Panoramica di Copilot per il progetto

Copilot per i progetti è una funzionalità assistiva basata sul modello di linguaggio esteso di Open AI di Microsoft Azure. La funzione Copilot è progettata per aiutare a migliorare l'efficienza di diversi ruoli in Dynamics 365 Project Operations, compresi il responsabile dei progetti e il responsabile operativo. Fornisce un'esperienza descrittiva e intuitiva che aiuta a massimizzare la produttività e allo stesso tempo aiuta a migliorare la visibilità delle prestazioni del progetto.

La funzione Copilot ha quattro funzionalità:

• Generazione di un piano attività
• Valutazioni del rischio
• Report sullo stato dei progetti
• Esperienza di chat interattiva

Generazione di un piano attività

Questa funzionalità consente ai responsabili di progetto di ottenere consigli realistici sui piani di attività generati dall'intelligenza artificiale che mostrano le durate suggerite e l'impegno per ciascuna attività, per accelerare il processo di creazione dei progetti. Utilizza gli algoritmi di apprendimento automatico, inclusa l'elaborazione del linguaggio naturale basata su Open AI di Azure, per analizzare il nome e la descrizione del progetto e creare attività che possono essere modificate dal responsabile dei progetti.

Per generare i piani attività suggeriti per un progetto, il responsabile dei progetti o un altro utente designato deve fornire il nome del progetto. La pertinenza delle attività aumenta con l'aggiunta di informazioni più specifiche nei dettagli del progetto.

Per utilizzare le attività generate dall'intelligenza artificiale per creare una struttura di suddivisione del lavoro (WBS), segui questi passaggi.

1. Nella barra dei comandi Progetti, seleziona Nuovo progetto.
2. Fornisci il nome del progetto. Sii specifico e assicurati che il nome del progetto sia nel contesto del tipo di progetto.
3. Fornisci una descrizione. Sebbene queste informazioni non siano necessarie per la generazione automatica delle attività, forniscono un contesto che consente alla funzionalità Copilot di generare attività più pertinenti.
4. Fornisci altri dettagli, come le date di inizio e di fine del progetto. Se non viene fornita alcuna data di inizio, la funzione Copilot utilizza la data e l'ora di creazione del progetto come data di inizio.
5. Nella barra dei comandi, seleziona Suggerimenti Copilot e quindi Piano attività. L'intelligenza artificiale genera il nome dell'attività, la durata e la data di inizio. È possibile creare un massimo di 100 attività in base al nome del progetto.

Se la creazione dell'attività ha esito positivo, un messaggio nella parte superiore della barra dei comandi ti informa che le attività sono state create utilizzando l'intelligenza artificiale. Se la creazione dell'attività non va a buon fine, viene visualizzato un messaggio di errore nella parte superiore della barra dei comandi.

Nei dettagli dell'attività, tutte le attività create utilizzando l'intelligenza artificiale hanno un'etichetta distintiva, suggerita dall'intelligenza artificiale. È possibile personalizzare queste attività per allinearle ai requisiti specifici del progetto. Inoltre, hai la flessibilità di aggiungere attività manuali all'elenco. Dopo che le attività sono state create, puoi modificarle, rimuoverle o aggiungerle utilizzando lo stesso processo utilizzato per le attività create manualmente.

Valutazioni del rischio

Questa funzionalità consente ai responsabili di progetto di valutare i rischi potenziali, ricevere piani di mitigazione suggeriti e tenere traccia dei problemi in corso con i loro progetti. Utilizza i metadati di un progetto, come l'ambito, la pianificazione e il budget del progetto, per valutare i rischi e avvisare le parti interessate sui fattori che potrebbero ostacolare l'avanzamento del progetto. Il piano di mitigazione fornisce una serie di passaggi consigliati che i responsabili di progetto possono utilizzare per affrontare e ridurre al minimo i rischi identificati. Questo approccio proattivo offre ai responsabili di progetto i mezzi per gestire e mitigare efficacemente i potenziali ostacoli, in modo che possano aiutare il progetto a rimanere sulla buona strada e ridurre al minimo l'impatto negativo.

Per utilizzare le valutazioni del rischio generate dall'intelligenza artificiale, attenersi alla seguente procedura.

1. Seleziona il progetto per il quale desideri che l'intelligenza artificiale generi automaticamente rischi e mitigazioni.
2. Nella barra dei comandi, nella scheda Rischi, seleziona Suggerimenti Copilot, quindi seleziona Rischi e mitigazioni. Se il processo ha esito positivo, un messaggio nella parte superiore della barra dei comandi ti informa che i rischi e le mitigazioni sono state create utilizzando l'intelligenza artificiale. Se il processo non va a buon fine, riceverai un messaggio di errore.
3. Per aggiungere manualmente nuovi rischi, seleziona Nuovo rischio nella barra dei comandi. Per aggiungere rischi esistenti, seleziona Aggiungi rischio esistente.
4. Per modificare, attivare, disattivare, eliminare o assegnare rischi, seleziona il rischio nella griglia.
5. Seleziona il pulsante freccia in basso a destra della finestra per passare a rischi e mitigazione nella pagina successiva.

