Новые возможности SharePoint Online: обновление от ноября 2011 г.
Исходная статья опубликована в среду, 30 ноября 2011 г.
Первое обновление SharePoint Online (SPO) с момента выхода Office 365 (O365) 28 июня 2011 г. теперь завершено во всем мире. Мы подумали, что самое время поделиться информацией о новых возможностях и исправлениях, доступных в составе этого обновления службы. В целом, это обновление расширяет доступ как к людям, так и к данным, при этом увеличивая число поддерживаемых устройств и веб-браузеров. Мы также добавили некоторые возможности автоматического восстановления. И еще многое другое.
Служба Business Connectivity Services
На конференции по SharePoint 2011 (3-6 октября) в Анахайме (Калифорния) Джефф Тепер (Jeff Teper), вице-президент по продуктам SharePoint, объявил: "Служба Business Connectivity Services (BCS) будет включена в состав SharePoint Online до конца этого календарного года". Служба BCS в SPO, доступная теперь всем средним и крупным клиентам Office 365 во всем мире, позволяет подключаться к внешним источникам данных через конечные точки веб-служб Windows Communication Foundation (WCF) в режиме чтения и записи.
Теперь можно создавать решения, расширяющие возможности совместной работы, включая работу с внешними бизнес-данными, такие как бизнес-приложения, которые находятся за пределами внутренней сети клиента или переводятся в облако (фактически SQL Azure). Еще приятней, что для организации подключений можно бесплатно загрузить SharePoint Designer 2010.
А для экспертов по BCS служба SPO теперь поддерживает внешние списки и столбцы данных, службу Business Data Catalogue (BDC) для соединителей WCF и службу Secure Store с разделением на уровне арендаторов внутри клиентских центров администрирования SharePoint Online. Пока еще недоступны: поиск во внешних данных, интеграция полнофункциональных клиентов, страницы профилей и прямое подключение к SQL Azure без конечной точки WCF.
Нужны дополнительные сведения? У Стива Фокса (Steve Fox, Azure CoE) есть информативная публикация. Кроме того, недавно мы опубликовали новые материалы по SPO BCS на портале MSDN:
· Введение в службу Business Connectivity Services в SharePoint Online
Внешний общий доступ
Главной задачей службы BCS является устранение границ на пути к внешним данным. А теперь давайте займемся ликвидацией границ при работе с людьми. Данное обновление службы добавляет поддержку работы с людьми, которые не являются сотрудниками вашей компании, такими как поставщики, доверенные деловые партнеры и клиенты. Благодаря этим возможностям внешнего общего доступа компания может приглашать внешних пользователей для просмотра, общего доступа и совместной работы со своими сайтами SharePoint Online. По умолчанию эта функция отключена, однако администратор SharePoint Online может включить внешний общий доступ для всей компании. После этого администраторы владельцев отдельных семейств сайтов смогут решить, хотят ли они участвовать во внешнем общем доступе.
Имейте в виду, что внешние пользователи могут регистрироваться в службе с помощью идентификатора Microsoft Online Services ID или Windows Live ID. Идентификаторы Live ID могут включать имена пользователей @Live.com, @Hotmail.com и @MSN.com а также их географические варианты.
Дополнительные сведения:
· Дополнительные сведения об использовании внешнего общего доступа в Office 365 для малых компаний или в Office 365 для крупных предприятий
После выпуска Windows Phone 7.5 с кодовым названием "Mango" помимо электронной почты, календаря и контактов пользователи Office 365 теперь могут обращаться к элементам списков и работать с документами, хранящимися в списках и библиотеках документов SharePoint Online. Эта возможность доступна по всем планам Office 365, включая планы для малого бизнеса, профессионалов (на базе https://) и предприятий (на базе https://).
Дополнительные сведения:
· Прочитайте первую статью по Windows Phone на портале TechNet, опубликованную после объявления о поддержке Office 365 на конференции TechEd 2011.
· В этом видеоматериале показано, как легко подключить Windows Phone 7.5 к службам Office 365.
Улучшенные подключения
В дополнение к прежним версиям Internet Explorer и Firefox служба SharePoint Online теперь официально поддерживает Internet Explorer 9 и Chrome. Независимо от используемого браузера интерфейс будет улучшен. Просто запустите свой браузер. Затем перейдите на избранный групповой сайт SharePoint Online или сайт компании в интрасети, работайте в приложениями Office Web Apps и выполняйте многие другие задачи.
Соединения с другими службами также были улучшены. Например, клиенты Microsoft Dynamics CRM теперь могут использовать расширенные функции управления документами SharePoint Online напрямую в приложении Microsoft Dynamics CRM. В результате пользователи могут создавать библиотеки документов SharePoint Online динамически внутри CRM — когда и где они нужны. Компании также могут добавлять возможности управления документами к таким сущностям, как "Счета", "Перспективы", "Дела" и даже пользовательские сущности в Microsoft Dynamics CRM.
Дополнительные сведения:
· Детали общего плана см. в этой публикации,
· Дополнительные технические сведения см. в этой публикации.
Корзина
Наконец, SharePoint Online упрощает восстановление после случайного удаления данных. Это обновление службы дает администраторам семейства сайтов больше контроля за счет существенного улучшения работы корзин для всего семейства сайтов. Другими словами, теперь можно восстанавливать целые вложенные сайты (или документ, список, библиотеку и т. д.) буквально парой щелчков мыши и в течение нескольких минут.
Исправления
Это обновление SharePoint Online также включает большое число исправлений. Многие из них были созданы на основании отзывов клиентов и запросов в службу поддержи Office 365. Мы внимательно анализируем и очень ценим ваши отзывы. К важнейшим исправлениям относятся:
- При использовании SharePoint Online для малых компаний больше нельзя удалить их корневой сайт — это замечательное исправление, учитывая, что данное предложение связано с одним сайтом.
- Общедоступные веб-сайты, созданные на основе SharePoint Online, больше не будут запрашивать у непрошедших проверку подлинности пользователей учетные данные на их мобильных устройствах.
- После выхода Windows Phone 7.5 с кодовым именем "Mango" клиенты, которые использовали запоминающийся URL-адрес для своей подписки Office 365, не могли подключиться к своему сайту SharePoint Online через раздел "Расположения" (Locations) в разделе Office. Эта ошибка теперь исправлена.
- Корневое семейство сайтов "-my" — родительское семейство всех личных сайтов подписчика — возвращено в Центр администрирования SharePoint Online в список семейств сайтов. Снова возможно выделять серверные ресурсы, назначать владельцев, и теперь это семейство сайтов нельзя удалить.
Описание службы SharePoint Online было обновлено в соответствии со всеми новыми возможностями и изменениями.
Границы продолжают разрушаться — еще более удобная совместная работа из любых расположений, с любыми людьми и на любых устройствах. Мы надеемся, что всем, кто уже использует эту службу, понравятся новые возможности SharePoint Online. А если вы еще не используете эту службу, попробуйте ее сегодня без обязательств в течение 30 дней! Да здравствует Облако!
Спасибо за внимание,
группа SharePoint
Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу: What’s New in SharePoint Online: November 2011 Update