Configurazione delle funzionalità di Copilot e dell'IA

Questo articolo descrive come controllare Microsoft Copilot e ad altre funzionalità di intelligenza artificiale in Dynamics 365 Business Central. Un amministratore deve completare queste attività.

Copilot è una funzionalità di sistema e parte integrante di Business Central. Come per la maggior parte delle funzionalità di sistema, non concedi l'accesso a singoli utenti e non puoi attivare o disattivare Copilot. Tuttavia, Copilot offre controlli di governance dei dati e la possibilità di disattivare le singole funzionalità di Copilot e IA per ogni ambiente. Esistono diversi livelli di controllo dell'accesso per le funzionalità di IA, a seconda della funzionalità:

• Consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche.

  Questa attività è necessaria solo se l'ambiente Business Central si trova in un'area geografica diversa rispetto a quella del servizio OpenAI di Azure che utilizza. Ulteriori informazioni su questa attività

• Attiva la funzionalità nella pagina Funzionalità di Copilot e IA. Ulteriori informazioni su questa attività.

Se uno qualsiasi di questi requisiti non viene soddisfatto, la funzionalità non è disponibile per l'uso.

Prerequisiti

• Stai utilizzando Business Central Online.
• Sei un amministratore in Business Central.

Consentire lo spostamento di dati tra aree geografiche

Questa sezione si applica solo se l'interruttore Consenti spostamento dati viene visualizzato accanto alla parte superiore della pagina Funzionalità di Copilot & IA. Se il collegamento Come è possibile gestire i propri dati del copilota? viene visualizzato al posto dell'opzione Consenti spostamento dati, salta questa attività.

La presenza dell'interruttore Consenti spostamento dati indica che la posizione dell'ambiente Business Central, ovvero l'area geografica in cui i dati vengono elaborati e archiviati, non è la stessa del servizio OpenAI di Azure usata da Copilot. Per abilitare Copilot, devi consentire lo spostamento dei dati tra aree geografiche. Altre informazioni sono disponibili in spostamento di dati di Copilot tra aree geografiche.

Puoi scegliere di non consentire lo spostamento dei dati, disattivando sostanzialmente Copilot e tutte le sue funzionalità. Per consentire o non consentire lo spostamento di dati tra aree geografiche:

1. In Business Central, cerca e apri la pagina Funzionalità di Copilot e IA.
2. Attiva o disattiva l'interruttore Consenti spostamento dati come preferisci.

Una volta che un servizio OpenAI di Azure diventa disponibile nell'area geografica del tuo ambiente Business Central, l'ambiente viene automaticamente connesso ad esso. A quel punto, l'interruttore Consenti spostamento dati non è più visibile nella pagina Funzionalità di Copilot e IA.

Attivare le funzionalità

Tutte le funzionalità di Copilot e IA sono attive per impostazione predefinita quando vengono rese disponibili in anteprima o diventano disponibili a livello generale. Nella pagina Funzionalità di Copilot e IA puoi disattivare o riattivare singole funzionalità per tutti gli utenti.

1. In Business Central, cerca e apri la pagina Funzionalità di Copilot e IA.

2. La pagina elenca tutte le funzionalità di Copilot e IA disponibili e il relativo stato corrente (lo stato può essere Attivo o Inattivo). Le funzionalità sono divise in due sezioni: una per le funzionalità in anteprima e un'altra per le funzionalità generalmente disponibili.

   • Per attivare una funzionalità, selezionala nell'elenco, quindi seleziona l'azione Attiva.
   • Per disattivare una funzionalità, selezionala nell'elenco e quindi seleziona Disattiva.

   

Concedere l'accesso degli utenti

Le funzionalità di Copilot e IA possono offrire funzionalità destinate a qualsiasi utente dell'organizzazione o a ruoli utente specifici. La maggior parte delle funzionalità di Copilot e IA offre il controllo dell'accesso tramite autorizzazioni e set di autorizzazioni nel sistema di gestione delle autorizzazioni di Business Central. Altre informazioni sulle autorizzazioni e i set di autorizzazioni sono disponibili in Assegnare autorizzazioni a utenti e gruppi.

Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni necessarie per utilizzare le funzionalità di Copilot fornite da Business Central.

Per concedere o negare l'accesso a specifiche funzionalità di IA e non di Microsoft Copilot, consulta la documentazione o l'editore della documentazione delle funzionalità in questione per identificare le autorizzazioni necessarie.

Requisiti per essere amministratore

Devi disporre delle autorizzazioni SUPER nel tuo account utente Business Central o di una delle seguenti licenze Business Central:

• Agente amministratore con delega - Partner
• Agente helpdesk con delega - Partner
• Amministratore interno
• Amministratore BC interno
• Amministratore di Dynamics 365

Business Central non offre ancora autorizzazioni granulari a livello di oggetto in modo che solo amministratori specifici possano configurare Copilot.

Passaggi successivi

Dopo aver abilitato e fornito il consenso per le funzionalità, sei pronto per provarle. Vedi i seguenti articoli:

• Aggiungere testo di marketing agli articoli con Copilot
• Analizzare i dati degli elenchi con l'aiuto di Copilot
• Chat con Copilot
• Mappare documenti elettronici per acquistare righe di ordini di acquisto con Copilot
• Riconciliare i conti correnti bancari con Copilot
• Suggerire righe in ordini vendita con Copilot

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