Area di lavoro elenco di controllo convalida dati
Questo articolo fornisce una panoramica dell'area di lavoro Elenco di controllo di convalida dati e della configurazione collegata.
L'area di lavoro Elenco di controllo di convalida dati consente di tenere traccia dei processi di convalida dei dati tra società, aree e persone. L'elenco di controllo può essere utilizzato durante una nuova implementazione, dopo un aggiornamento o dopo una migrazione. A seconda della visualizzazione dell'area di lavoro Elenco di controllo di convalida dati, vedrete tutte le attività e stati di un progetto di convalida dati o solo le attività assegnate all'utente.
È innanzitutto necessario selezionare un progetto di convalida dati nella parte superiore dell'area di lavoro. Tutti i dati visualizzati nell'area di lavoro vengono quindi filtrati in base al progetto di convalida dati selezionato.
Sezioni Riepilogo
Le sezioni Riepilogo forniscono una panoramica del processo e includono indicatori che consentono di tenere traccia del processo di convalida dati. È possibile visualizzare tutte le attività restanti, le attività completate, le attività in corso e le attività non iniziate per il processo. Questa informazione viene utilizzata per tutte le società incluse nel progetto di convalida dati selezionato.
Sezione Attività e stati
Nella sezione Attività e stato, lo stato del progetto di convalida dati in generale viene visualizzato in diversi modi: stato in base alla persona giuridica, all'area e all'elenco attività. È inoltre possibile selezionare il filtro per visualizzare lo stato per una società specifica. Ciascuna scheda dello stato fornisce una scomposizione sia per percentuale che è stata completata sia per numero di attività rimanenti.
L'Ultima scheda è per l'elenco dettagliato attività. Questo elenco include l'elenco completo delle attività. È possibile filtrare l'elenco attività in vari modi. Fare clic su Modifica attività per cambiare lo stato di un'attività o assegnare un'attività. Fare clic su Allegati per visualizzare gli allegati per un'attività.
Il nome dell'attività è un collegamento ipertestuale alla pagina a cui l'utente deve accedere per completare il lavoro. È possibile impostare il collegamento ipertestuale usando il campo Nome voce di menu quando si modifica o si crea un'attività dal modulo Configura progetto di convalida dati.
È possibile collegare file, note, immagini e URL a un'attività utilizzando l'azione Allegati. Ad esempio, è possibile allegare il file di report stampato per un'attività. Un'icona viene visualizzata nella colonna Allegato per l'attività se un allegato è presente.
L'opzione Completato da verrà immessa automaticamente dopo che l'attività è stata completata con il nome del lavoratore che ha completato l'attività. Quando un'attività è contrassegnata come completata, il campo Data di completamento viene aggiornato automaticamente alla data corrente e all'ora corrente.
Pagina Configura progetto di convalida dati
Per poter utilizzare l'area di lavoro Elenco di controllo di convalida dati, è necessario configurare il processo mediante la pagina Configura progetto di convalida dati. Fai clic su Aree di lavoro>Elenco di controllo di convalida dati>Configura progetto di convalida dati.
Aree attività
Le aree di attività si utilizzano per raggruppare attività di convalida dati in aree logiche di proprietà all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, i gruppi Contabilità fornitori, Contabilità clienti, o Contabilità generale possono essere utilizzati come aree di attività.
La voce di menu Nome voce di menu è associata all'impegno lavorativo dell'attività e può essere utilizzata per accedere direttamente alla pagina associata dal collegamento di attività nell'area di lavoro. Ad esempio, un'attività di convalida dati che esegue il report Aging contabilità fornitori per la contabilità fornitori può essere collegata alla pagina del report Aging contabilità fornitori.