Registrare le transazioni direttamente nella contabilità generale

Le registrazioni generali vengono utilizzate per la contabilizzazione diretta nei conti C/G e in altri conti delle transazioni finanziarie, ad esempio i conti correnti bancari, i conti clienti, fornitori e dipendenti.

Un tipico utilizzo delle registrazioni COGE consiste nel registrare le spese dei dipendenti durante le attività lavorative per i rimborsi. Per altre informazioni, vedere Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti.

Le registrazioni COGE includono le transazioni finanziarie direttamente nei conti di contabilità generale e in altri conti, ad esempio i conti correnti bancari, i conti clienti e i conti fornitori. La contabilizzazione mediante una registrazione COGE crea movimenti nei conti CoGe. I movimenti vengono creati anche quando, ad esempio, viene contabilizzata una riga di registrazione in un conto cliente, in quanto tramite una categoria di registrazione viene registrato un movimento in un conto crediti C/G. È possibile personalizzare la versione delle registrazioni generali impostando un batch o una definizione di registrazioni. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare le registrazioni COGE.

I movimenti registrati con documenti richiedono un processo di nota di credito. Tuttavia, è possibile stornare i movimenti registrati nella registrazione COGE. Per ulteriori informazioni, vedere Stornare le registrazioni e annullare carichi/spedizioni errati.

Per registrare una transazione direttamente in un conto di contabilità generale

1. Scegli l'icona a forma di immetti Registrazioni COGE, quindi scegli il collegamento correlato.

2. Aprire il batch registrazioni generale. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare le registrazioni COGE.

3. In una nuova riga di registrazione, compila i campi in base alle esigenze. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

   Nota

   Per impostazione predefinita, le registrazioni COGE mostrano solo un numero limitato di campi nella riga delle registrazioni. Per visualizzare ulteriori campi, come il campo Tipo conto, selezionare l'azione Mostra più colonne. Per nascondere i campi aggiuntivi, scegliere l'azione Mostra meno colonne. Quando sono visualizzate meno colonne, la stessa data di registrazione viene utilizzata per tutte le righe. Se si desidera avere più date di registrazione per la stessa voce di registrazione, selezionare l'azione Mostra più colonne.

4. Ripetere il passaggio 3 per tutte le transazioni da registrare.

   Suggerimento

   Se si immettono più righe di transazione sopra una riga di contropartita, ad esempio, per un conto corrente bancario, seleziona la casella di controllo Suggerisci importo contropartita nella riga per il batch nella pagina Batch registrazioni COGE. Il campo Importo nella riga di contropartita viene precompilato automaticamente con il valore necessario per pareggiare le transazioni.

5. Scegliere l'azione Registra per registrare le transazioni nei conti C/G specificati.

Vedere anche

Elaborazione delle registrazioni COGE
Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti
Annulla registrazioni contabili e annulla ricevute/spedizioni
Finanze
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui