Limitare e consentire l'utilizzo di un record
Se si desidera limitare l'utilizzo di un record in determinate attività, ad esempio, fino all'approvazione del record, è possibile aggiungere due risposte in un flusso di lavoro che controlla l'uso del record. Una risposta del workflow limita l'utilizzo del record come definito dall'evento e dalle condizioni del flusso di lavoro. L'altra risposta del workflow consente l'uso del record come definito dall'evento e dalle condizioni del workflow. Esistono due risposte nella versione predefinita di Business Central per questo scopo: Aggiungere limitazione record e Rimuovere limitazione record.
Nota
La versione predefinita di Business Central offre il supporto per limitare la registrazione di un record, l'esportazione come pagamento e la stampa come controllo. Per supportare altre restrizioni, è necessario che un partner Microsoft personalizzi il codice dell'applicazione.
Nota
La funzionalità del flusso di lavoro per limitare e consentire l'utilizzo dei record non è correlata alla funzionalità per bloccare la registrazione di record relativi a fornitori, clienti e articoli.
Nella procedura riportata di seguito viene descritto come limitare la registrazione degli ordini di acquisto fino all'approvazione. Il nuovo flusso di lavoro si basa sul modello Flusso di lavoro di approvazione delle fatture di acquisto .
Creare una fase del flusso di lavoro che limiti la registrazione degli ordini di acquisto non approvati
Selezionare l'icona
, immettere Flussi di lavoro, quindi selezionare il file collegare correlato.Nella pagina Workflow scegliere l'azione Nuovo workflow da modello. Ulteriori informazioni in Creare workflow da modelli di workflow.
Nella pagina Modelli del workflow, seleziona il modello Flusso di lavoro approvazione ordine acquisto.
Nota che le prime due fasi del flusso di lavoro sono relative alla limitazione e all'autorizzazione dell'utilizzo delle fatture di acquisto. Modifica la condizione di evento nella prima fase del nuovo flusso di lavoro per specificare che si applica agli ordini di acquisto.
Nella Scheda dettaglio Fasi workflow scegli il campo Condizione per il primo passaggio e per il filtro Tipo di documento scegli Ordine.
Continuare per modificare, eliminare o aggiungere altre fasi del flusso di lavoro per creare un processo aziendale che inizia limitando la registrazione degli ordini di acquisto non approvati.
Vedere anche
Utilizzare i flussi di lavoro di approvazione
Creare flussi di lavoro di approvazione
Flusso di lavoro
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