Creare unità funzionali

In questo articolo viene illustrato come creare una unità funzionale in Gestione cespiti.

Quando si crea una struttura di unità funzionali, tenere presente una volta creata una unità funzionale, non sarà possibile spostarla dalla ubicazione originale. Ciò significa che occorre valutare con attenzione la struttura di unità funzionali prima di iniziare a crearle in Gestione cespiti. Se si cambia idea su una unità funzionale la si può eliminare, purché non è ancora stata utilizzata.

Per poter utilizzare le unità funzionali, è necessario innanzitutto creare due "categorie" di unità funzionali:

• Creare una unità funzionale predefinita con nessuna ubicazione secondaria. Questa unità funzionale viene utilizzata solo come ubicazione predefinita per i cespiti quando si creano nuovi cespiti.
• Creare le strutture di unità funzionali richieste per gestire i processi di manutenzione della società.

Creare una unità funzionale predefinita

Quando si utilizzano le unità funzionali, iniziare creando una unità predefinita da utilizzare quando si creano nuovi cespiti. Questa unità funzionale corrisponde a quella selezionata in Gestione cespiti>Impostazione>Parametri di gestione cespiti> collegamento Cespiti campo >Unità funzionale predefinita. L'unità funzionale predefinita può essere utilizzata quando si creano nuovi cespiti e non è stata impostata una struttura di unità funzionali per tali cespiti.

1. Seleziona Gestione cespiti>Unità funzionali>Tutte le unità funzionali.
2. In Tutte le unità funzionali, selezionare Nuovo.
3. Immettere un ID nel campo Unità funzionale, ad esempio, "0000 "o "Standard", per indicare che è una unità funzionale speciale.
4. Nel campo Nome immettere un nome per l'unità funzionale predefinita.
5. Non selezionare un padre nel campo Padre, lasciare vuoto il campo.
6. Nel campo Tipo di unità funzionale, selezionare il tipo di unità funzionale per l'unità funzionale predefinita. Per ulteriori informazioni su come impostare i tipi di unità funzionale, vedere Tipi di unità funzionali.
7. Selezionare OK. Non è necessario aggiungere ulteriori dati per questa unità funzionale perché viene utilizzata solo come ubicazione temporanea per i nuovi cespiti finché non si installano i cespiti nelle unità funzionali utilizzate dalla società.

Creare unità funzionali

Nella seguente procedura viene descritto come create le unità funzionali necessarie per la gestione della manutenzione nella società.

1. Seleziona Gestione cespiti>Unità funzionali>Tutte le unità funzionali. È possibile creare una unità funzionale dalla visualizzazione griglia o la visualizzazione dettagli.
2. Fare clic sul pulsante Nuovo.
3. Immettere un ID nel campo Unità funzionale.
4. Nel campo Nome immettere un nome per l'unità funzionale.
5. Se l'unità funzionale è una ubicazione secondaria in una struttura, selezionare l'ubicazione padre campo Padre.
6. Selezionare un tipo nel campo Tipo di unità funzionale.
7. Selezionare OK.
8. Selezionare l'unità funzionale e fare clic sul pulsante Modifica per aggiungere ulteriori informazioni.

Nella visualizzazione dettagli si vedranno delle Schede dettaglio in cui è possibile aggiungere e modificare le informazioni relative alla unità funzionale.

Informazioni generali

In questa sezione viene fornita una panoramica delle informazioni padre e figlio nella struttura di unità funzionali. Nell'Dettagli, è possibile visualizzare il numero di attributi del cespite, i piani di manutenzione e i cespiti correlati alla unità funzionale. Nella sezione Inventario, è possibile selezionare il sito e il magazzino a cui l'unità funzionale è correlata. Il sito e il magazzino viene utilizzato in relazione alle previsioni articoli degli ordini di lavoro. Durante la creazione di una previsione articoli, le informazioni di sito e magazzino dall'unità funzionale del cespite vengono utilizzate automaticamente. Nella sezione Stato del ciclo di vita, le informazioni sullo stato del ciclo di vita dell'unità funzionale vengono mostrate.

Cespiti installati

Per ulteriori informazioni sull'installazione dei cespiti, vedere Installare i cespiti nelle unità funzionali. È possibile utilizzare il pulsante Visualizza in questa Scheda dettaglio per visualizzare ulteriori campi della scheda dettaglio. I campi Data di inizio validità e Cespite secondario possono essere visualizzati nella griglia.

