Delegare elementi di lavoro in un flusso di lavoro
Delegare manualmente un elemento di lavoro
Per delegare un singolo elemento di lavoro, selezionare l'opzione Delega nel menu Flusso di lavoro e immettere il nome dell'utente da delegare con un commento. In questo modo si riassegnerà l'elemento di lavoro a tale utente di modo che possa completarlo.
Delega manuale di più elementi di lavoro
Più elementi di lavoro possono essere delegati insieme dalla pagina Elementi di lavoro assegnati a me. I seguenti tipi di flusso di lavoro sono idonei per la delega di massa: flusso di lavoro di approvazione del contratto di acquisto, flusso di lavoro dell'ordine di acquisto, revisione della richiesta di acquisto e flusso di lavoro della fattura fornitore. La funzionalità Delega più elementi di lavoro è disabilitata per impostazione predefinita e può essere abilitata in Aree di lavoro > Gestione funzionalità. Contatta l'amministratore di sistema per assistenza nell'abilitazione di questa funzionalità.
- Vai a Comune> Comune> Elementi di lavoro> Elementi di lavoro assegnati a me.
- Seleziona gli elementi di lavoro che verranno delegati.
- Fai clic sul menu Delegare elementi di lavoro.
- Nel campo Utente seleziona l'utente a cui vuoi delegare gli elementi di lavoro.
- Nel campo Commento immettere un commento che spiega il motivo della delega degli elementi di lavoro.
- Fai clic sul pulsante Delega elementi di lavoro per completare la delega degli elementi di lavoro.
Delegare automaticamente elementi di lavoro
Se si prevede di restare assenti dall'ufficio o di non essere disponibili per intervenire sugli elementi di lavoro per un periodo di tempo, è possibile delegare automaticamente i nuovi elementi di lavoro ad altri utenti utilizzando la pagina Opzioni utente.
Impostare la delega automatica
- Passare a Comune > Impostazioni > Opzioni utente.
- Fare clic sulla scheda Flusso di lavoro. Assicurarsi che la sezione Delega sia espansa. Per configurare il sistema in modo da delegare automaticamente gli elementi di lavoro ad altri utenti, è necessario creare regole di delega, che specificano il momento in cui determinati tipi di elementi di lavoro vengono delegati. Per creare una regola di delega, completare i passaggi seguenti:
- Scegliere Aggiungi.
- Nel campo Ambito selezionare un'opzione:
- Tutto: consente di delegare tutti gli elementi di lavoro assegnati all'utente.
- Modulo: consente di delegare solo gli elementi di lavoro correlati a un tipo specifico di flusso di lavoro. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare il tipo di flusso di lavoro nel campo Nome.
- Flusso di lavoro: consente di delegare solo gli elementi di lavoro correlati a un flusso di lavoro specifico. Se si seleziona questa opzione, è necessario selezionare il flusso di lavoro nel campo Nome.
- Nel campo Nome.
- Come ambito Modulo, selezionare il modulo di destinazione.
- Come ambito Flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro di destinazione.
- Nel campo Delega selezionare l'utente a cui si desidera delegare gli elementi di lavoro. Specificare il momento in cui gli elementi di lavoro devono essere delegati automaticamente nei campi Data/ora di inizio e Data/ora di fine.
- Nel campo Data/ora di inizio immettere una data e un'ora.
- Nel campo Data/ora di fine immettere una data e un'ora.
- Selezionare la casella di controllo Attivato per attivare la regola di delega.
- Nel campo Commento immettere un commento che spiega il motivo della delega degli elementi di lavoro.