Panoramica di Microsoft OneDrive in SharePoint Server

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Microsoft OneDrive è la raccolta documenti predefinita in un utente in SharePoint Server o in Microsoft 365. Se si desidera, i contenuti di questa raccolta possono essere sincronizzati con uno o più computer/dispositivi dell'utente.

Usando OneDrive, è possibile assicurarsi che i file aziendali per gli utenti vengano archiviati in una posizione centrale. L'archiviazione dei file aziendali in un percorso ne facilita la condivisione e permette agli utenti di collaborare sui documenti. Se si usa OneDrive, è anche possibile ridurre i costi di archiviazione locali spostando i file degli utenti nel cloud.

OneDrive è diverso dal servizio OneDrive consumer in quanto OneDrive è basato su SharePoint ed è progettato per archiviare i documenti e i file aziendali di un utente. Consumer OneDrive rappresenta un servizio separato a uso personale.

Perché usare OneDrive in un ambiente locale di SharePoint Server?

Mentre OneDrive può fungere da soluzione di archiviazione ottimale per molte aziende, alcune aziende potrebbero essere limitate dal salvataggio dei dati aziendali nel cloud per vari motivi, tra cui:

• Regole aziendali che non consentono la trasmissione di dati tramite internet

• Normative di settore

• Standard di conformità

Inoltre, l'ambiente potrebbe richiedere al personale IT di esercitare un controllo restrittivo sugli aggiornamenti che vengono applicati nell'ambiente. Uno dei motivi potrebbe essere che si dispone di applicazioni di terze parti specifiche o una personalizzazione che sono state testate esclusivamente per funzionare con versioni specifiche di un prodotto o servizio.

Per questi tipi di clienti, OneDrive può essere implementato in un ambiente locale di SharePoint Server, fornendo agli utenti aziendali le funzionalità di sincronizzazione e archiviazione fornite da OneDrive, ma mantenendo tutti i dati all'interno dell'ambiente locale.

Inoltre, gli aggiornamenti a SharePoint Server e i servizi eseguiti su di esso (ad esempio OneDrive) sono controllati internamente dall'utente.

Come funziona?

In SharePoint Server OneDrive è semplicemente la raccolta documenti nel sito personale di un utente. Fornisce archiviazione personale per gli utenti, sia attraverso la raccolta documenti del loro sito personale sia come percorso di salvataggio in Office 2013 o Office 2016. Mentre i file di OneDrive vengono salvati nel cloud, in OneDrive in un ambiente locale di SharePoint Server i file utente vengono archiviati nel database del contenuto di SharePoint in SQL Server usato per SharePoint Server. Le quote di archiviazione utente sono impostate nelle impostazioni del sito per l'applicazione Web che ospita il sito personale.

Sincronizzazione dei file

Per sincronizzare i file di OneDrive, è necessario usare un'app di sincronizzazione. Le app di sincronizzazione sincronizzano automaticamente i file tra OneDrive e il computer di un utente o un dispositivo mobile. I client sono disponibile per una vasta gamma di sistemi operativi e dispositivi mobili. L'app di sincronizzazione di Windows OneDrive è inclusa anche come parte di un'installazione di Office.

Quando si usa OneDrive in SharePoint Server, è possibile sincronizzare i file con un'ampia gamma di dispositivi, ma questi dispositivi devono essere connessi alla rete in cui risiede SharePoint Server per consentire il funzionamento della sincronizzazione. La sincronizzazione è per lo più utile per i portatili che vengono usati durante la disconnessione dalla rete aziendale a volte, ad esempio quando si viaggia. Ciò differisce dall'uso diOneDrive, in cui è necessaria una connessione Internet perché i file vengono sincronizzati dal dispositivo degli utenti a Microsoft 365 anziché a una posizione locale nella rete.

OneDrive ibrido

Se si usa SharePoint Server e si vuole sfruttare l'archiviazione cloud per i documenti aziendali degli utenti, è possibile configurare OneDrive e fare in modo che gli utenti vengano reindirizzati automaticamente a Microsoft 365 quando selezionano il collegamento OneDrive in SharePoint Server.

Usando Microsoft 365 per l'archiviazione dei documenti, è possibile sfruttare l'archiviazione cloud senza dover eseguire la migrazione di tutti i carichi di lavoro a Microsoft 365.

La configurazione di OneDrive ibrido richiede la configurazione di Microsoft 365 , se non è già stato fatto, e la configurazione di OneDrive nell'ambiente SharePoint Server per "reindirizzare" a OneDrive. Per informazioni sulla pianificazione dell'ambiente ibrido di OneDrive, vedi Configurare OneDrive ibrido - Roadmap.

Introduzione

La configurazione di OneDrive in SharePoint Server richiede la configurazione di un'applicazione del servizio profili utente e la configurazione di Siti personali. Per informazioni dettagliate sulla pianificazione, vedere Pianificare OneDrive in SharePoint Server.

Per altre informazioni sulla sincronizzazione dei file di OneDrive in SharePoint Server 2016 o 2013, vedere Sincronizzare i file di SharePoint con l'app di sincronizzazione di OneDrive (Groove.exe).For more info about syncing OneDrive files in SharePoint Server 2016 or 2013, see Sync SharePoint files with the OneDrive sync app (Groove.exe).