Важные бизнес-процессы с использованием SharePoint и SQL

Исходная статья опубликована в пятницу, 18 ноября 2011 г.

SharePoint 2010 предоставляет возможность подключаться к серверным бизнес-системам, внешним бизнес-данным в SharePoint и предоставлять к ним доступ для сотрудников организации. Практически все крупные компании используют решения ERP и CRM для ведения основных бизнес-процессов. Со временем компании разрабатывают детальные процедуры по использованию таких систем для поддержки крупных направлений деятельности внутри организации (например, планирование выпуска продуктов, управление финансами, управление поставками и т. д.), вместе с тем, остается много сложностей в плане перекрестной открытости и совместной работы с бизнес-данными между различными подразделениями и группами. Такие сложности возникают из-за того, что только небольшая часть сотрудников имеет лицензии и достаточную квалификацию для использования таких серверных систем, а также из-за высокой стоимости и сложности интеграции таких систем для разных подразделений и рабочих групп.

Использование SharePoint и SQL позволяет получить ряд преимуществ после предоставления доступа к бизнес-данным в рамках платформы совместной работы на уровне всего предприятия. Во-первых, данные, лежащие в основе бизнес-процессов, теперь могут просматриваться, анализироваться и использоваться в работе любыми сотрудниками организации (на основании бизнес-приоритетов и предоставленных разрешений). Доступность важных бизнес-данных обеспечивает более взвешенное принятие решений, быстрое и более эффективное разрешение нестандартных ситуаций и ускоренный вывод на рынок. Кроме того, пользователи могут работать с бизнес-данными с помощью уже знакомого пользовательского интерфейса, а не переключаться между различными интерфейсами, которые часто оказываются не слишком удобными в работе.   

Интересно, что снижение расходов на обучение не учитывается в общем снижении совокупной стоимости владения, которого можно достичь за счет реализации доступа к базовым данным с помощью SharePoint. Более важным преимуществом здесь является снижение рисков для бизнеса. По мере того, как все большее число сотрудников в организации получают доступ к бизнес-данным, связанным с их областью деятельности, и по мере реализации рабочих процессов по совместному разрешению проблем и нестандартных ситуаций для разных рабочих групп, становится возможным устранять все больше рисков, связанных с базовыми бизнес-процессами, что в свою очередь ведет к повышению эффективности работы и сокращению операционных расходов.

Дополнительные сведения о преимуществах, связанных с поддержкой важных бизнес-процессов с помощью SharePoint и SQL, см. здесь.

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по адресу: Business-critical processes with SharePoint and SQL