Registrare i dipendenti
Per utilizzare la funzionalità Human Resources, devi prima aggiungere ogni dipendente compilando i campi nella pagina Scheda dipendente .
Aggiunta di nuovi dipendenti
Puoi aggiungere nuovi dipendenti manualmente, compilando i campi nella pagina Scheda del dipendente, oppure puoi usare dei modelli che contengono informazioni predefinite. Per esempio, è possibile creare un modello per diversi tipi di profili di dipendenti. L'uso di modelli fa risparmiare tempo quando si aggiungono nuovi dipendenti e aiuta a garantire che le informazioni siano corrette ogni volta. Se si creano modelli per più di un tipo di dipendente, è possibile scegliere il modello da utilizzare quando si aggiunge un dipendente. Se si crea un solo modello, questo sarà usato per tutti i nuovi dipendenti. Dopo aver creato un modello, si può usare l'azione Applica modello per applicarlo a uno o più dipendenti selezionati. Per creare un modello, si compilano le informazioni che si vogliono riutilizzare nella pagina della Scheda del dipendente, e poi si salva come modello.
Gratifica
Può essere utile personalizzare la pagina Modello dipendente quando si crea un modello. Per esempio, potresti voler aggiungere un campo che non è già visualizzato nella pagina. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Personalizza il tuo spazio di lavoro.
I dettagli di un impiegato possono essere modificati in qualsiasi momento. Mantenere aggiornati i registri dei dipendenti può semplificare i compiti relativi al personale. Per esempio, se l'indirizzo di un dipendente cambia, lo si registra nella pagina Scheda dipendente.
Nota
È possibile rimborsare ai dipendenti le spese che hanno sostenuto durante le attività di lavoro. A questo scopo è necessario compilare i campi nella Scheda dettaglio Pagamenti nella pagina Scheda impiegato. Per altre informazioni, vedere Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti.
Per impostare un impiegato
- Selezionare l'icona
, immettere Dipendenti, quindi selezionare il relativo collegare. - Scegli l'azione Nuovo.
- Nella pagina Scheda impiegato compilare i campi secondo le necessità. Passare sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Per inserire una foto di un impiegato
Se hai una foto di un dipendente, puoi inserirla nella scheda del dipendente.
Selezionare l'icona
, immettere Dipendenti, quindi selezionare il relativo collegare.Apri la scheda dell'impiegato pertinente.
Nel riquadro Dettaglio informazioni Immagine impiegato scegliere il pulsante a discesa, quindi Importa.
Nella pagina Seleziona un'immagine da caricare , quindi esegui uno dei seguenti passaggi per caricare il file dell'immagine:
- Trascina il file da Esplora file sul tuo dispositivo nella finestra di dialogo.
- Seleziona fai clic qui per sfogliare collegare, trova il file, quindi fai clic sul pulsante Apri.
L'immagine viene inserita nel riquadro Dettaglio informazioni Immagine impiegato.
Per registrare varie informazioni relative a un dipendente
Nella scheda del dipendente, è possibile impostare informazioni, quali la tessera di sindacato, i parenti e in contratti dell'impiegato. Di seguito viene descritto come impostare un indirizzo alternativo. I passaggi sono simili per tutte le altre informazioni che è possibile impostare in una scheda relativa all'impiegato.
È possibile utilizzare gli indirizzi alternativi per tenere traccia delle località di domicilio degli impiegati, per esempio in caso di trasferta all'estero, di lunghi viaggi di lavoro oppure in caso di soggiorno in una residenza estiva.
- Selezionare l'icona , immettere Dipendenti, quindi selezionare il relativo collegare.
- Apri la scheda dell'impiegato pertinente.
- Scegliere l'azione Indirizzi alternativi.
- Nella pagina Elenco indirizzi alternativi , compila i campi secondo necessità.
- Ripetere il passaggio 4 per ogni indirizzo alternativo.
Vedere anche
Registrare e rimborsare le spese dei dipendenti
Finanza
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