现已实现:使用 Word Web App 共同创作文档

原文发布于 2011 年 7 月 7 号(星期四)

全世界将近有 5 千万人在 SkyDrive 和 Hotmail 上使用 Office Web Apps。如本博客之前所述,我们一直都在聆听您就如何改进 Office Web Apps 体验所提出的建议。今天,我们无比激动地宣布另一项根据您的请求开发的新功能:您现在可以在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作了。

在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作的功能是以 Word 2010 和 Word for Mac 2011 中提供的协作功能为基础构建的,可让您无需离开您的 Web 浏览器即可与其他人共同创作精美内容。您只需登录到 SkyDrive,即可开始工作!

在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作这一方法反映出,我们的团队根据您提出的建议以及我们对 Office 的使用的观察,对客户喜欢的协作和完成任务的方式有深入了解。为了有助于设计共同创作功能,我们阅读了您的大量评论,并观察、询问和倾听了客户就其在 Office 文档上工作时所希望的协作方式的说法。我们发现,客户的期望会随着文档类型和协作风格的不同而变化。

有时,人们更喜欢临时的集体讨论风格的协作,并希望在其键入时能查看其他人的编辑情况。OneNote 可实现这一点,这也正好是 OneNote 自 2003 年首次发布以来一直采用的协作工作原理。您也可以在 OneNote Web App 中按此方式进行协作。

我们还了解到大多数人在自己准备好之前,并不希望其他人了解其在精美文档中呈现的想法和编辑的内容。同时,文档的其他撰写者希望先查看并了解所做的更改,然后再做出回应,而不是在其工作的文档中查看其他人键入的内容。

我们对在 SkyDrive 上使用 Word Web App 进行共同创作进行了相应的设计:当您进行共同创作时,您总是能实时查看哪些人进行了更改以及更改了哪些地方。一旦您开始键入,文档的相应部分就会被锁定并将此情况告知其他人,将控制权交给您并避免其他人分心。撰写者可随时单击“保存”来查看所有更改的更新视图。

此新功能让我们非常兴奋。像自豪的家长一样,我们在此与大家分享一些图片(以及一些更详细的信息):

如何开始操作?

您无需执行任何特定操作 – 只需在 Word Web App 中打开您的文档即可,我们将告知您是否有人与您协作。同时,在您工作时,如果有人加入或离开,我们也将告知您相应的情况。

如果您未看到该消息(或者您只是出于好奇),则可检查“视图”选项卡以随时查看哪些人仍在与您协作:

好的,然后怎样呢?

除此之外,任何其他操作与您自行使用 Word Web App 编辑文档时的情况一样 - 您在所需位置进行键入,并在需要共享您的更改时进行保存。

只要您在某个特定段落中开始键入,就将为您保留键入内容,使其他人无法编辑该段落,直到您完成键入为止。在此情况下,段落的左边缘会有一条虚线,文档中的任何其他人会看到其上有一个带您姓名的锁,这样他们就会知道您正在编辑该段落:

 

您看到的内容...(注意线)

他们看到的内容…(他们将鼠标悬停在图标上方,便能看到“某人”是谁)

只要您保存就会解除锁定,并且正在文档上工作的其他人将共享您做的所有更改。最后一个要点是,将显示您的更改,且仅当您单击“保存”时,文档中才会显示其他人所做的更改。

 

组合在一起

 

如果任一其他作者进行了保存,我们将通过两种方式(但愿不会让您分心)告知您:

  • 。        浏览器窗口底部的状态栏告知您已进行更改:

  • 。        其他用户的锁变为“请保存以查看更改”标记:

当您准备进行保存时,文档中将显示其他人所做的更改,而您所做的更改将拉出以供其他人下载,并且将用绿色突出显示新的部分:

基本情况就是这样!

是的,确实如此。最后要注意的重要一点是:所有这些操作现在都可以通过 SkyDrive 上的 Word Web App、Word 2010 和 Word for Mac 2011 执行,因此,您可以进行协作并通过浏览器、PC 或 Mac 来提高工作效率。

即使在我们开发此新功能时,作为一个团队,我们也会继续阅读反馈 (是的,我们阅读了所有反馈),每当我们看到此请求时,我们都会想“我保证,总有一天会实现的。”令人欣慰的是,今天我们做到了。同时,我们希望您继续提供反馈!

谢谢,

Tristan Davis 和 Jenni French

Office Web Apps 团队

附言:我们希望您能像我们一样喜欢此新功能 - 甚至于这篇博客都是我们用此功能撰写的!我们的 Windows Live SkyDrive 团队中的朋友也使用此新功能来管理其团队博客。请从以下位置查看他们说了些什么: Windows Live 博客(该链接可能指向英文页面)

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Now available: Co-author documents in the Word Web App 以查看原文