth in base alle esigenze. È anche possibile apportare la modifica della configurazione usando il portale di gestione di Teams Rooms Pro, l'interfaccia di amministrazione di Teams o l'impostazione XML:

<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>

• In un dispositivo Teams Rooms su un dispositivo Android, aprire Impostazioni> di amministrazionegenerali> di Teams per disattivare il beaconing Bluetooth in base alle esigenze. È anche possibile apportare la modifica della configurazione usando il profilo di configurazione di Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Ingresso HDMI

Per impostazione predefinita, dopo aver collegato un dispositivo HDMI al sistema della sala, tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) condividono automaticamente l'output audio e video di un dispositivo di inserimento HDMI connesso. Se i due schermi sono collegati al dispositivo Teams Rooms in Windows , per impostazione predefinita, i contenuti HDMI vengono condivisi su entrambi gli schermi front-of-room. Nei dispositivi Teams Rooms su dispositivi Android con una distribuzione a doppio schermo, i contenuti HDMI vengono condivisi solo sullo schermo anteriore esteso della sala.

In un dispositivo Teams Rooms in Windows è possibile disabilitare la condivisione automatica in una riunione di Teams, ma questa operazione non disabilita la condivisione automatica sullo schermo della sala. Per disabilitare la condivisione automatica in una riunione, apri Riunioni impostazioni>e impostaCondivisione automatica dello schermo su Disattivato. Puoi anche disabilitare l'audio di ingresso HDMI e disabilitare l'invio del contenuto HDMI a entrambi gli schermi front-of-room per impostazione predefinita. Tutte le impostazioni che è possibile eseguire utilizzando l'impostazione XML:

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

In un dispositivo Teams Rooms su Android , è possibile disabilitare l'audio in ingresso HDMI e la condivisione automatica di contenuti HDMI sullo schermo anteriore della sala (che disabilita anche la condivisione automatica in una riunione di Teams). A questo scopo, aprire Le impostazioni> di amministrazione di Teams selezionare Riunione e impostare Includi audio e/o Condividi automaticamente sul display della sala su Disattivato in base alle esigenze. In alternativa, è possibile modificare queste impostazioni tramite il profilo di configurazione di Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Whiteboard

Per sessioni di brainstorming di persona, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) offrono un modo rapido per avviare una sessione ad-hoc di Microsoft Whiteboard dalla schermata iniziale.

Se la visualizzazione front-of-room di Teams Rooms sul dispositivo Android non è abilitata per il tocco, è possibile disabilitare questa funzionalità: aprireriunionidelle impostazioni> di amministrazione di Teams e attivare o disattivare l'opzione Consenti alle sale di avviare la lavagna su Disattivato. È anche possibile aggiornare questa impostazione usando il profilo di configurazione Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Se gli utenti della sala desiderano partecipare a una riunione non presente nel calendario della sala, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) consentono agli utenti di immettere l'ID riunione e il passcode per partecipare a una riunione. L'immissione dell'ID e del passcode della riunione per partecipare a riunioni di terze parti è supportata anche se nel dispositivo sono abilitate riunioni di terze parti. Per abilitare le riunioni di terze parti, vedere Abilitare i dispositivi Teams Rooms per partecipare a riunioni di terze parti.

Controlli sala

Teams Rooms nei dispositivi Windows offre un'opzione di estendibilità denominata controlli sala, supportata dai produttori di dispositivi Teams Rooms o dai partner Audio Visual (AV). Rivolgi il produttore del dispositivo Teams Rooms o il tuo partner AV per aggiungere controlli di estendibilità per luci/tende, fotocamere o routing video personalizzato.

Accessibilità

Per l'accessibilità, Teams Rooms nei dispositivi Windows consente agli utenti della sala di attivare/disattivare una modalità schermo a contrasto elevato. Se si vuole, è supportata anche l'installazione di una tastiera esterna. Le opzioni di accessibilità in Teams Rooms su dispositivi Android sono controllate dal produttore del dispositivo Teams Rooms.

Lingua

Per impostazione predefinita, Teams Rooms nei dispositivi Windows consente agli utenti della sala di cambiare la lingua dell'app Teams Rooms usando il pulsante Lingua nella schermata iniziale. Le scelte di lingua offerte sono le stesse di quelle disponibili nell'app desktop Teams. Dopo che la lingua è stata modificata nella schermata iniziale del dispositivo, il dispositivo continua a usare tale lingua fino al riavvio (può essere attivato da un utente o durante il riavvio di manutenzione del dispositivo). Per disabilitare la modifica temporanea della lingua dell'app Teams Rooms da parte degli utenti della chat room, applicare questa impostazione XML:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>. 

Le opzioni di lingua in Teams Rooms su dispositivi Android sono controllate dal produttore del dispositivo Teams Rooms.

Guida

Segnala un problema

In Guida, segnala un problema indica se il dispositivo Teams Rooms (Windows e Android) ha un'app di anteprima o se il tuo account è in un anello di anteprima.

