Numerazione cronologica di documenti e giustificativi
In alcuni paesi o aree geografiche, esiste l'obbligo legale di numerare i documenti e i relativi giustificativi in ordine cronologico. La cronologia deve essere supportata in base a periodi. Tutti i numeri che appartengono a periodi precedenti devono essere inferiori ai numeri che appartengono a periodi successivi. Per soddisfare questo requisito, è stata implementata la funzionalità di numerazione cronologica. Questo articolo spiega come configurare e utilizzare i numeri cronologici per i documenti applicabili e i relativi giustificativi.
Prerequisiti
Nell'area di lavoro Gestione funzionalità, abilita la funzionalità Numerazione cronologica. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica della gestione funzionalità.
Configurare la numerazione cronologica
La numerazione cronologica interessa i seguenti documenti.
Crediti commerciali
- Fattura cliente
- Giustificativo fattura cliente
- Nota di accredito vendita
- Giustificativo nota di accredito vendita
- Fattura a testo libero
- Giustificativo fattura a testo libero
- Nota di accredito a testo libero
- Giustificativo nota di accredito a testo libero
- Documento di trasporto
- Giustificativo documento di trasporto
- Giustificativo di correzione documento di trasporto
- Giustificativo nota d'interesse
- Giustificativo lettera di sollecito
È possibile pagare per questi account
- Giustificativo fattura
- Giustificativo nota di accredito
- Giustificativo entrata prodotti
Gestione del progetto
- Fattura
- Giustificativo fattura
- Nota di accredito
- Giustificativo nota di accredito
Definire le sequenze numeriche
Per definire sequenze numeriche, vai a Amministrazione organizzazione>Sequenze numeriche>Sequenze numeriche. È possibile definire tutte le sequenze numeriche necessarie per coprire i periodi interessati dei documenti richiesti.
Specifica una società per ogni sequenza numerica. I segmenti delle sequenze numeriche devono essere definiti in modo che forniscano un ordine cronologico per i periodi. Ad esempio, i nomi dei segmenti possono contenere un prefisso speciale che identifica un periodo specifico.
Configurare i gruppi di sequenze numeriche
Per configurare i gruppi di sequenze numeriche, vai a Contabilità clienti>Impostazione>Parametri contabilità clienti. Nella scheda Sequenze numeriche definisci tutti i gruppi di sequenze numeriche necessari per coprire i periodi interessati.
Per ogni gruppo, nella sezione Riferimento seleziona uno dei riferimenti di documenti supportati e nel campo Codice sequenza numerica e fai riferimento a una sequenza numerica creata in precedenza per il periodo correlato.
Allo stesso modo, configura i gruppi di sequenze numeriche nei moduli Contabilità fornitori e Gestione progetti e contabilità.
Configurare la cronologia dei gruppi di sequenze numeriche
Per configurare la cronologia dei gruppi di sequenze numeriche, vai a Amministrazione organizzazione>Sequenze numeriche>Gruppi di sequenze numeriche cronologiche. Definisci le condizioni di applicabilità per i gruppi di sequenze numeriche.
| Campo | descrizione |
|---|---|
| Valido | La data di inizio dell'applicabilità del gruppo di sequenze numeriche. |
| Scadenza | La data di fine dell'applicabilità del gruppo di sequenze numeriche. Se non si applica alcuna data di fine, seleziona Mai. |
| Gruppo di sequenze numeriche | Gruppo di sequenza numerica che verrà utilizzato per generare i numeri di documento durante il periodo. |
| Gruppo di sequenze numeriche originale | Questo codice di gruppo di sequenza numerica viene utilizzato per i filtri aggiuntivi nei casi in cui i documenti hanno già un specifico gruppo di sequenze numeriche permanente assegnato. Un valore vuoto è considerato un valore specifico. Se è necessario ignorare un gruppo assegnato preliminarmente, utilizza l'opzione Predefinito per questa configurazione. |
| Predefinita | Se attivato, il sistema ignora il gruppo di sequenza numerica documento assegnato in precedenza e utilizza solo le date di inizio e di fine dei periodi per l'analisi di applicabilità. Se disattivato, il sistema utilizza la combinazione completa Validità + Scadenza + Gruppo di sequenza numerica originale per la selezione. |
Registrazione del documento
Quando si registra un documento, il gruppo di sequenza numerica appropriato viene assegnato al documento, in base alla data di registrazione del documento, e quindi utilizzato per generare un numero di documento in base alla sequenza numerica rilevata. Il sistema fornisce un messaggio relativo all'assegnazione del gruppo di sequenze numeriche.
Nota
Per alcuni paesi o aree geografiche esiste una logica specifica già implementata per la numerazione dei documenti. In questo caso, la logica specifica del paese o area geografica avrà la precedenza sulla funzionalità Numerazione cronologica.