Impedire la modifica delle informazioni personali

Si applica a queste app Dynamics 365:
Human Resources

Importante

Alcune o tutte le funzionalità sono disponibili come anteprima pubblica in qualsiasi ambiente sandbox o di valutazione. Non è disponibile negli ambienti di produzione. Il contenuto e la funzionalità sono soggetti a modifiche. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle funzionalità di anteprima, vedere Gestire le funzionalità.

In questo articolo viene descritto come impedire ai dipendenti di modificare i dettagli di contatto in Dynamics 365 Human Resources. È possibile che si voglia impedire ai dipendenti di modificare determinati dettagli di contatto, come il loro indirizzo e-mail aziendale.

Nota

Per utilizzare questa funzionalità, è necessario dapprima abilitare (Anteprima) Impedire ai dipendenti di aggiungere o modificare l'indirizzo e le informazioni di contatto per determinati scopi in Gestione funzionalità. Per ulteriori informazioni sull'abilitazione delle funzionalità di anteprima, vedere Gestire le funzionalità.

Abilitare la funzionalità di anteprima.

Scegliere le informazioni che un dipendente può aggiungere o modificare

  1. In Human Resources, selezionare Gestione dipendente, Selezionare Collegamenti, quindi selezionare Parametri Risorse umane.

    Accedere a Parametri di Human Resources.

  2. Nella pagina Parametri Risorse umane, selezionare la scheda Dipendente self-service.

    Selezionare Self-service dipendenti.

  3. Nella scheda Dipendente self service, deselezionare tutte le informazioni nella sezione Informazioni indirizzo e contatto che i dipendenti non devono aggiungere o modificare. In questo esempio, abbiamo deselezionato le informazioni di contatto Attività commerciale.

    Impedire la modifica dell'informazione di contatto Attività commerciale.

  4. Selezionare Salva.

    Salvare le modifiche.

Esperienza dei dipendenti

Dopo aver impedito ai dipendenti l'aggiunta o la modifica dei dettagli di contatto, questi possono vedere le informazioni, ma non possono modificarle.

In questo esempio, in cui ai dipendenti viene impedito di modificare i dettagli di contatto Attività commerciale, questi possono ancora vedere le informazioni in Self-service dipendenti:

Visualizzare i dettagli di contatto aziendali.

Tuttavia, quando selezionano i dettagli di contatto aziendali, il riquadro Modifica indirizzo viene visualizzato come di sola lettura e non possono modificare alcun campo.

Visualizzazione dei dettagli di contatto aziendali come di sola lettura.

Inoltre, se selezionano Aggiungi per aggiungere un nuovo indirizzo, non possono selezionare Attività commerciale nella casella a discesa Scopo.

Il dipendente non può aggiungere un indirizzo aziendale.

La stessa cosa avviene quando i dipendenti selezionano Dettagli contatto nella pagina Informazioni personali e aggiungono un nuovo indirizzo. La casella a discesa Scopo mostra solo i tipi di informazioni che possono aggiungere.

Il dipendente non può selezionare Attività commerciale nella casella a discesa Scopo.

Dettagli contatto ora mostra Scopo nella griglia.

Scopo visualizzato nella griglia Dettagli contatto.

Vedere anche

Panoramica del dipendente e del responsabile self-service
Configurare i parametri di Human Resources
Modifica informazioni personali