Introduzione a Microsoft Collaborate

Il portale Microsoft Collaboration (MS Collaboration) offre strumenti e servizi per semplificare la collaborazione di ingegneria all'interno dell'ecosistema Microsoft.

MS Collaborate abilita:

• Condivisione degli elementi di lavoro del sistema di progettazione (bug, richieste di funzionalità e così via);
• Distribuzione del contenuto (compilazioni, documenti, strumenti, specifiche);
• Possibilità di gestire gli utenti del sistema.

Disponibile tramite il dashboard del Centro per i partner Microsoft, il nuovo portale DI COLLABORAZIONE MS offre una singola posizione usando un singolo set di credenziali per visualizzare gli elementi di lavoro e il contenuto. Questo nuovo sistema sostituisce il portale di Microsoft Connect e il portale di Gestione commenti e suggerimenti sysDev.

È possibile accedere a MS Collaborate usando il collegamento descrittivo: https://aka.ms/collaborate.

Accedere usando le credenziali del Centro per i partner, come individuo o membro di un'azienda o di un'organizzazione. Prima di usare MS Collaborate, è necessario registrarsi per il Centro per i partner. Per altre informazioni, vedere Registrare con Microsoft Collaborate.

Programmi e engagement

Il sistema MS Collaborate usa il concetto di Programmi e Engagements come blocchi predefiniti principali per il sistema. I programmi forniscono struttura e facilitano la gestione degli impegni. Gli impegni hanno un solo programma padre e ereditano moduli di feedback, query e modelli di pubblicazione definiti a livello di programma. Gli impegni possono essere personalizzati e definiscono set di utenti che possono interagire con contenuto e feedback associati all'impegno. I proprietari dei programmi sono utenti Microsoft che dispongono delle autorizzazioni per:

• definire i metadati del programma, incluse le pagine di destinazione del programma
• definire i moduli di feedback predefiniti
• definire modelli di pubblicazione per facilitare la pubblicazione di pacchetti in più impegni
• identificare i responsabili di Engagement che dispongono delle autorizzazioni per creare Engagements nel programma.

Quando si accede a MS Collaborate, verranno visualizzati i programmi e gli impegni a cui si appartiene. È possibile che tu sia un membro di un solo impegno o di molti impegni all'interno di un programma. La funzionalità visualizzata in MS Collaborate dipende anche dal ruolo all'interno di ogni coinvolgimento. Gli utenti partecipanti possono scaricare contenuto e inviare/modificare commenti e suggerimenti. Se si dispone delle autorizzazioni amministrative, verranno visualizzate anche le icone per modificare gli elementi autorizzati a visualizzare e modificare. È possibile essere parte di un impegno e di un utente di alimentazione in un altro.

Per altre informazioni, vedere Programmi e engagement

Gestione di Engagement

Un impegno definisce quali utenti sono abilitati per visualizzare e interagire con contenuti o elementi di lavoro specifici associati a tale coinvolgimento. A meno che un utente non sia membro di un impegno, gli utenti non visualizzano alcun elemento correlato all'impegno.

Gli impegni sono simili a un gruppo di sicurezza virtuale, consentendo ai proprietari di engagement di identificare quali utenti possono visualizzare e usare gli artefatti associati a tale coinvolgimento. Esistono alcuni tipi diversi di engagement determinati dai tipi e dal numero di organizzazioni/utenti all'interno dell'impegno:

• collaborazione tra una singola azienda/organizzazione e un'unica organizzazione Microsoft,
• collaborazione tra più organizzazioni denominate (ad esempio, utenti del team Microsoft 1, utenti A aziendali e utenti B aziendali) e
• collaborazione con gli utenti di qualsiasi organizzazione.

Ogni impegno è associato alle condizioni predefinite per la collaborazione ms o a un contratto legale personalizzato appropriato tra le parti dell'impegno. Gli utenti partecipanti devono visitare la pagina di engagement e visualizzare la descrizione e il contratto applicabili a ogni impegno specifico. Per altre informazioni sulla visualizzazione del contratto legale per un impegno, vedere Come visualizzare gli impegni.

I proprietari di Engagement sono utenti Microsoft che gestiscono l'impegno in MS Collaborate. Gli utenti con autorizzazioni proprietario di Engagement possono:

• creare nuove collaborazioni nel sistema come coinvolgimento denominato che mappano il contenuto o il feedback agli utenti,
• associare gli utenti a vari ruoli nel sistema (incluso l'aggiunta di amministratori dell'organizzazione come Power Users,
• gestire i moduli di feedback per l'engagement e
• pubblicare il contenuto agli utenti di engagement.