Requisiti degli attributi del cespite

In questa Scheda dettaglio è possibile aggiungere i requisiti specifici di attributi dei cespiti installati nella unità funzionale. Questi requisiti sono solo a scopo informativo. Non impediscono di installare i cespiti con altri requisiti di attributi. Fare clic Aggiungi riga e selezionare il tipo di attributo. Quindi immettere il Valorerilevante, selezionare una soglia nel campo Criteri soglia e salvare il record.

Piani di manutenzione e cicli di manutenzione

Qui è possibile aggiungere i piani di manutenzione e i cicli di manutenzione all'unità funzionale, inclusa una data di inizio. I cespiti installati in una unità funzionale possono avere altri piani di manutenzione impostati. Tutti i piani di manutenzione e cicli di manutenzione si possono utilizzare per la programmazione delle voci del calendario cespiti per una untà funzionale e i relativi cespiti attualmente installati.

Indirizzo

Immettere l'indirizzo dell'unità funzionale sulla Scheda dettaglio Indirizzo. Gli indirizzi delle unità funzionali vengono ereditati, cioé se in una ubicazione secondaria non è definito indirizzo, l'indirizzo dell'unità padre viene utilizzato.

Lavoratori

In questa Scheda dettaglio, è possibile aggiungere lavoratori affiliati con l'unità funzionale ed è possibile selezionare una unità funzionale come principale per il lavoratore.

Attributi

In questa Scheda dettaglio, è possibile impostare i valori degli attributi dell'unità funzionale. Tali attributi consentono di descrivere le proprietà o caratteristiche relative alla unità funzionale, ad esempio, strutturali proprietà, il tipo di edificio, descrizioni di area, o ubicazione sopra o sotto terra.

Fare clic Aggiungi riga e selezionare il tipo di attributo. Dopo, immettere Valore relativo al tipo di attributo e salvare il record.

Dimensioni finanziarie

È possibile selezionare dimensioni finanziarie per il unità funzionale. Tipi di unità funzionali sono impostabili per consentire l'aggiornamento automatico delle dimensioni finanziarie da una unità funzionale. Ciò significa che i cespiti installati su una dimensione finanziaria otterranno automaticamente le dimensioni finanziarie per l'unità funzionale. Questa opzione è utile se si desidera centri di costo diversi, a seconda delle ubicazioni.

Quando i dati relativi a Sito, Magazzino, Indirizzo e Dimensioni finanziarie vengono aggiornati in una unità funzionale padre, le unità funzionali secondarie correlate possono essere aggiornate di conseguenza si effettua questa selezione durante l'aggiornamento. Una finestra di dialogo viene aperto, fornendo le opzioni di aggiornamento.

Copiare una struttura di unità funzionali

Se la società ha diverse unità funzionali con strutture simili, è possibile utilizzare la funzione di copia in Gestione cespiti per creare rapidamente una serie di simili gerarchie di ubicazioni. Quando si copia una specifica unità funzionale o un'intera struttura, la nuova unità o struttura ha lo stesso nome della copiata. Al termine della procedura di copia, è possibile cambiare facilmente il nome o altre impostazioni nella nuova unità funzionale, a condizione che lo stato del ciclo di vita dell'unità funzionale selezionato per la nuova unità funzionale lo consente.

1. In Tutte le unità funzionali, selezionare l'unità funzionale che si desidera copiare. Ad esempio, si seleziona una ubicazione superiore (padre) per copiare l'intera struttura di unità funzionali incluse le ubicazioni secondarie.
2. Fare clic sul pulsante Copia struttura unità funzionali. L'Ubicazione selezionata nella pagina elenco viene visualizzata nel campo Copia da.
3. Immettere il nome della nuova ubicazione nel campo Nuova unità funzionale.
4. Nel campo Padre in cui incollare, è necessario immettere solo un ID padre se la ubicazione da creare deve fare parte di una struttura di unità funzionali esistente.
5. Fare clic su OK. La nuova struttura di unità funzionali è indicata in Tutte le unità funzionali.

Eliminare una unità funzionale

Una unità funzionale con le ubicazioni secondarie correlate può essere eliminata se non è presente alcun cespite installato nelle unità funzionali che si tenta di eliminare e se lo stato del ciclo di vita corrente dell'unità funzionale lo consente.

1. In Tutte le unità funzionali, selezionare l'unità funzionale che si desidera eliminare.
2. Se necessario, aggiornare l'unità funzionale allo stato del ciclo di vita che consente l'eliminazione di una unità funzionale.
3. Selezionare Elimina.