Report sullo stato dei progetti

Questa funzionalità consente ai reponsabili di progetto di ottenere report sullo stato del progetto generati dall'intelligenza artificiale in base agli indicatori di prestazioni chiave (KPI) critici, al lavoro e all'attività finanziaria registrati nel progetto. I responsabili di progetto possono quindi concentrarsi sulla creazione del testo narrativo utilizzando i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale come punto di partenza. Pertanto, i responsabili di progetto possono perfezionare la pertinenza specifica del progetto senza dover spendere energie in attività monotone e ripetitive come l'aggregazione e il riepilogo dei dati. Il report sullo stato del progetto fornisce preziose informazioni per esercitarsi sui lead e altri membri della leadership, per aiutarli a monitorare i progressi, valutare le prestazioni e prendere decisioni informate.

Per generare un report sullo stato del progetto, effettua i seguenti passaggi.

1. Seleziona il progetto per cui generare il report sullo stato del progetto.

2. Nella barra dei comandi, seleziona Suggerimenti Copilot, Report sullo stato, quindi Interno o Esterno.

   • Il report interno contiene il valore del budget e il monitoraggio del budget, insieme ai dettagli.
   • Il report esterno fornisce approfondimenti sulle metriche complessive delle attività.

3. Utilizza i pulsanti sulla barra dei comandi per condividere, scaricare, eliminare, stampare e assegnare il rapporto.

Il report sullo stato del progetto viene creato utilizzando l'intelligenza artificiale e i metadati del progetto archiviati nelle tabelle Dataverse. Il report dispone dei seguenti componenti chiave:

• Banner del titolo: questa sezione indica se il report è interno o esterno. Fornisce inoltre informazioni quali l'identità dell'utente, la data di creazione, il nome del progetto e lo stato del report.
• Notifica intelligenza artificiale: un'icona indica che il contenuto del report è stato generato utilizzando l'intelligenza artificiale.
• Riepilogo: questa sezione presenta una panoramica concisa, generata dall'intelligenza artificiale, dello stato attuale e recente del progetto, basata sui dati finanziari, sulle risorse, sull'impegno e sulla pianificazione del progetto. Questa sezione è l'unica sezione modificabile del report sullo stato del progetto.
• Grafici: le rappresentazioni visive, inclusi i grafici relativi a dati finanziari, attività o impegni, derivano dai dati del progetto archiviati nelle tabelle Dataverse.

Esperienza di chat interattiva

È disponibile un assistente Copilot in formato chat, in cui è possibile porre domande e ricevere assistenza durante la creazione di piani di attività, valutazioni dei rischi e report sullo stato. L'assistente Copilot genera risposte contestuali in base alle domande degli utenti nell'ambito del progetto, per un'esperienza continua e personalizzata.

Per nascondere la finestra dell'assistente Copilot, seleziona l'icona Intelligenza artificiale.

Abilita o disabilita la funzionalità Copilot per il progetto

Per i tenant esistenti, questa funzionalità è attivata per impostazione predefinita. Per i nuovi tenant, utilizza la procedura seguente per abilitare la funzionalità. Prima di poter abilitare la funzione Copilot per progetto, è necessario eseguire l'upgrade alla versione più recente.

Per abilitare la funzionalità Copilot per progetto esegui la procedura seguente.

1. In Project Operations, vai a Impostazioni>Parametri>Controllo funzionalità>Abilita Copilot.

2. Seleziona Accetta per abilitare la funzionalità.

3. Seleziona Vedi condizioni per saperne di più sui termini dell'intelligenza artificiale.

4. Seleziona OK per abilitare la funzionalità.

5. Seleziona Salva.

   Nota

   Per disabilitare Copilot per progetto, segui i passaggi di abilitazione e seleziona Disabilita Copilot nel passaggio 1.

A seconda di dove è ospitato il tuo ambiente, potrebbe essere necessario abilitare lo spostamento dei dati tra regioni per utilizzarli. Se il tuo ambiente è ospitato in un'area geografica che richiede lo spostamento dei dati tra aree geografiche per utilizzare i copiloti e le funzionalità di intelligenza artificiale generativa, l'amministratore del tenant deve accettare le condizioni per l'utilizzo nella casella di controllo Spostamento di dati tra aree geografiche nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Ulteriori informazioni su come funziona lo spostamento dei dati tra aree geografiche.

Risorse aggiuntive

• Domande frequenti sull'intelligenza artificiale responsabile in Copilot per progetti