Gli amministratori dell'organizzazione (Power Users) possono gestire automaticamente gli utenti dell'organizzazione all'interno di un impegno, inclusa la possibilità di:

• aggiungere o rimuovere gli account utente dell'organizzazione come utenti partecipanti a un coinvolgimento e
• aggiungere o rimuovere altri utenti di Power Users dell'organizzazione.

Per informazioni, vedere Gestione degli utenti dell'organizzazione.

Condivisione contenuto

La condivisione del contenuto viene eseguita pubblicando "pacchetti" di file (documenti, file binari, compilazioni, strumenti e così via) in MS Collaborate. Gli editori di contenuti possono indirizzare tutti gli impegni all'interno di un programma o di specifici impegni durante la pubblicazione di un pacchetto in modo che sia disponibile per gli utenti di impegni mirati. Quando sono stati pubblicati, i pacchetti sono associati a engagement, descrizioni e parole chiave per facilitare la ricerca dei pacchetti corretti. All'interno di MS Collaborate, gli utenti partecipanti possono cercare e scaricare file all'interno di un pacchetto.

MS Collaborate offre anche un gestore di distribuzione per facilitare il download di pacchetti di file di grandi dimensioni o multi-file. Distribution Manager è un'app client ClickOnce a cui è possibile accedere all'interno delle pagine di download del pacchetto di collaborazione MS.

Per altre informazioni, vedere Uso dei download dei pacchetti.

Exchange degli elementi di lavoro dei commenti e suggerimenti

Il feedback o Work Item Exchange, il sistema all'interno di MS Collaborate consente la condivisione di elementi di lavoro di feedback (bug, funzionalità e così via) all'interno del portale di collaborazione MS o tramite un'API direttamente al sistema di ingegneria dell'organizzazione. Ogni elemento di lavoro è associato a un impegno, che determina quali utenti o organizzazioni sono autorizzazioni per visualizzare e interagire con l'elemento di lavoro.

Ogni programma e/o coinvolgimento può determinare il modo in cui ogni modulo di feedback verrà condiviso e quali campi saranno disponibili: le decisioni e la configurazione sono responsabilità del proprietario dell'impegno. Inoltre, i proprietari di engagement possono personalizzare ulteriormente ogni modulo di feedback per facilitare e semplificare il processo per la condivisione degli elementi di lavoro. A seconda della configurazione dell'engagement, gli elementi di lavoro possono essere creati dagli utenti partecipanti per microsoft per affrontare o da utenti Microsoft per le organizzazioni partner da affrontare. I moduli di feedback possono anche essere abilitati per condividere allegati al modulo di feedback.

Le pagine di feedback di COLLABORAZIONE MS forniscono visualizzazioni di tutti gli elementi di feedback, la ricerca avanzata per identificare commenti e suggerimenti specifici e la possibilità di salvare e condividere query. Novità di MS Collaborate è la possibilità di avere query condivise disponibili per tutti gli utenti all'interno di un impegno o di un programma. Queste query possono essere configurate per corrispondere alle query usate dagli utenti Microsoft per facilitare l'uso dello stesso elenco di bug per la revisione.

MS Collaborate offre anche nuove funzionalità che consentono a più parti di condividere lo stesso elemento di lavoro. Se l'impegno contiene più parti, tutti i membri dell'impegno possono visualizzare, modificare e collaborare sugli stessi elementi di lavoro. La collaborazione di feedback multi-parti richiede accordi legali appropriati tra le parti.

A causa della nuova funzionalità di condivisione a più parti, MS Collaborate introduce un nuovo ID universale che consente a tutte le parti di usare lo stesso ID quando si fa riferimento agli elementi di lavoro. È possibile configurare impegni specifici per condividere anche campi aggiuntivi per aiutare i membri di una collaborazione di engagement, ad esempio un proprietario di engagement può scegliere di includere anche un campo che mostra l'ID del sistema Microsoft interno specifico.

