Area di lavoro mobile di controllo costi

In questo articolo vengono fornite informazioni sull'area di lavoro mobile Controllo costi. Questa area di lavoro consente ai responsabili del centro di costo visualizzare informazioni sulle prestazioni del centro di costo in qualsiasi momento e ovunque.

Questa area di lavoro mobile può essere utilizzata con l'app per dispositivi mobili per la finanza e le operazioni (Dynamics 365).

Panoramica

L'area di lavoro mobile Controllo costi fornisce una visualizzazione immediata delle prestazioni correnti dei centri di costo confrontando i costi effettivi rispetto ai costi a budget. È possibile eseguire il drill-down per visualizzare lo stato dei singoli elementi di costo.

Ad esempio, un dipendente riceve un invito a una conferenza internazionale, ma l'organizzazione deve coprire tutte le spese di viaggio. Il dipendente chiede al responsabile se può partecipare alla conferenza. Il responsabile apre rapidamente l'area di lavoro mobile Controllo costi sul dispositivo mobile per verificare se dispone del budget per consentire al dipendente di partecipare alla conferenza.

Sicurezza dei dati

I dati nell'area di lavoro Controllo costi sono protetti mediante l'uso di credenziali dell'utente. I responsabili del centro di costo possono visualizzare solo i dati relativi al proprio centro di costo. La protezione a livello di accesso viene gestita nel modulo Contabilità industriale.

I contabili definiscono la configurazione dell'area di lavoro mobile Controllo costi nel modulo Contabilità industriale. Una volta che l'area di lavoro è stata pubblicata nell'app mobile, sarà disponibile nell'app. Pertanto, tutti i responsabili del centro di costo dell'organizzazione visualizzano i dati nello stesso formato.

Azioni, visualizzazioni e collegamenti

L'area di lavoro mobile Controllo costi fornisce le azioni, le visualizzazioni e i collegamenti seguenti:

• Azioni:

  • Utilizzare Seleziona configurazione per selezionare un layout.

  • Utilizzare Seleziona oggetto di costo per selezionare i centri di costo in base a cui filtrare i dati.

    Nota

    I centri di costo visualizzati nell'elenco dipendono dall'accesso assegnato nel modulo Contabilità industriale.

• Visualizzazioni: In base alle azioni selezionate e alla configurazione nel modulo Contabilità dei costi , è possibile visualizzare le seguenti informazioni su Schede:

  • Effettivi rispetto al budget (periodo corrente)
  • Effettivi rispetto al budget rivisto (periodo corrente)
  • Effettivo rispetto al budget (periodo precedente)
  • Effettivo rispetto al budget rivisto (periodo precedente)
  • Effettivo rispetto al budget (da inizio anno a oggi)
  • Effettivo rispetto al budget rivisto (da inizio anno a oggi)

  Gli importi verranno visualizzati in tutte le schede: Effettivo, Budget, Scostamento e % scostamento.

• Collegamenti:

  • Dettagli per periodo corrente
  • Dettagli per periodo precedente
  • Dettagli per anno fino a oggi

  Quando si seleziona un collegamento, viene visualizzata una scheda per ciascun elemento di costo. In ogni scheda vengono visualizzati i seguenti importi: Effettivo, Budget, Scostamento budget, % scostamento budget, Budget rivisto, Scostamento budget rivisto e % scostamento budget rivisto.

  

Prerequisiti

I prerequisiti variano a seconda della versione di Microsoft Dynamics 365 che è stata installata nell'organizzazione.

Prerequisiti se si utilizza Microsoft Dynamics 365 Finance

Se Finance è stato distribuito nell'organizzazione, l'amministratore di sistema deve pubblicare l'area di lavoro mobile Controllo costi. Per istruzioni, vedere Pubblicare un'area di lavoro mobile.

Prerequisiti se si usa la versione 1611 con Aggiornamento piattaforma 3 o versione successiva

Se nell'organizzazione è stato distribuita la versione 1611 con Aggiornamento piattaforma 3 o versione successiva, l'amministratore di sistema deve soddisfare i prerequisiti seguenti.

Scaricare e installare l'app per dispositivi mobili

Scarica e installa l'app per dispositivi mobili per la finanza e le operazioni (Dynamics 365):

• Per Android telefoni
• Per iPhone

Accedere all'app mobile

1. Avviare l'app sul dispositivo mobile.
2. Immettere il proprio URL Dynamics 365.
3. La prima volta che si accede viene richiesto di inserire il proprio nome utente e la password. Immettere le proprie credenziali.
4. Dopo avere effettuato l'accesso, vengono visualizzate le aree di lavoro disponibili per la società. Nota: se l'amministratore di sistema pubblica una nuova area di lavoro in seguito, è necessario aggiornare l'elenco delle aree di lavoro mobili.

Visualizzare le prestazioni del centro di costo tramite l'area di lavoro mobile Controllo costi

1. Sul dispositivo mobile, selezionare l'area di lavoro Controllo costi.
2. Selezionare Controllo oggetto di costo.
3. Selezionare Azioni.
4. Selezionare Seleziona configurazione per selezionare un layout di controllo dei costi.
5. Selezionare Fine.
6. Selezionare Azioni.
7. Selezionare Seleziona oggetto di costo per selezionare i centri di costo a cui si ha accesso.
8. Selezionare Fine.
9. Visualizzare le prestazioni complessive del centro di costo.
10. Selezionare il collegamento Dettagli per periodo corrente.
11. Visualizzare le prestazioni dei singoli elementi di costo.
12. È inoltre possibile cercare elementi di costo specifici.