Introduzione all'allocazione dei costi

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L'allocazione dei costi, come definito dalla FinOps Foundation, è il set di procedure per suddividere una fattura consolidata. Oppure, per fatturare le persone responsabili delle varie parti componenti. È il processo di assegnazione dei costi a gruppi diversi all'interno di un'organizzazione in base al consumo di risorse e all'applicazione dei vantaggi. Fornendo visibilità sui costi ai gruppi responsabili, l'allocazione dei costi consente alle organizzazioni di tenere traccia e ottimizzare la spesa, migliorare il budget e la previsione e aumentare la responsabilità e la trasparenza.

Questo articolo presenta diversi strumenti e funzionalità di Azure per consentire di allocare i costi in modo efficace ed efficiente.

  • Gerarchia di risorse di Azure, inclusi gruppi di gestione, sottoscrizioni e gruppi di risorse
  • Gerarchia di fatturazione di Azure
  • Tag
  • Regole di allocazione dei costi

Insieme, possono contribuire a coprire una percentuale considerevole delle spese per l'infrastruttura di Azure più complessa. Aiutano le organizzazioni a raggiungere un livello di maturità elevato, come definito dalla FinOps Foundation in Allocazione dei costi (metadati e gerarchia).

Gerarchia delle risorse di Azure

Ecco un diagramma della gerarchia di risorse di Azure con i gruppi di gestione.

Diagramma che mostra la gerarchia delle risorse di Azure con i gruppi di gestione.

Gruppi di gestione

I gruppi di gestione sono contenitori logici che contengono sottoscrizioni e altri gruppi di gestione, formando una gerarchia che può essere usata per applicare criteri e controlli di accesso tra più sottoscrizioni. I gruppi di gestione possono anche facilitare l'allocazione dei costi consentendo alle organizzazioni di raggruppare le sottoscrizioni in base a business unit, reparti, ambienti o altri criteri che riflettono la struttura dei costi e le esigenze di creazione di report. Ad esempio, un'organizzazione può creare un gruppo di gestione per ogni divisione aziendale e quindi assegnare budget, tag e avvisi di costo a ogni gruppo di gestione. In questo modo, l'organizzazione può tenere traccia e controllare la spesa di ogni divisione e generare report che mostrano la suddivisione dei costi in base al gruppo di gestione.

Per altre informazioni sui gruppi di gestione, vedere gli articoli seguenti:

Sottoscrizioni

Le sottoscrizioni sono un modo per raggruppare le risorse di Azure che potrebbero o meno condividere una relazione di fatturazione comune. Possono anche essere usati per implementare criteri di controllo di accesso, governance e allocazione dei costi. Ad esempio, è possibile creare sottoscrizioni per reparti, progetti o ambienti diversi all'interno dell'organizzazione. Questa maggiore flessibilità comporta un sovraccarico di gestione maggiore.

È possibile visualizzare e gestire le sottoscrizioni nella portale di Azure, PowerShell, nell'interfaccia della riga di comando o nell'API REST. Nella portale di Azure è anche possibile usare strumenti come Gestione costi Microsoft e Advisor per monitorare e ottimizzare i costi della sottoscrizione.

Gruppi di risorse

Un gruppo di risorse è un contenitore logico in cui risiedono le risorse correlate per una soluzione di Azure. È possibile usare i gruppi di risorse per organizzare le risorse per categoria, progetto, ambiente o qualsiasi altro criterio appropriato per l'organizzazione. Ad esempio, è possibile creare un gruppo di risorse per ogni reparto, applicazione o fase del ciclo di vita di sviluppo.

I gruppi di risorse non sono utili solo per la gestione delle risorse, ma anche per l'allocazione dei costi. Quando si crea un gruppo di risorse, è anche possibile specificare un budget per controllare i costi.

Analogamente alle sottoscrizioni, è possibile visualizzare e gestire i gruppi di risorse nella portale di Azure, PowerShell, nell'interfaccia della riga di comando o nell'API REST. È anche possibile usare strumenti come Gestione costi Microsoft e Advisor per monitorare e ottimizzare la spesa del gruppo di risorse.