Il portale di collaborazione MS può essere usato per collaborare agli elementi di lavoro di feedback. Il servizio Exchange elementi di lavoro può anche connettersi a diversi tipi di sistemi di ingegneria. Gli agenti esistono per rendere possibile la connessione delle istanze VSTS tramite configurazioni semplici: non è necessario alcun codice. Le organizzazioni partner possono connettere WITEX direttamente al proprio sistema di ingegneria dietro il firewall, incluse le funzionalità seguenti:

• Moduli di feedback: i moduli di feedback personalizzati saranno disponibili per ogni coinvolgimento per semplificare e semplificare la condivisione delle informazioni.
• Feedback condiviso: gli engagement possono avere una condivisione tradizionale di moduli di feedback tra due organizzazioni. Possono inoltre avere moduli di feedback condivisi tra più organizzazioni.

Per altre informazioni, vedere Uso degli elementi di lavoro feedback.

Notifiche e inviti

Gli utenti potranno ricevere notifiche quando si verificano azioni o eventi specifici all'interno del sistema. Verranno visualizzate notifiche predefinite (inviti a nuovi impegni, nuovi pacchetti disponibili per il download, elementi di lavoro di feedback che cambiano stato e così via) disponibili per tutti gli utenti. Nelle versioni future gli utenti potranno sottoscrivere e personalizzare le notifiche ricevute.

Per ricevere notifiche, ogni utente deve assicurarsi che venga fornito un indirizzo di posta elettronica appropriato nella sezione Notications nel Centro per i partner. MS Collaborate usa le informazioni sull'account del Centro per i partner per le notifiche e le autorizzazioni all'interno del sistema.

Creazione di report e analisi

La creazione di report dal portale DI COLLABORAZIONE MS sarà disponibile per gli utenti. I report disponibili sono determinati dal ruolo di appartenenza all'interno degli impegni. I report predefiniti che indicano l'integrità generale e le statistiche di utilizzo del sistema saranno disponibili, nonché la possibilità di usare Power BI per analizzare i dati.

In che modo MS Collaborate differisce da Microsoft Connect?

Microsoft Connect è stato lanciato nel luglio 2005 ed è stato usato da milioni di utenti per fornire commenti e suggerimenti e scaricare contenuto. Utenti abilitati a Microsoft Connect:

• Trovare prodotti Microsoft attualmente che accettano commenti e suggerimenti per la community;
• Partecipare ai programmi di feedback gestiti dai team di prodotti Microsoft;
• Scaricare e testare i prodotti beta;
• Inviare bug e suggerimenti per le versioni future;
• Votare, commentare e convalidare il feedback di altre persone.

MS Collaborate sostituisce Microsoft Connect, tra cui un aspetto diverso e una nuova funzionalità per facilitare la collaborazione.

Nuovi concetti in MS Collaborate

Quando si esegue la migrazione da MS Connect a MS Collaborate, è importante comprendere come funzionano i programmi e gli impegni e come vengono usati per guidare l'accesso degli utenti a e la collaborazione su contenuti e feedback.

• Organizzazioni: MS Collaborate si integra con il sistema di gestione degli account nel Centro per i partner, che usa sia account Microsoft (MSA) che MICROSOFT ENTRA ID. Aggiungendo Active Directory, MS Collaborate può sfruttare il concetto di organizzazione o società del Centro per i partner; gli utenti sono membri delle organizzazioni che usano un account aziendale o sono singoli utenti con un account MICROSOFT (account Microsoft Single Sign-On).
• Proprietario engagement: amministratore per l'engagement, in grado di configurare l'engagement, modificare gli utenti; eredita tutti gli altri poteri del ruolo utente per l'engagement (pubblicazione, configurazione del feedback e così via).
• Gestione contenuto: è possibile pubblicare e modificare pacchetti per un impegno o un programma.
• I nomi di programma e engagement sono visibili a tutti gli utenti. Gli accordi con organizzazioni definite o aziende identificano chiaramente le organizzazioni che dispongono delle autorizzazioni per l'impegno nella pagina di engagement. Il contratto legale per l'impegno è disponibile anche per tutti gli utenti che sono membri dell'impegno.

Quando si esegue la migrazione dal sistema precedente al nuovo Microsoft Collaborate basato sul Centro per i partner, la modifica più importante consiste nella migrazione degli account utente al Centro per i partner. Il Centro per i partner identifica un "Centro per i partner Amministrazione" responsabile della gestione degli account del Centro per i partner per l'azienda. Sarà necessario sapere chi è l'amministratore e se l'azienda usa o meno Active Directory.