Condividere ed esportare report con Report elaborati
La pagina Report elaborati elenca i report pianificati generati dall'utente in Business Central e può essere utilizzata non solo per accedere ai report generati, ma anche per condividere e aprire i file in OneDrive.
Gratifica
Le seguenti azioni sono disponibili anche nella parte Report elaborati nella Gestione ruolo utente. Se la parte non viene visualizzata nell'interfaccia, scopri come personalizzare la Gestione ruolo utente qui: Personalizzare l'area di lavoro.
Scaricare i report generati
Per salvare i report precedenti, apri la pagina Report elaborati seguendo questi passaggi:
- Scegli l'icona
, immetti Report elaborati, quindi scegli il collegamento correlato. - Nella pagina Report elaborati scegli il report desiderato.
Nota
La pagina non elenca i report precedenti generati utilizzando l'azione Stampa o salvati come file nel menu Report.
I file generati vengono salvati nel formato definito in fase di pianificazione del report e possono essere modificati sulla pagina Movimenti coda processi insieme alla ricorrenza e ad altre impostazioni. Scopri come modificare il formato del file di report e impostare opzioni aggiuntive in Gestire i report ricorrenti programmati.
Aprire i report generati in OneDrive
Per esportare il file di report in Microsoft OneDrive, seleziona il report nella pagina Report elaborati e scegli l'azione Apri in OneDrive. Il rapporto viene quindi copiato nella cartella Business Central in OneDrive e aperto in una nuova finestra del browser, dove è possibile stampare e gestire il file del documento.
Importante
I report impostati per la scadenza nella pagina Pianifica un report e copiati in OneDrive non vengono rimossi automaticamente dalla cartella condivisa.
Condividere i report programmati
La condivisione dei report con i collaboratori è possibile anche sulla pagina Report elaborati. Seleziona il report e scegli l'azione Condividi. Sulla pagina Invia collegamento seleziona chi può aprire il file, definisci le autorizzazioni di modifica, quindi scegli Invia per inviare un collegamento per accedere al report salvato.
Nota
Per saperne di più sull'integrazione di OneDrive e le funzionalità in Business Central, inclusa la prima configurazione e le opzioni per gestire i conflitti di nomi di file, leggi l'articolo Apertura e condivisione di file in OneDrive.
L'azione Condividi rende il file di report generato disponibile solo ad altri utenti su OneDrive for Business e non elenca il report programmato nella pagina Report elaborati.
Eliminare report
- Per eliminare un singolo report, seleziona i tre punti verticali dopo la descrizione del report. Quindi, seleziona la freccia rivolta verso il basso accanto a Report elaborati seguita da Elimina.
- Per eliminare più report, seleziona i tre punti verticali di uno dei report che desideri eliminare. Scegli Seleziona altro e quindi seleziona la casella di controllo accanto a ciascun report che desideri eliminare. Infine, seleziona la freccia rivolta verso il basso accanto a Report elaborati seguita da Elimina.
Informazioni correlate
Eseguire e stampare i report
Report disponibili in Business Central
Usare i report nel lavoro quotidiano
Panoramica di Business Intelligence e creazione di report
Configurare le stampanti
Usare date e orari del calendario
Gestione dei layout di report e documenti
Business Central e integrazione OneDrive
Utilizzare Business Central
I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui