Dettagli di progettazione: Problema noto di collegamento articoli

In questo articolo viene discusso un problema in cui il livello di magazzino è pari a zero sebbene vi siano movimenti contabili articoli aperti in Business Central.

L'articolo inizia elencando gli indizi tipici del problema, seguiti dai concetti di base del collegamento articoli per supportare i motivi descritti per tale problema. Alla fine dell'articolo viene fornita una soluzione alternativa per gestire tali movimenti contabili articoli aperti.

Indizi del problema

Gli indizi tipici del problema con magazzino zero anche se esistono movimenti contabili articoli aperti sono i seguenti:

• Il seguente messaggio quando si tenta di chiudere un periodo di magazzino: "The inventory cannot be closed because there is negative inventory for one or more items.".

• Una situazione di movimento contabile articolo in cui un movimento contabile articolo in uscita e il relativo movimento contabile articolo in entrata sono entrambi aperti.

  Vedere il seguente esempio di una situazione con movimento contabile articolo.

  Nr. movimento	Data di registrazione	Tipo movimento	Tipo di documento	Nr. documento	Nr. articolo	Cod. ubicazione	Quantità	Importo costo (effettivo)	Quantità fatturata	Quantità residua	Apri
  333	28/01/2018	Vendita	Spedizioni vendita	102043	TEST	BLU	-1	-10	-1	-1	Sì
  334	28/01/2018	Vendita	Spedizioni vendita	102043	TEST	BLU	1	10	1	1	Sì

Nozioni di base del collegamento articoli

Un movimento di collegamento articoli viene creato per ogni transazione di magazzino per collegare il destinatario di costo alla relativa origine del costo in modo da poter trasferire il costo in base al metodo di costing. Per ulteriori informazioni, vedere Dettagli di progettazione: Collegamento articoli.

• Per un movimento contabile articolo in entrata, il movimento di collegamento articoli viene creato alla creazione del movimento contabile articolo.

• Per un movimento contabile articolo in uscita, il movimento di collegamento articoli viene creato alla registrazione del movimento contabile di articolo, SE esiste un movimento contabile articolo in entrata aperto con la quantità disponibile a cui può essere collegato. Se non è presente un movimento contabile articolo in entrata aperto a cui eseguire il collegamento, il movimento contabile articolo in uscita rimane aperto fino alla registrazione del movimento contabile articolo in entrata a cui può essere collegato.

Vi sono due tipi di collegamento articoli:

• Collegamento della quantità

• Collegamento costo

Collegamento della quantità

I collegamenti quantità vengono eseguiti per tutte le transazioni di magazzino e sono creati automaticamente, oppure manualmente in processi speciali. Quando creati manualmente, i collegamenti quantità sono denominati collegamenti fissi.

L'illustrazione seguente mostra come vengono eseguiti i collegamenti quantità.

Da notare che il movimento contabile articolo 1 (Acquisto) è il fornitore dell'articolo e l'origine del costo per il movimento contabile articolo collegato, movimento contabile articolo 2 (Vendita).

Collegamento costo

I collegamenti costo sono creati solo per le transazioni in entrata dove il campo Collega-da mov. art. viene compilato per fornire un collegamento fisso. Questo avviene in genere in relazione a una nota di credito di vendita oppure a uno scenario con eliminazione della spedizione. Il collegamento costo garantisce che l'articolo viene immesso di nuovo in magazzino con lo stesso costo di quando è stato spedito.

Il diagramma seguente mostra come vengono eseguiti i collegamenti costo.

Da notare che il movimento contabile articolo in entrata 3 (Reso vendita) è un destinatario di costo per il movimento contabile articolo in uscita 2 (Vendita).

Illustrazione di un flusso dei costi di base

Si supponga un flusso dei costi completo in cui un articolo viene ricevuto, spedito e fatturato, reso con lo storno del costo-esatto e spedito nuovamente.

Il seguente diagramma illustra il flusso dei costi.

Da notare che il costo viene trasferito al movimento contabile articolo 2 (Vendita), quindi al movimento contabile articolo 3 (Reso vendita) e infine al movimento contabile articolo 4 (Vendita 2).

Motivi del problema

Il problema con magazzino zero sebbene esistano movimenti contabili articolo aperti può essere causato dai seguenti scenari:

• Scenario 1: Una spedizione e una fattura vengono registrati anche se l'articolo non è disponibile. La registrazione viene quindi stornata del costo esatto con una nota di credito di vendita.

• Scenario 2: Una spedizione viene registrata anche se l'articolo non è disponibile. La registrazione viene quindi annullata con la funzione Elimina spedizione.

L'illustrazione seguente mostra come vengono eseguiti i collegamenti articolo in entrambi gli scenari

Da notare che un collegamento costo viene eseguito (frecce blu) per garantire che al movimento contabile articolo 2 (Reso vendita) siano assegnati gli stessi costi del movimento contabile articolo stornato, movimento contabile articolo 1 (Vendita). Tuttavia, un collegamento quantità (frecce rosse) non viene eseguito.

Il movimento contabile articolo 2 (Reso vendita) non può essere un destinatario di costo del movimento contabile articolo originale e allo stesso tempo un fornitore degli articoli e la relativa origine dei costi. Di conseguenza, il movimento contabile articolo originale 1 (Vendita 1) rimane aperto fino a che non si ha un origine valida.

Identificazione del problema

Per determinare se i movimenti contabili articolo aperti sono stati creati, procedere nel modo seguente:

Per lo scenario 1, identificare il problema nel modo seguente:

• Nella pagina Nota cred. di vend. reg. o Carico da reso registrato, verificare se il campo Collega-da mov. art. è compilato e in tal caso a quale movimento contabile articolo il carico da reso è collegato al costo.

Per lo scenario 2, identificare il problema in uno dei due seguenti modi:

• Cercare un movimento contabile articolo in uscita aperto e un movimento contabile articolo in entrata con lo stesso numero nel campo Nr. documento e Sì nel campo Correzione. Vedere il seguente esempio di tale situazione con movimento contabile articolo.

• Nella pagina Spedizioni vendita registrate, verificare se il campo Collega-da mov. art. è compilato e in tal caso a quale movimento contabile articolo il carico da reso è collegato al costo.

Per entrambi gli scenari, identificare il collegamento costo interessato nel modo seguente:

1. Aprire la tabella Mov. collegamento articoli.

2. Filtrare in base al campo Nr. movimento cont. articolo utilizzando il numero del movimento contabile articolo Reso vendita.

3. Analizzare il movimento di collegamento articoli, prendendo nota di quanto segue:

   Se il campo Nr. movimento articolo in uscita viene compilato per un movimento contabile articolo in entrata (quantità positiva), significa che il movimento contabile articolo in entrata è il destinatario di costo del movimento contabile articolo in uscita.

   Vedere il seguente esempio di un movimento di collegamento articoli.

   Nr. movimento	Nr. movimento cont. articolo	Nr. movimento articolo in entrata	Nr. movimento articolo in uscita	Quantità	Data di registrazione	Collegamento costo
   299	334	334	333	1	28/01/2018	Sì

Da notare che il movimento contabile articolo in entrata 334 è collegato al costo al movimento contabile articolo in uscita 333.

Soluzione alternativa per il problema

Nella pagina Registrazioni magazzino, registrare le seguenti righe per l'articolo in questione:

• Una rettifica positiva per chiudere il movimento contabile articolo in uscita aperto.

• Una rettifica negativa con la stessa quantità.

  Questa rettifica compensa l'aumento di magazzino causato da quella positiva e chiude il movimento contabile articolo in entrata aperto.

Il risultato è un magazzino pari a zero e tutti i movimenti contabili articolo sono chiusi.

Vedi anche

Dettagli di progettazione: Collegamento articoli
Dettagli di progettazione: Costing di magazzino

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui