Conformità dell'applicazione

Questo articolo fornisce informazioni su come le società hanno la possibilità di semplificare i processi aziendali conformandosi nel contempo in modo coerente e conveniente ai crescenti requisiti normativi e di reporting grazie a Business Central.

Privacy dei dati

Business Central supporta le leggi e i regolamenti sulla privacy dei dati. Informazioni su come rispondere alle richieste degli interessati in Business Central.

Se sviluppi estensioni Business Central, devi sapere come i dati vengono classificati in Dynamics 365.

Ulteriori informazioni sulla privacy dei dati in Dynamics 365.

Processi e controlli contabili per agevolare la conformità

Le società affrontano ogni anno sfide contabili sempre più complesse. A seconda del settore, dei mercati, della posizione geografica e delle esigenze di finanziamento, un'organizzazione potrebbe essere soggetta a principi GAAP locali e uno o più dei seguenti testi:

• La Sarbanes-Oxley Act (SOX), una legge degli Stati Uniti emanata nel 2002 per proteggere gli investitori migliorando l'accuratezza e l'affidabilità delle informazioni aziendali.
• La sezione IFRS dei principi contabili internazionali dell'Unione Europea (IAS/IFRS), introdotta nel 2005 allo scopo di applicare standard contabili internazionali per riconoscimento, controllo, consolidamento e reporting.
• Basilea II: il nuovo accordo di Basilea, stipulato nel 2004 per ridurre i rischi inerenti alle istituzioni finanziarie e promuovere una maggiore stabilità nel sistema finanziario globale.

Migliorare le procedure delle persone con la tecnologia

La conformità non dipende solo da informazioni accurate e processi contabili appropriati, ma anche dalle persone che definiscono e gestiscono tali processi. Una soluzione di gestione aziendale efficace può facilitare la conformità consentendo la gestione di informazioni valide e accessibili mediante processi trasparenti definiti in conformità con gli standard del settore e normativi.

Concretizzare i benefici di una soluzione di gestione aziendale integrata

Business Central fornisce informazioni finanziarie e operative integrate e in tempo reale dell'organizzazione in modo da poter:

• Tenere traccia dei dati finanziari usando report finanziari personalizzati per flusso di cassa, ricavi, conti economici, cespiti, struttura del capitale, indicatori delle prestazioni chiave, ecc.
• Salvaguardare l'accuratezza dei dati con una protezione basata sui ruoli e controlli dell'applicazione configurabili che impediscono l'immissione di dati non validi o duplicati.
• Generare rapidamente e facilmente report finanziari conformemente agli standard normativi applicabili.
• Gestire audit trail completi con funzionalità di drill-down e drill-through e log modifiche.

Controllare processi, report e informazioni critiche

Business Central migliora il controllo delle funzioni chiave e delle informazioni critiche per il successo delle operazioni finanziarie della tua azienda.

Gestire la conformità agli standard pertinenti

Le informazioni integrate, i processi allineati e gli strumenti di facile utilizzo aiutano le persone a soddisfare le aspettative e gli standard di gestione finanziaria importanti per la propria attività specifica.

Adattare i report finanziari alle proprie esigenze

• Definisci la struttura del piano dei conti della tua società in base a requisiti aziendali e standard normativi applicabili.
• Crea conti e gestisci processi complessi relativi a una gamma di attività aziendali, tra cui valutazione del magazzino, valute estere, reporting di settore e deviazioni rispetto ai GAAP locali.
• Controllare il livello dei dettagli per ogni transazione registrata e selezionare la registrazione dettagliata per specifici tipi di transazioni, ad esempio cespiti e contabilità fornitori.
• Adatta la visualizzazione e i calcoli pianificati dei report finanziari o esporta le informazioni in Microsoft Excel per un'ulteriore analisi.

