Allocare costi e ricavi periodici

Puoi allocare un movimento in una registrazione COGE periodica a più conti diversi, quando tale registrazione viene contabilizzata. Per ulteriori informazioni sulle registrazioni COGE periodiche, vedi Utilizzare le registrazioni periodiche.

L'allocazione può essere effettuata in base a tre diversi metodi:

• Quantità
• Percentuale (%)
• Importo

Le funzionalità di allocazione sono utilizzate con le registrazioni COGE periodiche e le registrazioni cespiti.

Di seguito viene descritto come preparare l'allocazione dei costi in una registrazione COGE periodica definendo le chiavi di allocazione. Quando le chiavi di allocazione sono definite, è possibile completare e contabilizzare le registrazioni come qualsiasi altra registrazione COGE periodica. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare le registrazioni COGE.

Per impostare le chiavi di allocazione

È possibile allocare un movimento in una registrazione COGE periodica a più conti diversi, quando tale registrazione viene contabilizzata. L'allocazione può essere effettuata per quantità, percentuale o importo.

1. Scegli l'icona Icona, immettere Giornali generali ricorrenti, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Scegliere il campo Nome batch per aprire la pagina Batch registrazioni COGE.
3. È possibile modificare le allocazioni in un batch esistente nell'elenco o creare un nuovo batch con le allocazioni.
   • Per creare un nuovo batch, scegliere l'azione Nuovo e andare al passaggio successivo.
   • Per modificare le allocazioni di registrazioni esistenti, selezionare le registrazioni e andare al passaggio 7.
4. Nel campo Nome immettere un nome per il batch, ad esempio PULIZIE. Nel campo Descrizione immettere una descrizione, ad esempio Registrazioni spese pulizie.
5. Quando sei Fatto, Chiudi nella pagina. Verrà visualizzata una nuova registrazione periodica vuota.
6. Compilare i campi nella riga.
7. Scegliere l'azione Allocazioni.
8. Aggiungere una riga per ciascuna allocazione. È necessario compilare il campo Allocazione %, Quantità allocazione o Importo. È inoltre necessario compilare il campo Numero di conto e, se si sta assegnando la transazione tra dimensioni globali, i campi dimensione globale.
9. Se in una riga è stata immessa una percentuale, il valore del campo Importo viene calcolato automaticamente. Questi importi hanno il segno opposto rispetto all'importo totale nel campo Importo delle registrazioni periodiche.
10. Dopo aver immesso le righe di allocazione, scegliere OK per tornare alla pagina Registrazioni COGE periodiche. Il campo Importo allocato (VL) viene compilato e corrisponde al campo Importo.
11. Effettuare la registrazione.

Per modificare una chiave di allocazione già impostata

1. Scegli l'icona Icona, immettere Giornali generali ricorrenti, quindi selezionare il relativo collegare.
2. Nella pagina Giornali generali ricorrenti, Seleziona il giornale con l'allocazione.
3. Selezionare la riga con l'allocazione e scegliere l'azione Allocazioni.
4. Cambia i campi pertinenti e quindi scegli OK.

Vedere anche

Anni e periodi di chiusura
Elaborazione delle registrazioni COGE
Contabilizzazione dei documenti e delle registrazioni
Utilizzare Business Central

I moduli di e-learning gratuiti per Business Central sono disponibili qui