Visualizzare e gestire le modifiche agli indirizzi

Si applica a queste app Dynamics 365:
Human Resources

Questo articolo spiega come visualizzare e gestire le modifiche degli indirizzi nella pagina Modifica dettagli personali (che puoi aprire dall'area di lavoro Self-service dipendenti) o nella pagina dei dettagli del Lavoratore in Dynamics 365 Human Resources.

Molte organizzazioni desiderano che i dipendenti gestiscano i propri dati personali attraverso un'esperienza self-service. È possibile consentire agli utenti di aggiornare il proprio indirizzo nell'area di lavoro Dipendente self-service. È quindi possibile monitorare queste modifiche nell'area di lavoro Gestione personale. Per utilizzare questa funzione, è necessario specificare il numero di giorni in cui si desidera visualizzare le modifiche nella pagina Parametri Human Resources.

Configurare i parametri di modifica dell'indirizzo

Per configurare il numero di giorni in cui si desidera che le modifiche dell'indirizzo appaiano nell'area di lavoro Gestione personale, seguire questi passaggi:

1. Nel riquadro di navigazione, selezionare Gestione personale.
2. Selezionare Collegamenti.
3. Selezionare Parametri di Human Resources.
4. Nel campo Numero di giorni in Modifica indirizzo, immettere il numero di giorni in cui si desidera che le modifiche dell'indirizzo appaiano nell'area di lavoro Gestione personale.
5. Chiudere la pagina.

Creare o modificare l'indirizzo di un dipendente

I dipendenti possono aggiornare il proprio indirizzo nell'area di lavoro Dipendente self-service. Per creare o modificare un indirizzo procedere come segue:

1. Selezionare il riquadro Dipendente self-service nella pagina Home.
2. Selezionare Modifica dettagli personali.
3. Per aggiungere un indirizzo selezionare Aggiungi. Per aggiornare un indirizzo esistente, selezionare l'indirizzo dall'elenco, quindi selezionare Modifica.
4. Immettere il nome o la descrizione.
5. Selezionare la casella a discesa Scopo, quindi il tipo di indirizzo.
6. Immettere il Paese.
7. Immettere il Codice postale.
8. Immettere la Via.
9. Immettere la Città, lo Stato e il Paese. In genere, questi campi vengono impostati automaticamente in base al campo Codice postale.
10. Facoltativamente, selezionare il campo Primario per indicare un indirizzo principale. È possibile contrassegnare un solo indirizzo come principale. Se un altro indirizzo è già contrassegnato come indirizzo principale, sarà necessario confermare che si desidera utilizzare questo indirizzo come principale.
11. Facoltativamente, selezionare il campo Privato per indicare che l'indirizzo è privato. Solo gli utenti con autorizzazione esplicita a visualizzare le informazioni sull'indirizzo privato possono visualizzare questo indirizzo.
12. Selezionare OK.

Creare o modificare un indirizzo lavoratore

È possibile aggiornare un indirizzo nell'area di lavoro Gestione personale. Per creare o modificare un indirizzo procedere come segue:

1. Nell'area di lavoro Gestione personale, selezionare Collegamenti, quindi selezionare Lavoratori.
2. Selezionare il lavoratore, quindi Indirizzi.
3. Per aggiungere un indirizzo selezionare Aggiungi. Per aggiornare un indirizzo esistente, selezionare l'indirizzo dall'elenco, quindi selezionare Modifica.
4. Immettere il nome o la descrizione.
5. Selezionare la casella a discesa Scopo, quindi il tipo di indirizzo.
6. Immettere il Paese.
7. Immettere il Codice postale.
8. Immettere la Via.
9. Immettere la Città, lo Stato e il Paese. In genere, questi campi vengono impostati automaticamente in base al campo Codice postale.
10. Facoltativamente, selezionare il campo Primario per indicare un indirizzo principale. È possibile contrassegnare un solo indirizzo come principale. Se un altro indirizzo è già contrassegnato come indirizzo principale, sarà necessario confermare che si desidera utilizzare questo indirizzo come principale.
11. Facoltativamente, selezionare il campo Privato per indicare che l'indirizzo è privato. Solo gli utenti con autorizzazione esplicita a visualizzare le informazioni sull'indirizzo privato possono visualizzare questo indirizzo.
12. Selezionare OK.

Creare una modifica futura per un indirizzo

In alcuni casi, potresti voler aggiornare un indirizzo per modificarlo in futuro. Ad esempio, questo sarebbe utile se un dipendente si trasferisse il 15 del mese successivo.

1. Aprire la pagina Gestisci indirizzi selezionando Altre opzioni > Avanzate da qualsiasi griglia di indirizzi.
2. Selezionare Nuovo per creare un nuovo indirizzo.
3. Immettere i dettagli dell'indirizzo.
4. Selezionare la scheda Generale.
5. Nel campo Data effettiva selezionare la data di entrata in vigore del nuovo indirizzo.
6. Nel campo Data di scadenza selezionare facoltativamente la data in cui l'indirizzo non sarà più valido.
7. Chiudere le pagine.

Visualizzare e monitorare le modifiche agli indirizzi

Il personale delle risorse umane può visualizzare e monitorare le modifiche agli indirizzi dall'area di lavoro Gestione personale. Per visualizzare le modifiche degli indirizzi, selezionare il riquadro Gestione personale nella pagina Home. Le modifiche degli indirizzi vengono visualizzate su un riquadro nell'angolo in alto a destra. Il numero sopra Modifiche indirizzi mostra quante modifiche agli indirizzi si sono verificate nel numero di giorni specificato nella pagina Parametri di Human Resources.

Quando si seleziona il riquadro Modifiche agli indirizzi, una nuova pagina mostra i dettagli di eventuali modifiche agli indirizzi. Se lo si desidera, è possibile selezionare Includi future modifiche agli indirizzi nell'angolo in alto a destra per visualizzare le modifiche agli indirizzi con una data futura.