Migliorare la validità delle informazioni

• Configurare i campi di dati per accettare soltanto informazioni nel formato appropriato, come il numero corretto di decimali o modelli alfanumerici.
• Garantire la completezza delle informazioni con controlli dell'applicazione, ad esempio richiedere l'immissione di un numero di fattura fornitore prima di registrare un ordine di acquisto.
• Ridurre il rischio di informazioni inesatte o di alterazione delle stesse e agevolare la protezione delle informazioni sensibili limitando l'accesso in base al ruolo.
• Proibire l'accesso, fornire accesso di sola lettura o consentire agli utenti l'accesso completo per aggiungere, modificare o eliminare informazioni.
• Identifica e risolvi facilmente le discordanze con una funzionalità di riconciliazione che recupera informazioni su conti correnti bancari e transazioni e le compara alle registrazioni nella contabilità generale.
• Pianifica backup manuali o automatici per proteggere le informazioni da problemi informatici.

Conformarsi rapidamente alle richieste di individuazione e di report

• Risparmia tempo quando crei i report standard che utilizzano criteri e parametri aziendali comuni per soddisfare esigenze di report tipiche, da riepiloghi di ordini alla contabilità clienti con aging.
• Eseguire verifiche complesse con funzionalità di analisi di base o avanzate.
• Crea report personalizzati con strumenti integrati e con l'integrazione di Microsoft Power BI.

Garantire audit trail chiari

• Tracciare in avanti e all'indietro nel sistema documenti e informazioni, dall'origine ai rendiconti finanziari finali e viceversa.
• Identificare come, quando e da chi le informazioni sono state immesse o modificate e in quale conto sono stati registrati i movimenti finanziari.
• Cerca modifiche al database, tra cui dati precedenti e rivisti, nel log modifiche della soluzione.
• Aumenta la trasparenza e l'usabilità degli audit trail e accelera l'accesso alle informazioni per revisori di terze parti con funzioni di drill-down, ricerca, filtro, registrazione e navigazione.

Conformità e funzionalità locale

Microsoft crea versioni localizzate di Business Central per un numero limitato di mercati. Queste localizzazioni riguardano innanzi tutto le funzioni relative alle normative nelle aree fiscali e finanziarie ma possono anche interessare altre parti della soluzione. Se vuoi vedere cosa è integrato nelle versioni localizzate di Microsoft di Business Central, vedi Funzionalità locale nel menu su questo sito Web e scegli un paese/aree geografiche. Per ulteriori informazioni, vedi Funzionalità locale.

Sarbanes-Oxley: convalida di dati e processi

La Sarbanes-Oxley Act stabilisce standard per i consigli di amministrazione di tutte le società pubbliche degli Stati Uniti e per tutte le aziende di gestione e contabili pubbliche, tra cui la valutazione e la divulgazione dell'adeguatezza dei controlli interni di una società sui report finanziari. La documentazione e la verifica di controlli manuali e automatizzati critici rappresenta un impegno enorme in termini di tempo e risorse per le società. Business Central è particolarmente adatto per le filiali delle grandi organizzazioni e può consentire alle PMI di conformarsi alla Sarbanes-Oxley Act.

IAS/IFRS: standard di riconoscimento e controllo

A seconda dei principi GAAP locali attualmente in uso, una delle principali modifiche negli standard di riconoscimento e controllo per IAS/IFRS è l'utilizzo esteso dei principi del valore di mercato anziché del costo storico. Business Central può consentire alle società di calcolare i concetti di valore di mercato e di valore attuale netto (VAN), che sono incentrati sui flussi di cassa correnti e previsti anziché sul prezzo di acquisto storico. Può inoltre fornire reporting di settore per business unit e ubicazione geografica.

Basilea II: implicazioni per reporting e analisi

L'accordo Basilea II, stipulato dalla Banca dei Regolamenti Internazionali (BRI), garantisce protezione e sicurezza in tre aree chiave del sistema finanziario: requisiti patrimoniali minimi, controllo delle autorità di vigilanza e disciplina di mercato. Sebbene l'accordo venga applicato alle istituzioni finanziarie e non alle PMI, potrebbe comunque avere alcune implicazioni per tali organizzazioni a livello di reporting e analisi.

Vedere anche

Conformità
Conformità dell'assistenza
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