Configurare le impostazioni di gestione

Si applica a: Amministratore di Insights

Gli amministratori di Insights possono configurare e modificare le impostazioni di Manager per consentire a tutti i responsabili delle persone misurate o a un gruppo specifico di manager di accedere alle informazioni dettagliate di collaborazione aggregate sul proprio team.

Informazioni sulle impostazioni di gestione

Prerequisiti per i manager

Oltre alle impostazioni configurate di seguito, i manager devono avere due elementi prima di poter accedere alle informazioni dettagliate dell'organizzazione in Viva Insights:

• Una licenza assegnata loro dall'amministratore globale di Microsoft 365
• Un team che soddisfa o supera l'impostazione Dimensioni minime del team

Dimensioni del team

Solo i responsabili il cui team soddisfa o supera l'impostazione Dimensioni minime del team possono accedere alle informazioni dettagliate sull'organizzazione in Viva Insights in Teams e sul Web. Questo numero deve essere almeno cinque.

Le dimensioni del team includono il manager e tutti i dipendenti che inviano report direttamente o indirettamente a tale responsabile all'interno della gerarchia di report dell'organizzazione.

Manager correnti

Si noteranno i numeri seguenti nella pagina Impostazioni di Manager . Questi numeri si basano sui dati Microsoft Entra per impostazione predefinita o sui dati aziendali (HR) più recenti caricati ed elaborati correttamente per Viva Insights nell'app Advanced Insights:

• Manager correnti
  • Manager misurati: numero di manager a cui vengono assegnate licenze e che possono visualizzare le informazioni dettagliate del team durante il Viva Insights in Teams
  • Manager abilitati per informazioni dettagliate sui gruppi aggregati in Viva Insights: numero di manager che soddisfano le dimensioni minime del team impostate. Questi manager possono visualizzare informazioni dettagliate di gruppo aggregate sul team.

Configurare le impostazioni di gestione

Per configurare le impostazioni del manager, seguire questa procedura:

1. Selezionare Viva Insights per Manager. Quando si seleziona questa casella, si consentirà ai responsabili con le dimensioni minime del team di accedere ai dati del team in Viva Insights.

2. Selezionare una delle opzioni seguenti:

   

   1. Tutti i manager, che consente a tutti i manager misurati di accedere alle informazioni dettagliate del team (a condizione che le dimensioni del team soddisfino il minimo). Se si seleziona questa opzione, passare al passaggio 3.
   2. Selezionare i responsabili (caricare .csv), che consente di concedere a manager specifici l'accesso alle informazioni dettagliate del team. Dopo aver selezionato questa opzione:
      1. Creare un file .csv che elenca gli indirizzi di posta elettronica per i responsabili selezionati.
      2. Selezionare Carica .csv per caricare l'elenco.
      3. Selezionare Scarica elenco gestione caricamento manuale attualmente abilitato .csv per verificare quali manager hanno ora accesso. Se si verifica un errore, ad esempio un messaggio di posta elettronica non valido o un gestore senza licenza, il file .csv visualizzerà l'errore per tale manager.

3. Confermare o modificare le dimensioni minime del team. È possibile impostare questo valore minimo su un numero superiore a cinque, ovvero l'impostazione più bassa consentita. Questa impostazione limita l'accesso solo ai manager che dispongono di team uguali o superiori a tale numero, che include il manager nel conteggio dei team.

   

4. Seleziona Salva.

Assegnazione del ruolo Leader

Come Amministrazione insights, è possibile gestire l'accesso all'esperienza di gestione dei gruppi per i leader aziendali dell'organizzazione. L'esperienza del responsabile del gruppo fornisce informazioni dettagliate e consigli per aiutare i leader a promuovere una cultura del lavoro sana e produttiva per i team.

Per abilitare l'esperienza di gestione del gruppo, è necessario assegnare il ruolo di Group Manager ai leader idonei nell'organizzazione. A tale scopo, è possibile selezionare un file .csv o gruppi AAD. È possibile creare e gestire gruppi AAD che contengono i leader che si desidera abilitare per l'esperienza di gestione dei gruppi. È possibile usare gruppi dinamici o statici ed è possibile aggiungere o rimuovere membri in base alle esigenze.

Come assegnare il ruolo Di gestione gruppi usando i gruppi di AAD

Per assegnare il ruolo Gestione gruppi usando i gruppi di AAD, seguire questa procedura:

1. Accedere al portale di Viva Insights Amministrazione con le credenziali di Insights Amministrazione.

2. A sinistra selezionare Impostazioni, quindi Impostazioni gestione.

3. Selezionare Usa gruppi AAD.

4. Selezionare Aggiungi gruppo.

5. Cercare il gruppo AAD da usare e selezionarlo. Se necessario, è possibile aggiungere più gruppi.

6. Selezionare Applica. Verrà visualizzato il numero di leader di persone che sono membri dei gruppi selezionati e che sono idonei per l'esperienza di gestione del gruppo.

Qual è la differenza tra le dimensioni minime del team e le dimensioni minime del gruppo?

Dimensioni minime del team

Le dimensioni minime del team determinano quali manager sono idonei a visualizzare informazioni dettagliate sull'organizzazione nell'app Viva Insights. Le dimensioni del team includono il manager e tutti i dipendenti che inviano report direttamente o indirettamente a tale responsabile all'interno della gerarchia di report dell'organizzazione. Questo numero non può essere inferiore a cinque.

Come descritto in precedenza, ai manager deve essere assegnata anche una licenza per visualizzare queste informazioni dettagliate.

Dimensioni minime del gruppo

Le dimensioni minime del gruppo consentono di proteggere la privacy individuale. Poiché è più facile indovinare le informazioni su un individuo in base ai risultati su un gruppo più piccolo, nascondiamo le informazioni dettagliate dell'organizzazione per settimane quando in Outlook e Teams sono attive meno persone rispetto alle dimensioni minime del gruppo. L'amministratore di Insights può scegliere di aumentare questa soglia, ma deve anche essere almeno cinque. Le dimensioni minime del gruppo si applicano alle visualizzazioni dei dati nei modelli di Power BI di Informazioni dettagliate avanzate, nonché ai confronti di gruppi nelle informazioni dettagliate sull'organizzazione per responsabili e responsabili in Outlook e Teams.

Passaggi successivi

Si applica a: amministratore di Exchange, amministratore di Insights