Creare un flusso di lavoro di richieste di congedo
Si applica a queste app Dynamics 365:
Human Resources
È possibile creare un flusso di lavoro in Dynamics 365 Human Resources per gestire richieste di congedo e assenza in modo coerente. Un flusso di lavoro Congedo e assenza consente di:
- Definire attività
- Determinare chi deve completare le attività
- Specificare chi può approvare o rifiutare le richieste
Creare un flusso di lavoro di richieste di congedo e assenza
- Nella pagina Congedo e assenza, selezionare la scheda Collegamenti.
- Sotto Impostazione, selezionare Flussi di lavoro risorse umane.
- Selezionare Nuovo, quindi selezionare Richiesta di congedo e assenza.
- Quando viene visualizzata la finestra di messaggio Apri questo file? , seleziona Apri e accedi con le credenziali della tua azienda.
- Utilizzare l'editor di flusso di lavoro per creare un flusso di lavoro per le richieste di congedo. Per ulteriori informazioni sull'uso dei flussi di lavoro, consultare Panoramica di creazione di flussi di lavoro
Elementi dati di flusso di lavoro di richieste di congedo e assenza
È possibile utilizzare i seguenti elementi dati per creare approvazioni condizionali o automatiche nei flussi di lavoro per le richieste di congedo e assenza:
- Importo
- Commento
- Società
- Autore
- Data e ora creazione
- Data di fine
- Tipo di congedo
- Autore modifica
- Data e ora modifica
- Codice motivo
- ID richiesta
- Data di inizio
- Stato
- Data invio
- Inviata da
- Inviata da Risorse umane
- Inviata dal Responsabile
- Inviata per conto di
- Lavoro
- Tipo di lavoratore
Questi esempi mostrano come è possibile creare diversi tipi di condizioni di flusso di lavoro utilizzando questi elementi dati:
- Utilizzare Codice motivo in un'istruzione condizionale per instradare le richieste di congedo per malattia con il codice motivo Chirurgia alle Risorse umane ai fini dell'approvazione e instradare tutti gli altri codici motivo al responsabile. Per ulteriori informazioni sulle istruzioni condizionali, vedere Configurare le decisioni condizionali in un flusso di lavoro.
- Utilizzare Inviata da Risorse umane e Inviata dal Responsabile in un'azione automatica per approvare automaticamente le richieste di congedo inviate da questi ruoli per conto dei dipendenti. Per ulteriori informazioni sulle azioni automatiche, vedere Configurare i processi di approvazione in un flusso di lavoro.
- Utilizzare Tipo di congedo in un'istruzione condizionale o in un'azione automatica per controllare il modo in cui il flusso di lavoro instrada le richieste con determinati tipi di congedo.
Stato del flusso di lavoro e della richiesta di congedo
Quando viene creata una richiesta di congedo, le vengono assegnati due stati:
- Lo stato della richiesta di congedo
- Lo stato del flusso di lavoro associato al flusso di lavoro come parte della richiesta di congedo inviata.
Gli stati relativi alla richiesta di congedo sono:
- Bozza: la richiesta di congedo è stata creata ma non inviata.
- Inviata: la richiesta di congedo è stata inviata per la revisione.
- Negata: la richiesta di congedo è stata negata da un dirigente o da un responsabile delle assenze.
- Approvata: la richiesta di congedo è stata approvata da un dirigente o da un responsabile delle assenze.
- Non riuscita: la convalida della richiesta di congedo non è riuscita. L'errore può verificarsi a causa di un saldo insufficiente al momento dell'approvazione.
Gli stati relativi al flusso di lavoro usati per le richieste di congedo sono:
- In revisione: la richiesta di congedo è stata inviata. Quando una richiesta di congedo è in fase di revisione, il flusso di lavoro è stato attivato per i passaggi successivi.
- Annullato : un utente ha deciso di annullare il flusso di lavoro.
- Completato: non è necessaria alcuna azione.