Visualizzare i risultati dell'automazione delle fatture fornitori

In questo articolo viene descritto come visualizzare lo stato delle fatture fornitore che si trovano nel processo di invio al flusso di lavoro automatizzato. I dettagli della cronologia dell'automazione vengono mantenuti per ogni fattura fornitore importata. A seconda dei processi aziendali che hai automatizzato, la pagina Fatture fornitore in sospeso mostra i valori Stato corrispondenza entrate automatizzate e Stato Invio a flusso di lavoro automatizzato. Puoi visualizzare i dettagli e creare un piano per concentrarti sulle fatture che non hanno superato un passaggio automatizzato. Quindi, dopo aver corretto il problema, puoi riprendere il processo automatizzato per la fattura importata.

Prima di poter modificare una fattura inviata, devi sospendere l'elaborazione automatizzata. Se una fattura nel processo di invio al flusso di lavoro automatizzato deve essere sospesa, imposta il campo Includi in elaborazione automatizzata su No nella pagina Fatture fornitore. L'automazione quindi non verrà eseguita fino a quando Includi in elaborazione automatizzata non viene impostato su Sì. Una fattura può non essere sottoposta a un'ulteriore automazione se non è ancora nel sistema flusso di lavoro e non è utilizzata dal processo automatizzato.

Se una fattura importata è soggetta al processo di invio al flusso di lavoro, è possibile visualizzare il relativo valore Stato automazione nella pagina Fatture fornitore. Vengono monitorati i seguenti stati:

• Incluso - I processi automatizzati definiti nella pagina Parametri contabilità fornitori funzionano correttamente ma non sono ancora stati completati.
• In sospeso - I processi automatizzati definiti nella pagina Parametri contabilità fornitori sono stati eseguiti, ma almeno un passaggio del processo non è riuscito. Lo stato In sospeso viene applicato anche se il campo Includi in elaborazione automatizzata è impostato su No. Puoi visualizzare gli errori selezionando Visualizza risultati più recenti.
• In flusso di lavoro - La fattura importata è stata inviata al sistema flusso di lavoro, tramite il processo di invio al flusso di lavoro automatizzato o manualmente.
• Flusso di lavoro completato - Il processo del flusso di lavoro è stato completato per la fattura importata.