Configurare le attività automatiche in un flusso di lavoro

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In questo articolo viene descritto come configurare le proprietà per un'attività automatica.

Per configurare un'attività automatica, nell'editor flusso di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività e scegliere Proprietà per aprire la pagina Proprietà. Per configurare le proprietà dell'attività automatica, attenersi alle procedure indicate di seguito.

Assegnare un nome all'attività

Per immettere un nome per l'attività automatica, effettuare le operazioni indicate di seguito.

  1. Nel riquadro sinistro, fare clic sull'icona Impostazioni di base.
  2. Nel campo Nome immettere un nome univoco per l'attività.

Specificare quando verranno inviate le notifiche

È possibile inviare notifiche agli utenti quando è stata eseguita o annullata un'attività automatica. Per specificare quando e a chi verranno inviate le notifiche, effettuare le operazioni indicate di seguito.

  1. Nel riquadro sinistro fare clic su Notifiche.

  2. Selezionare la casella di controllo accanto agli eventi per cui inviare notifiche:

    • Esecuzione – Le notifiche vengono inviate quando attività è stato eseguito.
    • Annullato – Le notifiche vengono inviate quando attività è stato annullato.

  3. Scegliere la riga per un evento selezionato nel passaggio 2.

  4. Nella scheda Testo notifiche immettere il testo della notifica nella casella di testo.

  5. Per personalizzare la notifica, è possibile inserire segnaposto. I segnaposto verranno sostituiti con i dati appropriati al momento della visualizzazione della notifica. Per inserire un segnaposto, effettuare le operazioni seguenti:

    1. Fare clic sulla casella di testo per specificare il punto in cui deve essere inserito il segnaposto.
    2. Fare clic su Inserisci segnaposto.
    3. Nell'elenco visualizzato selezionare il segnaposto da inserire.
    4. Fare clic su Inserisci.

  6. Per aggiungere traduzioni della notifica, effettuare le operazioni seguenti:

    1. Fare clic su Traduzioni.
    2. Nella pagina visualizzata fare clic su Aggiungi.
    3. Nell'elenco visualizzato selezionare la lingua in cui immettere il testo.
    4. Nel campo Testo tradotto immettere il testo.
    5. Per personalizzare il testo, è possibile inserire segnaposto come indicato nel passaggio 5.
    6. Fare clic su Chiudi.

  7. Nella scheda Destinatario specificare il destinatario cui inviare le notifiche. Selezionare una delle opzioni nella tabella indicata di seguito, quindi seguire le altre indicazioni per l'opzione prima di procedere al passaggio 8.

    Opzione Destinatari delle notifiche Passaggi aggiuntivi
    Partecipante Utenti assegnati a un ruolo o un gruppo specifico
    1. Dopo aver selezionato Partecipante, nella scheda Basato sui ruoli selezionare il tipo di gruppo o il ruolo a cui inviare le notifiche nell'elenco Tipo di partecipante.
    2. Nell'elenco Partecipante selezionare il tipo di gruppo o ruolo a cui inviare notifiche.
    Utente del flusso di lavoro Utenti che partecipano al flusso di lavoro corrente
    • Dopo aver selezionato Utente del flusso di lavoro, nella scheda Utente del flusso di lavoro, nell'elenco Utente del flusso di lavoro selezionare un utente che partecipa al flusso di lavoro.
    Utente Utenti specifici
    1. Dopo aver selezionato Utente, fare clic sulla scheda Utente.
    2. Nell'elenco Utenti disponibili sono inclusi tutti gli utenti. Selezionare gli utenti a cui inviare notifiche, quindi spostarli nell'elenco Utenti selezionati.

  8. Ripetere i passaggi dal 3 al 7 per ciascun evento selezionato nel passaggio 2.