Analisi dei cespiti

Le aziende con cespiti acquisiscono molti dati su di essi durante le attività quotidiane. Questi dati supportano una preziosa business intelligence (BI) per i gestori di cespiti:

• Acquisizioni di cespiti
• Ammortamento di cespiti
• Assicurazione e manutenzione
• Budget per cespiti

Business Central offre funzionalità che ti aiutano a raccogliere, analizzare e Condividi dati sulle immobilizzazioni della tua organizzazione:

• Reporting finanziario (per rendiconti finanziari e indicatori KPI su conti cespiti)
• Analisi ad hoc negli elenchi
• Analisi ad hoc dei dati in Excel (utilizzando Apri in Excel)
• Strumenti integrati di analisi dei cespiti
• Report sui cespiti predefiniti

Ogni funzionalità presenta vantaggi e svantaggi, a seconda del tipo di analisi dei dati e del ruolo dell'utente. Per saperne di più, vai a Panoramica su analisi, business intelligence e reporting.

In questo articolo vengono descritte le modalità di utilizzo di queste funzionalità analitiche per ottenere informazioni dettagliate sui cespiti.

Esigenze analitiche nella gestione dei cespiti

Quando si pensa alle esigenze di analisi nella gestione dei cespiti, potrebbe essere utile utilizzare un modello basato su utenti tipo che descrive le esigenze di analisi ad alto livello.

Persone che ricoprono ruoli diversi hanno esigenze diverse in termini di dati e li utilizzano in modi diversi. Ad esempio, gli addetti alla gestione dei cespiti e alla finanza interagiscono con i dati in modo diverso rispetto agli addetti alle vendite.

Indicatori KPI di gestione cespiti

Un indicatore KPI è un valore misurabile che mostra l'efficacia con cui stai raggiungendo i tuoi obiettivi. Nella gestione dei cespiti, le persone spesso utilizzano i seguenti indicatori KPI per monitorare l'uso dei cespiti della propria organizzazione:

• Fatturato cespiti totale
• Rendimento dei cespiti

Utilizzare il reporting finanziario per produrre rendiconti finanziari e indicatori KPI relativi ai cespiti

La funzionalità Creazione di report finanziari offre informazioni dettagliate sui dati finanziari visualizzati nel piano dei conti (COA). Puoi configurare i report finanziari per analizzare le cifre nei conti di contabilità generale (C/G) e confrontare i movimenti di contabilità generale con i movimenti di budget. Specificamente per la gestione dei cespiti, puoi impostare report finanziari sui conti C/G utilizzati per tenere traccia delle registrazioni dei cespiti.

Le dimensioni svolgono un ruolo importante nella business intelligence. Una dimensione corrisponde ai dati che puoi aggiungere a un movimento come parametro. Le dimensioni ti consentono di raggruppare movimenti con caratteristiche simili, ad esempio clienti, prodotti e agenti, quindi recuperare facilmente questi gruppi per l'analisi. Tra altri scopi, le dimensioni si usano quando si definiscono le visualizzazioni analisi e si creano report finanziari. Per ulteriori informazioni, vedi Utilizzare le dimensioni.

Per saperne di più su Creazione di report finanziari, vai a Preparare report finanziari con dati finanziari e categorie di account.

Reporting finanziario in business unit o persone giuridiche (relative ai cespiti)

Alcune organizzazioni usano Business Central in più business unit o persone giuridiche. Altri utilizzano Business Central nelle filiali che riportano alle organizzazioni padre. Business Central fornisce ai contabili strumenti che li aiutano a trasferire le voci contabilità generale da due o più società (filiali) in una società consolidata. In particolare per la gestione dei cespiti, potresti voler consolidare i movimenti C/G per i tuoi conti cespiti per tenere traccia degli indicatori KPI dei cespiti in business unit o persone giuridiche.

Per saperne di più, vai a Consolidamento aziendale.

