Fatturazione e chargeback

  • Articolo

Questo articolo illustra la funzionalità di fatturazione e chargeback all'interno di FinOps Framework e come implementare tale funzionalità in Microsoft Cloud.


Definizione

La fatturazione e il chargeback si riferiscono al processo di ricezione, riconciliazione e fatturazione delle fatture del provider e quindi fatturazione dei team interni per i rispettivi costi cloud usando gli strumenti e i processi finanziari interni esistenti.

Pianificare il modello di chargeback con i reparti IT e finanziario. Usare la strategia di allocazione dei costi dell'organizzazione che fattori nel modo in cui gli stakeholder hanno accettato di tenere conto dei costi condivisi e degli sconti sugli impegni.

Usare gli strumenti e i processi esistenti per gestire i costi del cloud come parte della gestione finanziaria dell'organizzazione. Il chargeback è rappresentato nel sistema contabile. I budget vengono gestiti tramite il sistema di budget.

La fatturazione e il chargeback consentono una maggiore trasparenza, una maggiore responsabilità diretta per i costi che ogni reparto comporta e riduce i costi generali.


Operazioni preliminari

Il chargeback, l'allocazione dei costi e lo showback sono tutti componenti importanti della pratica FinOps. Anche se è possibile implementarli in qualsiasi ordine, è in genere consigliabile che la maggior parte delle organizzazioni inizi con lo showback per assicurarsi che ogni team abbia visibilità degli addebiti di cui sono responsabili, almeno a livello di ambito cloud. Implementare quindi l'allocazione dei costi per allineare i costi del cloud alle gerarchie di report dell'organizzazione e infine implementare il chargeback in base alla strategia di allocazione dei costi adottata. Valutare la possibilità di esaminare le funzionalità di analisi dei dati e showback e allocazione dei costi se non sono ancora state implementate. È anche possibile trovare la funzionalità di ottimizzazione della frequenza utile per implementare una soluzione di chargeback completa che copre gli sconti relativi all'impegno.


Introduzione

La fatturazione e il chargeback riguardano l'integrazione con i propri strumenti interni. Considerare gli aspetti seguenti:

  • Per pianificare e preparare il chargeback, collaborare con gli stakeholder in ambito finanziario, aziendale e tecnologico.
  • Documentare il funzionamento del chargeback e prepararsi alle domande.
  • Usare la strategia di allocazione dei costi dell'organizzazione che fattori nel modo in cui gli stakeholder hanno accettato di tenere conto dei costi condivisi e degli sconti sugli impegni.
    • Se non ne è stato stabilito uno, prendere in considerazione modelli di chargeback più semplici equi e concordati da tutti gli stakeholder.
  • Usare gli strumenti e i processi esistenti per gestire i costi del cloud come parte della gestione finanziaria dell'organizzazione.

Sviluppo a partire dalle basi

A questo punto, si dispone di un modello di chargeback di base che tutti gli stakeholder hanno accettato. Per superare questa fase iniziale, considerare i seguenti punti:

  • Considerare la configurazione di una sincronizzazione unidirezionale dal sistema di budget ai budget di Gestione costi. Consente di usare avvisi automatizzati basati su stime di Machine Learning.
  • Se si tiene traccia delle previsioni manuali, è consigliabile creare budget di Gestione dei costi anche per i valori delle previsioni. Consente di separare il rilevamento e gli avvisi per i budget dalla previsione.
  • Automatizzare la strategia di allocazione dei costi tramite l'assegnazione di tag.
  • Espandere la copertura dei costi condivisi e degli sconti relativi all'impegno, se non è già incluso.
  • Integrare completamente il chargeback e la creazione di report di showback con gli strumenti finanziari dell'organizzazione.

Altre informazioni su FinOps Foundation

Questa capacità fa parte di FinOps Framework di FinOps Foundation, un'organizzazione senza fine di lucro dedicata al progresso della gestione e dell'ottimizzazione dei costi del cloud. Per altre informazioni su FinOps, inclusi playbook utili, programmi di formazione e certificazione e altro ancora, vedere l'articolo sulle funzionalità di fatturazione e chargeback nella documentazione di FinOps Framework.

Puoi anche trovare video correlati sul canale YouTube di FinOps Foundation:


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