Esercitazione: Seguire le modifiche apportate a una storia utente, a un bug o a un altro elemento di lavoro o a una richiesta pull

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Per ricevere una notifica delle modifiche apportate a un elemento di lavoro specifico o a una richiesta pull, è possibile scegliere di seguirle. La funzionalità Segui offre un modo improvvisato di ricevere una notifica caso per caso.

Per sottoscrivere automaticamente le notifiche in base alle modifiche che si verificano in base al set di criteri di destinazione, vedere Gestire le notifiche personali. Ad esempio, è possibile creare una sottoscrizione per ricevere automaticamente una notifica ogni volta che viene modificato un elemento di lavoro creato o assegnato all'utente.

Nota

Le sottoscrizioni di notifica consentono di personalizzare automaticamente le notifiche ricevute in base a criteri aggiuntivi specificati per se stessi, un team o un progetto. Ad esempio, è possibile creare una sottoscrizione e aggiungere criteri di campo per ricevere modifiche in base a uno o più dei modelli seguenti.

Modelli di notifica degli elementi di lavoro

Questo articolo illustra come:

  • Seguire un elemento di lavoro
  • Seguire una richiesta pull
  • Gestire gli elementi di lavoro che si stanno seguendo

Configurare un server SMTP per i membri del team per ricevere notifiche.

Prerequisiti

  • Connessione a un progetto. Se non si ha ancora un progetto, crearne uno.
  • È necessario essere aggiunti a un progetto come membro del gruppo di sicurezza Collaboratori o Project Amministrazione istrators. Per essere aggiunto, aggiungere utenti a un progetto o a un team.
  • Per visualizzare o seguire gli elementi di lavoro, è necessario concedere l'accesso agli stakeholder o versione successiva. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui livelli di accesso. Inoltre, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per visualizzare o seguire le richieste pull, è necessario disporre dell'accesso Basic o superiore.
  • È necessario connettersi a un progetto. Se non si ha ancora un progetto, crearne uno.
  • È necessario essere aggiunti a un progetto come membro del gruppo di sicurezza Collaboratori o Project Amministrazione istrators. Per essere aggiunto, aggiungere utenti a un progetto o a un team.
  • Per visualizzare o seguire gli elementi di lavoro, è necessario concedere l'accesso agli stakeholder o versione successiva. Per altre informazioni, vedere Informazioni sui livelli di accesso. Inoltre, è necessario disporre degli elementi di lavoro Visualizza in questo nodo e Modificare gli elementi di lavoro in questo nodo le autorizzazioni impostate su Consenti. Per impostazione predefinita, il gruppo Collaboratori dispone di questo set di autorizzazioni. Per altre informazioni, vedere Impostare le autorizzazioni e l'accesso per il rilevamento del lavoro.
  • Per visualizzare o seguire le richieste pull, è necessario disporre dell'accesso Basic o superiore.

Seguire un elemento di lavoro

Quando si vuole tenere traccia dello stato di avanzamento di un singolo elemento di lavoro, scegliere l'icona seguente. Segnala al sistema di inviare una notifica quando vengono apportate modifiche all'elemento di lavoro.

Modulo elemento di lavoro, Controllo icona Segui

Se si desidera specificare le condizioni in caso di notifica delle modifiche, scegliere l'icona a forma di ingranaggio e scegliere tra le opzioni disponibili.

Modulo dell'elemento di lavoro, finestra di dialogo Impostazioni di notifica per seguire

Per impostazione predefinita, si riceve una notifica quando viene apportata una modifica all'elemento di lavoro. Scegliere Non sottoscritto per ricevere la notifica solo quando si è @mentioned. In alternativa, scegliere Personalizzato per ricevere notifiche quando uno dei campi selezionati cambia, Stato, Assegnato a o Percorso iterazione.

Modulo elemento di lavoro, Controllo icona Segui

Si riceveranno notifiche solo quando altri membri del team modificano l'elemento di lavoro, ad esempio l'aggiunta alla discussione, la modifica di un valore di campo o l'aggiunta di un allegato.

Le notifiche vengono inviate all'indirizzo di posta elettronica preferito, che è possibile cambiare dal profilo utente

Per interrompere le modifiche, scegliere l'icona seguente.

Seguire una richiesta pull

Per tenere traccia dello stato di avanzamento di una singola richiesta pull, scegliere l'icona azioni per la richiesta pull e selezionare l'opzione Segui. Segnala al sistema di inviare una notifica quando vengono apportate modifiche alla richiesta pull.

Richiesta pull, menu di scelta rapida, opzione Segui icona

Si riceveranno notifiche solo quando altri membri del team modificano la richiesta pull, ad esempio l'aggiunta alla discussione o l'aggiunta di un allegato.

Le notifiche vengono inviate all'indirizzo di posta elettronica preferito, che è possibile cambiare dal profilo utente.

Per interrompere le modifiche, aprire il menu di scelta rapida della richiesta pull e scegliere l'icona Seguente.

Gestire gli elementi di lavoro che si stanno seguendo

È possibile esaminare e gestire tutti gli elementi di lavoro selezionati da seguire.

Aprire Query boards>, scegliere Tutto e in Query personali scegliere Elementi di lavoro seguiti.

Boards>Esegue query su tutti gli>>elementi di lavoro seguiti, nuovo spostamento

Da questa visualizzazione è possibile visualizzare tutti gli elementi che si stanno seguendo in tutti i progetti. Inoltre, è possibile completare azioni simili supportate con una visualizzazione dei risultati della query, ad esempio:

  • Aggiornare la visualizzazione
  • Aggiungere o rimuovere colonne visibili
  • Ordinare l'ordine di colonne specifiche
  • Filtrare i risultati in base a testo o tag
  • Riquadro Imposta elemento di lavoro
  • Immettere la modalità schermo intero.

È anche possibile visualizzare e gestire il lavoro che si sta seguendo da Boards Work Items e pivot a Following>.

Elementi di lavoro delle bacheche>e pivot a Seguito.

Eseguire query sugli elementi di lavoro seguenti

È possibile usare la macro @Follows in una query dell'elemento di lavoro per filtrare un elenco in base agli elementi di lavoro che si stanno seguendo insieme ad altri filtri di query.

Ad esempio, la query seguente mostra come eseguire query in tutti i progetti per gli elementi di lavoro attivi che si stanno seguendo. Usare il campo ID e l'operatore In con la macro @Follows .

Editor di query con ID Nella clausola di query @Follows

Passaggi successivi

Aggiungere, aggiornare e seguire un elemento di lavoro

D: È possibile aggiungere un altro utente per seguire un elemento di lavoro o una richiesta pull?

R: No, non è possibile aggiungere un altro membro del team per seguire un elemento di lavoro o una richiesta pull in questo momento. È possibile sottoscriverli per ricevere una notifica in base ai criteri selezionati, ad esempio quando un elemento di lavoro viene creato o modificato o viene creata una richiesta pull. Per altre informazioni, vedere Gestire le notifiche del team.