Ottenere consigli per un membro del team di progetto (anteprima)

Si applica a: Project Operations per scenari basati su risorse/materiali non stoccati, Distribuzione lite: dalla transazione alla fatturazione proforma.

Ottenere risorse suggerite

Per ottenere le risorse suggerite, effettua i seguenti passaggi.

1. Assicurati di completare i prerequisiti per l'utilizzo dei consigli sulle risorse.

2. Vai a Progetti e seleziona un progetto che deve essere dotato di una o più risorse.

3. Nella scheda Team, esamina l'elenco dei membri del team sul progetto selezionato.

4. Seleziona la riga per un membro del team che non è già prenotato con una risorsa denominata.

   Importante

   Non selezionare più di una riga alla volta.

5. Seleziona il pulsante Suggerisci risorse che appare accanto a Opzioni di conto lavoro. Viene visualizzato un messaggio di caricamento. Dopo alcuni secondi, il riquadro laterale mostra un elenco di risorse suggerite.

Come vengono suggerite le risorse

Per ottenere ulteriori informazioni su qualsiasi risorsa suggerita e interpretare il punteggio dei consigli di tale risorsa, segui uno di questi passaggi.

• Seleziona il simbolo delle informazioni accanto al nome della risorsa.
• Tocca due volte (o fai doppio clic) sullo spazio bianco nella riga relativa alla risorsa.
• Seleziona la riga per la risorsa, quindi seleziona Visualizza dettagli.

Ciascuna risorsa suggerita viene assegnata un punteggio di raccomandazione, che è un numero su 10. Questo punteggio indica l'adeguatezza della risorsa per i requisiti specifici del membro del team. Si basa su una combinazione dei seguenti parametri (fattori): Adeguatezza dell'esperienza, Corrispondenza delle competenze, Impatto sui costi e Disponibilità. L'elenco seguente spiega i fattori e le sezioni rilevanti:

• Adeguatezza dell'esperienza (%) Questa metrica rappresenta, in percentuale, la similarità tra il lavoro svolto dalla risorsa su attività progettuali precedenti e i requisiti dei membri del team in organico. Considera inoltre il numero di ore in cui la risorsa ha lavorato in precedenza su attività progettuali simili.
• Corrispondenza delle competenze (%): questa metrica è rilevante solo per i requisiti dei membri del team che hanno anche una o più competenze richieste. Rappresenta la percentuale delle competenze richieste per le quali una risorsa soddisfa o supera la competenza minima.
• Impatto sui costi: questa metrica rappresenta, nella valuta del progetto, il costo totale stimato (non il valore esatto) che potrebbe essere sostenuto dotando una risorsa di personale in base ai requisiti del membro del team. Per le risorse suggerite da unità che utilizzano una valuta diversa, l'impatto sui costi viene convertito nella valuta del progetto prima di essere mostrato.
• Disponibilità (%): questa metrica rappresenta la percentuale della durata del membro del team (in ore) per cui una risorsa suggerita è disponibile per la prenotazione (secondo la scheda di pianificazione).
• Esperienza passata rilevante: questa sezione è composta da tre parametri: il numero di attività progettuali simili, i progetti su cui si è lavorato e il numero di ore lavorate su tali attività progettuali simili (regolate per la percentuale di similarità dell'esperienza). Questa sezione viene utilizzata per arrivare alla metrica Adeguatezza dell'esperienza (%).
• Punteggio in base ad attività: questa metrica fornisce il punteggio di raccomandazione generale per ciascuna attività individuale che fa parte dei requisiti del membro del team. I punteggi delle raccomandazioni in termini di attività vengono infine utilizzati per arrivare al punteggio di raccomandazione complessivo.

Fornire input per configurare le risorse suggerite

Gli utenti possono configurare quali unità di risorse e fattori considerare, insieme alla loro importanza relativa quando vengono suggerite le risorse.

• Unità di risorse da considerare: per impostazione predefinita, solo l'unità di risorse menzionata nei requisiti del membro del team viene considerata e utilizzata per fornire suggerimenti. Tuttavia, è possibile modificare le unità di risorse prese in considerazione selezionando una o più unità nell'elenco a discesa Mostra risorse da.

  Dopo aver modificato le unità di risorse, tocca (o fai clic) in un punto qualsiasi all'esterno dell'elenco a discesa per aggiornare i suggerimenti in modo che includano risorse nelle unità selezionate.

• Fattori da considerare: il simbolo delle impostazioni in alto a destra nel riquadro laterale consente di modificare le impostazioni predefinite e includere/escludere fattori per arrivare all'elenco delle risorse suggerite. A ogni fattore incluso può anche essere assegnata un'importanza relativa (Elevata, Media o Bassa) utilizzato per assegnare un punteggio a tutte le risorse suggerite.

  • Per impostazione predefinita, tutti i fattori sono inclusi e sono impostati su importanza Media, a meno che un progetto non superi il budget o sia in ritardo sulla pianificazione. Se un progetto supera il budget, il fattore Impatto sui costi è impostato su Importanza Elevata. Se un progetto è in ritardo sulla pianificazione, sia il fattore Adeguatezza dell'esperienza che il fattore Disponibilità sono impostati su Importanza Elevata.
  • Per escludere un fattore, disabilita l'opzione accanto al nome del fattore. Utilizza il dispositivo di scorrimento per impostare l'importanza relativa di un fattore incluso su Bassa, Media o Elevata. Una volta completate le modifiche, seleziona Applica per aggiornare l'elenco delle risorse suggerite in base alle impostazioni configurate.

Passaggi successivi

Per sapere come restringere l'elenco dei suggerimenti confrontando le risorse, selezionandole e infine prenotando un membro del team, vedi Confrontare e prenotare dalle risorse suggerite.