Utilizzare le chiavi di allocazione nelle registrazioni COGE

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È possibile assegnare un movimento in una registrazione generale a più conti diversi, quando tale registrazione viene contabilizzata. L'allocazione può essere effettuata per quantità, percentuale o importo.

Per impostare le chiavi di allocazione

  1. Selezionare l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi., immettere Giornale generale ricorrente, quindi selezionare il relativo collegare.
  2. Scegliere il campo Nome batch per aprire la pagina Batch registrazioni COGE.
  3. È possibile modificare le allocazioni in un batch esistente nell'elenco o creare un nuovo batch con le allocazioni.
    • Per creare un nuovo batch, scegliere l'azione Nuovo e andare al passaggio successivo.
    • Per modificare le allocazioni di registrazioni esistenti, selezionare le registrazioni e andare al passaggio 7.
  4. Nel campo Nome immettere un nome per il batch, ad esempio PULIZIE. Nel campo Descrizione immettere una descrizione, ad esempio Registrazioni spese pulizie.
  5. Al termine, chiudere la pagina. Verrà visualizzata una nuova registrazione periodica vuota.
  6. Compilare i campi nella riga.
  7. Scegliere l'azione Allocazioni.
  8. Aggiungere una riga per ciascuna allocazione. È necessario compilare il campo Allocazione %, Quantità allocazione o Importo. È necessario compilare anche il campo Nr. conto e, se si sta allocando la transazione tra dimensioni globali, anche i campi delle dimensioni globali.
  9. Se in una riga è stata immessa una percentuale, il valore del campo Importo viene calcolato automaticamente. Questi importi hanno il segno opposto rispetto all'importo totale nel campo Importo delle registrazioni periodiche.
  10. Dopo aver immesso le righe di allocazione, scegliere OK per tornare alla pagina Reg. periodiche generali. Il campo Importo allocato (VL) viene compilato e corrisponde al campo Importo.
  11. Effettuare la registrazione.

Per modificare una chiave di allocazione già impostata

  1. Selezionare l'icona Icona lampadina che apre la funzione Dimmi., immettere Giornale generale ricorrente, quindi scegliere il relativo collegare.
  2. Nella pagina Registrazioni periodiche generali selezionare le registrazioni con l'allocazione.
  3. Selezionare la riga con l'allocazione e scegliere l'azione Allocazioni.
  4. Cambia i campi pertinenti e quindi scegli OK.

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