Configurare canali e-mail

Se la funzionalità Fatturazione elettronica creata importa fatture fornitore elettroniche da file allegati ricevuti tramite posta elettronica, configurare il canale dell'account e-mail.

1. Seleziona la funzione Fatturazione elettronica che hai creato. Seleziona la versione che ha lo stato Bozza.

2. Nella scheda Configurazioni, seleziona Aggiungi.

3. Nella finestra di dialogo a discesa Crea configurazione funzionalità, nel gruppo di campi Nuovo, selezionare l'opzione Configurazione personalizzata.

4. Nel gruppo di campi Tipo di configurazione, seleziona l'opzione Canale dati.

5. Nel campo Seleziona canale dati, immetti Posta elettronica in arrivo.

6. Selezionare Crea.

7. Seleziona la riga che hai creato e seleziona Modifica.

8. Nella scheda Canale dati, nella sezione Parametri, imposta i seguenti campi obbligatori.

   Campo	Description
   Canale dati	Immetti un nome univoco per identificare il canale dati. Il nome può contenere un massimo di 10 caratteri. Verrà fatto riferimento nelle regole di applicabilità e nelle applicazioni connesse durante il processo di comunicazione.
   Indirizzo server	Immettere l'indirizzo del server del provider dell'account e-mail per IMAP (Internet Message Access Protocol). Ad esempio, l'indirizzo del server per il provider https://outlook.live.com è imap-mail.outlook.com.
   Porta server	Immetti il numero della porta utilizzata dal provider dell'account e-mail. Ad esempio, la porta del server per il provider https://outlook.live.com è 993.
   Segreto nome utente	Immetti il nome del segreto del Microsoft Azure Key Vault che contiene l'ID dell'account utente di posta elettronica. Questo segreto deve essere creato in Key Vault e configurato nell'ambiente del servizio.
   Segreto password utente	Immetti il nome del segreto del Key Vault che contiene la password dell'account utente di posta elettronica.
   Timeout	Il limite di tempo massimo, in millisecondi (ms), che il sistema deve attendere per una risposta. Il valore predefinito è pari a 10.000 ms (10 secondi).
   Cartella principale	Specifica l'origine dell'importazione dell'e-mail o la cartella da cui il servizio deve elaborare i messaggi e-mail.
   Cartella di archiviazione	Specifica la cartella in cui devono essere archiviati i messaggi e-mail elaborati. Se non specifichi questa cartella, il sistema la creerà automaticamente.
   Cartella di errore	Specifica la cartella in cui il sistema deve spostare i messaggi e-mail se l'elaborazione non riesce. Se non specifichi questa cartella, il sistema la creerà automaticamente.
   Dimensione massima messaggio	Immetti la dimensione massima, in byte, di un singolo messaggio che viene elaborato. Il valore predefinito è 20.000,000 byte.
   Numero massimo messaggi	Immetti il numero massimo di messaggi da elaborare per una singola azione. Se non vuoi limitare il numero di messaggi, imposta il valore su 0 (zero).
   Filtro Da	Immetti una stringa da filtrare per indirizzo del mittente. Verranno elaborati solo i messaggi e-mail in cui l'indirizzo del mittente corrisponde al filtro. Questo campo è facoltativo. Per specificare più indirizzi di mittente, utilizza i punti e virgola (;) come separatori.
   Filtro oggetto	Immetti una stringa da filtrare per oggetto. Verranno elaborati solo i messaggi e-mail in cui l'oggetto corrisponde al filtro. Questo campo è facoltativo. Una semplice maschera come *smth*.est è supportata, dove ogni asterisco (*) rappresenta zero o più occorrenze di qualsiasi carattere.
   Filtro data	Specifica una data per definire la durata massima, in giorni, dei messaggi elaborati. Questo campo è facoltativo. Il valore predefinito è 30 giorni.
   Modalità di elaborazione	Seleziona una delle seguenti opzioni per specificare se tutti gli allegati di un messaggio e-mail possono essere elaborati insieme o se ogni allegato deve essere elaborato separatamente: Per allegato – Verrà creato un nuovo documento elettronico per ogni allegato nel messaggio e-mail. Ad esempio, se un messaggio e-mail include più file che contengono dati di una fattura elettronica, ogni file sarà considerato una nuova fattura elettronica nel sistema. Per e-mail – Un allegato sarà considerato un allegato di base e una fattura elettronica verrà creata nel sistema. Altri allegati possono essere utilizzati come file di supporto.

9. Nella sezione Filtro allegati, aggiungi le informazioni sul filtro dei file. Vengono elaborati solo gli allegati che soddisfano il filtro definito. Per esempio, *.xml filtrerà gli allegati con estensione del nome file .xml. Il nome dell'allegato viene utilizzato in Dynamics 365 Finance o Dynamics 365 Supply Chain Management durante la configurazione.

   • Se imposti il campo Modalità di elaborazione su Per e-mail nel passaggio precedente, puoi aggiungere più filtri qui. Il nome identificherà il documento specifico.
   • Se imposti il campo Modalità di elaborazione su Per allegato, puoi aggiungere un solo filtro.

10. Nella scheda Regole di applicabilità, esaminare e aggiornare i criteri in base alle necessità. Il valore del campo Canale deve essere uguale al valore che hai inserito nel campo Canale dati nel passaggio 8.

11. Selezionare Salva, quindi chiudere la pagina.