Al di fuori dell'esperienza di anteprima, è possibile abilitare la segnalazione di un problema in Teams Rooms nei dispositivi Windows in due modi:

• Per impostazione predefinita, la segnalazione di un problema è abilitata in qualsiasi dispositivo Teams Rooms in Windows con un account con licenza Teams Rooms Pro. Quando un utente della chat room segnala un problema, viene creato un evento di feedback nel portale di gestione di Teams Rooms Pro. Questo evento fornisce i dati per rispondere al feedback o aprire un caso di supporto con i log della sala. L'invio di log ed eventi di feedback al portale di gestione di Teams Rooms Pro può essere disabilitato utilizzando l'impostazione XML:

<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>

• Segnalare un problema può essere abilitato anche in Teams Rooms nei dispositivi Windows nell'ambiente di produzione aggiungendo un indirizzo e-mail nelle impostazioni del dispositivo, nel qual caso i problemi segnalati vengono inviati all'indirizzo e-mail configurato. Per abilitare l'invio di log e feedback all'indirizzo di posta elettronica configurato dall'amministratore, passare a Impostazioni>Dispositivo> aggiungere l'indirizzo di posta elettronica o usare l'impostazione XML seguente:

<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

Segnalare un problema al di fuori dell'ambiente di anteprima non è ancora disponibile in Teams Rooms nei dispositivi Android .

Invia feedback

L'opzione Invia feedback è abilitata su tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) per impostazione predefinita. Gli utenti della sala possono compilare Invia feedback per inviare commenti o suggerimenti su Teams Rooms a Microsoft. Useremo questo feedback per migliorare l'esperienza di Teams. I dati inviati tramite Invia feedback sono considerati dati di supporto nell'ambito del contratto di Microsoft 365 o Office 365, incluse informazioni che altrimenti verrebbero considerate Dati del cliente o Dati personali. È possibile controllare questa funzionalità usando i criteri per il feedback di Teams descritti in Gestire i criteri di feedback in Microsoft Teams.

Calendario

Il calendario delle sale nei dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) mostra la disponibilità della sala e le riunioni pianificate nella sala, incluse le riunioni di terze parti (se abilitate). Per impostazione predefinita, gli utenti della sala possono partecipare alle riunioni con un solo tocco e visualizzare i dettagli della riunione, tra cui il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora e la piattaforma. Per abilitare le riunioni di terze parti, vedere Abilitare i dispositivi Teams Rooms per partecipare a riunioni di terze parti.

Ai fini della privacy, i nomi delle riunioni possono essere nascosti al calendario di Teams Rooms (Windows e Android) e sostituiti con il nome dell'organizzatore, se lo si desidera:

• In un dispositivo Teams Rooms in Windows , aprire Impostazioni>Riunioni e impostare Mostra nomi riunione su Disattivato per nascondere i nomi delle riunioni. Questa impostazione del dispositivo può essere modificata anche usando l'interfaccia di amministrazione di Teams o l'impostazione XML:

<HideMeetingName>1</HideMeetingName>

• In un dispositivo Teams Rooms su un dispositivo Android, aprire Riunioni delle impostazioni> di amministrazione di Teams e impostare Mostra nomi riunione su Disattivato per nascondere i nomi delle riunioni nel dispositivo Della sala riunioni di Teams.

Per una maggiore sicurezza nell'esperienza di partecipazione alla riunione su un dispositivo condiviso, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) supportano la richiesta agli utenti della sala di immettere le credenziali della riunione (ID e passcode) prima di partecipare alle riunioni pianificate di Teams. Questa funzionalità richiede che l'account nel dispositivo abbia una licenza di Teams Rooms Pro. Per abilitare questa funzionalità:

• Nei dispositivi Teams Rooms su dispositivi Windows è possibile richiedere l'ID riunione e il passcode per tutte le riunioni pianificate di Teams o solo per le riunioni contrassegnate come private con le impostazioni XML seguenti:

<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>

• Nei dispositivi Teams Rooms su dispositivi Android, aprire Riunioni delle impostazioni> di amministrazione di Teams e impostare Richiedi passcode per tutte le riunioni su Attivato per richiedere agli utenti della sala di immettere le credenziali della riunione per partecipare a tutte le riunioni pianificate di Teams.

Il modo in cui i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) comunicano con Exchange è allineato allo stesso metodo utilizzato da Teams per desktop, web e client mobili. Per assicurarsi che le riunioni vengano visualizzate correttamente nei client Teams Rooms, vedere Come interagiscono Exchange e Microsoft Teams. È anche possibile esaminare le impostazioni di elaborazione del calendario di Exchange per altre personalizzazioni nel calendario della sala. Vedere Configurare le proprietà della cassetta postale.

Codice QR

I dispositivi Teams Room (Windows e Android) visualizzano un codice a matrice sulla console e sullo schermo della sala per impostazione predefinita, per consentire agli utenti di portare facilmente le riunioni nella sala. Per altre informazioni, vedere Partecipare a una riunione con codici a matrice.

Sfondo

I dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) includono diversi sfondi fuori dagli schemi che possono essere selezionati in base alle esigenze.

Se il dispositivo Teams Rooms in Windows ha un account con licenza Teams Rooms Pro, è possibile configurare sfondi personalizzati per il dispositivo, vedere Configurare e gestire Teams Rooms su sfondi personalizzati di Windows.

Gli sfondi personalizzati non sono ancora disponibili in Teams Rooms nei dispositivi Android .