Gerarchie di fatturazione di Azure

La gerarchia di fatturazione di Azure è diversa tra Contratto Enterprise (EA) e Contratto del cliente Microsoft (MCA).

Un contratto Enterprise è costituito da tre livelli per la fatturazione:

  • Account di fatturazione (registrazione)
  • Reparto
  • Account di registrazione

Diagramma che mostra la gerarchia di fatturazione EA.

Un contratto del cliente microsoft è costituito da tre livelli per la fatturazione:

  • Account di fatturazione
  • Profilo di fatturazione
  • Sezione della fattura

Diagramma che mostra la gerarchia di fatturazione mca.

La gerarchia di fatturazione consente alle organizzazioni di assicurarsi che le unità organizzative corrette paghino per i servizi.

Conoscere le differenze tra le gerarchie di fatturazione e risorse di Azure è essenziale per la gestione dei costi e delle risorse nel cloud. La gerarchia di fatturazione di Azure riflette la struttura organizzativa del proprietario dell'account, mentre la gerarchia delle risorse di Azure riflette il raggruppamento logico delle risorse usate in Azure. Il proprietario dell'account può migliorare la governance del cloud e le strategie di gestione dei costi conoscendo la differenza tra gerarchie di fatturazione e risorse. Possono corrispondere alla gerarchia di fatturazione con gli obiettivi e le preferenze dell'organizzazione e la gerarchia delle risorse con le proprie esigenze tecniche e operative.

Per altre informazioni, guardare il video configurazione, organizzazione e assegnazione di tag a Microsoft Cost Management. Il video fa riferimento a Gestione costi di Azure, ma è stato rinominato Gestione costi Microsoft.

Tag

I tag sono coppie chiave-valore che è possibile applicare alle risorse di Azure per raggruppare e allocare i costi in base alle esigenze aziendali. Sono un ottimo modo per aumentare le risorse e i dati di utilizzo con il contesto aziendale. È possibile creare criteri di Azure per assicurarsi che tutte le risorse siano contrassegnate in modo specifico per rispettare la strategia di assegnazione di tag.

Tuttavia, anche con un meccanismo di assegnazione di tag completo, è possibile che alcuni record di utilizzo siano mancanti perché non tutte le risorse di Azure generano tag nell'utilizzo. Per assicurarsi che tutti i record di utilizzo siano contrassegnati, abilitare l'ereditarietà dei tag in Gestione costi Microsoft per applicare tag di sottoscrizione e gruppo di risorse alle risorse figlio sottostanti. Non è necessario basarsi sulle risorse che generano tag nel relativo utilizzo o contrassegnare ogni risorsa per le esigenze di allocazione dei costi.

I clienti mca possono anche usare l'ereditarietà dei tag per applicare i tag di sezione del profilo di fatturazione e della fattura ai record di utilizzo per la creazione di report sui costi.

Per altre informazioni sull'ereditarietà dei tag e sui tag di fatturazione, vedere Applicare tag di fatturazione e Raggruppare e allocare i costi usando l'ereditarietà dei tag.

Regole di allocazione dei costi

Con le regole di allocazione dei costi, è possibile suddividere i costi dei servizi condivisi spostando i costi tra sottoscrizioni, gruppi di risorse e tag. La suddivisione dei costi è particolarmente utile negli scenari in cui sono presenti sottoscrizioni centrali che ospitano servizi di infrastruttura condivisa usati da team diversi all'interno dell'organizzazione. La creazione delle regole di allocazione dei costi corrette garantisce che i team che utilizzano i servizi condivisi ottengano visibilità sulla parte dei costi. E possono anche essere responsabili di questi costi.

Per altre informazioni su come gestire e allocare i costi condivisi, vedere Allocare i costi.

Contenuto correlato

Per altre informazioni sulla definizione della strategia di assegnazione di tag, vedere gli articoli seguenti: