Lavorare con i centri di responsabilità

I centri di responsabilità consentono di gestire i centri di amministrazione. Possono essere centri di costo, centri di profitto, centri di investimento o altri centri amministrativi definiti dalla società. Esempi di centri di responsabilità possono essere un ufficio vendite, un reparto acquisti per più ubicazioni e un ufficio di pianificazione di sede. Ad esempio, le società possono impostare viste specifiche per determinati utenti di documenti di vendita e acquisto relativi a un particolare centro di responsabilità.

L'utilizzo di più ubicazioni insieme ai centri di responsabilità offre la possibilità di gestire le operazioni aziendali in modo flessibile e ottimale.

Grazie alla presenza di più sedi, le aziende possono gestire il proprio inventario in più sedi utilizzando un unico database. I due concetti di ubicazione e unità di stockkeeping costituiscono il punto centrale di questa area. Per ubicazione si intende un luogo in cui vengono gestiti il posizionamento fisico e le quantità degli articoli. Il concetto è sufficientemente ampio da includere sedi quali stabilimenti o strutture di produzione e centri di distribuzione, magazzini, showroom e veicoli di assistenza. Per unità di stockkeeping si intende un articolo in un'ubicazione specifica e/o come variante. Utilizzando le unità di stockkeeping, le società con più ubicazioni possono aggiungere informazioni sul rifornimento, indirizzi e alcune informazioni relative alla registrazione finanziaria a livello di ubicazione. Di conseguenza, possono rifornire varianti dello stesso articolo per ogni sede e ordinare articoli in base alle informazioni di rifornimento specifiche della sede.

Per impostare i centri di responsabilità

1. Selezionare l'icona , immettere Centri di responsabilità, quindi selezionare il relativo collegare.

2. Scegli l'azione Nuovo.

3. Compila i campi come necessario. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.

   In caso di utilizzo di centri di responsabilità per gestire una società, può risultare utile impostare un centro di responsabilità predefinito.

4. Selezionare l'icona , immettere Informazioni aziendali, quindi selezionare il relativo collegare.

5. Nella scheda dettaglio Spedizione , nel campo Centro di responsabilità , inserisci un codice centro di responsabilità.

Questo codice è utilizzato in tutti i documenti di acquisto, vendita o assistenza, se per l'utente, il cliente o il fornitore non è stato impostato un centro di responsabilità di default. Nei documenti di acquisto, vendita o assistenza è possibile immettere un altro centro di responsabilità diverso da quello di default.

Per assegnare i centri di responsabilità agli utenti

È possibile configurare gli utenti in modo che Business Central recuperi solo i documenti rilevanti per le loro specifiche aree di lavoro. Gli utenti sono associati a un centro di responsabilità e lavorano solo con documenti relativi ad aree applicative specifiche di quel particolare centro.

Per poter procedere a queste impostazioni è necessario assegnare i centri di responsabilità agli utenti in tre aree funzionali: Acquisti, Vendite e Gestione assistenza.

1. Selezionare l'icona , immettere Impostazioni utente, quindi scegliere il file collegare correlato.
2. Selezionare l'utente a cui si intende assegnare un centro di responsabilità nella pagina Setup utente. Se l'utente non è nella lista è necessario immettere un ID utente nel campo User ID.
3. Nel campo Filtro Centro Resp. Vendite immettere il centro di responsabilità per cui l'utente dovrà svolgere task correlati alle vendite.
4. Nel campo Filtro Centro Resp. Acquisti immettere il centro di responsabilità per cui l'utente dovrà svolgere dei compiti correlati agli acquisti.
5. Nel campo Filtro Centro Resp. Assistenza immettere il centro di responsabilità per cui l'utente dovrà svolgere task correlati alla gestione dell'assistenza.

Vedere anche

Impostazione dell'inventario
Impostazione della gestione del magazzino
Inventario
Panoramica sulla gestione del magazzino
Lavora con Business Central
Definire una politica di registrazione delle fatture per gli utenti

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