Analisi ad hoc dei dati dei cespiti

A volte, devi solo verificare se i numeri si sommano correttamente o confermare rapidamente una cifra. Le seguenti funzionalità sono ottime per le analisi ad hoc:

• Analisi dei dati nelle pagine degli elenchi di contabilità
• Apri in Excel

La funzionalità di analisi dei dati consente di aprire quasi tutte le pagine di elenco, come Voci contabilità generale o Voci contabili cespite fisse, di accedere alla modalità di analisi e quindi di raggruppare, filtrare e ruotare i dati come meglio credi.

Allo stesso modo, è possibile utilizzare l'azione Apri in Excel per aprire una pagina di elenco per le registrazioni contabili, filtrare facoltativamente l'elenco in un sottoinsieme di dati e quindi utilizzare Excel per lavorare con i dati. Ad esempio, utilizzando funzionalità come Analizza dati, Analisi what-if o Foglio previsioni.

Per maggiori informazioni su come effettuare analisi ad hoc sui registri delle immobilizzazioni, vedere Analisi ad hoc dei dati delle immobilizzazioni.

Report predefiniti per cespiti

Business Central include numerosi report integrati, funzioni di tracciamento e strumenti per aiutare i revisori o i controllori che redigono report sulle immobilizzazioni.

Per ottenere una panoramica dei report disponibili, seleziona Tutti i report nella parte superiore della Home page. Questa azione apre la pagina Esplora ruoli, che è filtrata in base alle funzionalità nell'opzione Report e analisi . Per trovare i report relativi alle immobilizzazioni, nel campo Trova immetti immobilizzazioni. Per saperne di più, vai a Trovare report con Esplora ruoli.

Per ulteriori informazioni sui report rilevanti per le attività fisse, vedere Report sulle attività fisse integrati.

Analisi dei cespiti visualizzati

Business Central dispone di diverse pagine che forniscono panoramiche sulle attività fisse e sulle attività da svolgere. Ecco alcuni esempi per iniziare:

• Calcolare l'ammortamento, post-ammortamento e analizzare l'ammortamento
• Monitorare i costi manutenzione
• Monitorare la copertura assicurativa
• Visualizza i valori modificati del libro ammortamento
• Visualizza le voci del registro di smaltimento
• Visualizza i valori di smaltimento previsti

Mostrare movimenti e saldi di contabilità generale relativi ai cespiti dalla pagina Piano dei conti

La pagina Piano dei conti mostra tutti i conti C/G con numeri aggregati nella contabilità generale. Da questa pagina puoi fare cose come:

• Visualizzare i report che mostrano i movimenti e i saldi di contabilità generale.
• Esaminare un elenco delle categorie di registrazione per il conto in questione.
• Visualizza i saldi attivi e passivi separatamente per un singolo conto.

Specificamente per i cespiti, puoi creare una visualizzazione nella pagina Piano dei conti che mostri solo i conti cespiti o forse solo i conti cespiti utilizzati per registrare i movimenti di cespiti.

Per saperne di più, vai a Informazioni sul piano dei conti.

Analizzare i dati per dimensioni (relative ai cespiti)

Le dimensioni sono valori che categorizzano i movimenti in modo da poterli seguire e analizzare nei documenti, ad esempio registrazioni di cespiti. Ad esempio, le dimensioni possono indicare il reparto o l'ubicazione di provenienza del movimento.

Quindi, anziché impostare conti di contabilità generale distinti per ogni reparto o ubicazione, è possibile utilizzare le dimensioni come base per l'analisi ed evitare di dover creare una struttura complessa del piano dei conti.

Per saperne di più, vai a Analizza i dati per dimensioni

Vedere anche

Gestione della rendicontazione finanziaria tra unità aziendali o entità legali
Preparare report finanziari con dati finanziari e categorie di account
Comprendere il piano dei conti
Analisi ad hoc dei dati delle immobilizzazioni
Report integrati sulle immobilizzazioni
Panoramica di analisi, business intelligence e reporting
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