Prezzo di costo medio corrente
Il processo di chiusura inventario consente di liquidare le transazioni in uscita a fronte delle transazioni in entrata in base al metodo di valutazione dell'inventario selezionato nel gruppo di modelli di articoli. Prima di eseguire la chiusura dell'inventario, tuttavia, il sistema calcola un prezzo di costo medio corrente che viene in genere utilizzato per la registrazione delle transazioni in uscita.
Viene effettuata una stima del prezzo di costo medio corrente di un articolo applicando la seguente formula:
Prezzo stimato = (importo fisico + importo finanziario) ÷ (quantità fisica + quantità finanziaria)
Costo articolo predefinito
Sono disponibili due modi diversi per configurare il costo articolo predefinito per un prodotto rilasciato nella pagina Dettagli prodotto rilasciato:
- Creare un costo standard selezionando Prezzo articolo nel gruppo Imposta della scheda Gestisci costi del riquadro Azioni. Se si utilizza questo metodo, è necessario utilizzare una versione di determinazione costi standard e il costo deve essere attivato.
- Definire un prezzo di costo articolo predefinito per un prodotto rilasciato immettendo un valore nel campo Prezzo della Scheda dettaglio Gestisci costi.
Oltre a immettere o creare un prezzo, è possibile selezionare la casella di controllo Utilizza ultimo prezzo di costo nella Scheda dettaglio Gestisci costi della pagina Dettagli prodotto rilasciato. In questo caso, il sistema aggiorna automaticamente il campo Prezzo quando si registra un aggiornamento finanziario. Ad esempio, se si registra una fattura di un ordine di acquisto, il campo verrà impostato sul prezzo di acquisto di tale fattura.
Se si dispone di un prezzo di costo in una versione di determinazione costi attiva e si immette un prezzo nella Scheda dettaglio Gestisci costi, il sistema utilizza il prezzo della versione di determinazione costi attiva prima di utilizzare il prezzo definito nella Scheda dettaglio Gestisci costi.
Utilizzo del prezzo di costo medio corrente
Nella tabella riportata di seguito viene illustrato quando il sistema registra le operazioni di magazzino utilizzando il prezzo di costo medio corrente e quando invece utilizza il prezzo di costo definito nel record principale dell'articolo.
| Condizione | Il sistema utilizza il prezzo di costo medio corrente stimato | Il sistema utilizza il prezzo di costo articolo predefinito |
|---|---|---|
| Il numeratore* e il denominatore** sono entrambi positivi. | Sì | No |
| Il numeratore*, il denominatore** o entrambi sono negativi. | No | Sì |
| Il denominatore** è 0 (zero). | No | Sì |
Numeratore * = (importo fisico + importo finanziario)
Denominatore ** = (quantità fisica + quantità finanziaria)
Nota
Se l'opzione Includi valore fisico non è selezionata per un articolo, il sistema utilizza 0 (zero) sia per l'importo fisico sia per la quantità fisica. Per informazioni su questa opzione, vedere Includi valore fisico.
Evitare l'amplificazione dei prezzi
In rare occasioni, il sistema determina il prezzo di diverse uscite prima di disporre di sufficienti entrate su cui basare un prezzo. In questo scenario le stime del prezzo di costo medio corrente possono risultare eccessivamente gonfiate. È tuttavia possibile effettuare alcuni passaggi per evitare l'amplificazione dei prezzi o per attenuarne l'impatto.
Scenario: le seguenti transazioni si verificano per un articolo per il quale è stata selezionata l'opzione Includi valore fisico:
- Si riceve finanziariamente una quantità pari a 100 a 100,00 EUR.
- Si rilascia finanziariamente una quantità pari a 200.
- Si riceve fisicamente una quantità pari a 101 a 202,00 EUR.
Quando viene esaminato il prezzo di costo medio corrente stimato dell'articolo, si prevede un prezzo di costo di 1,51 EUR, invece si trova una media corrente stimata di USD 102,00 basata sulla seguente formula:
Prezzo stimato = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
L'amplificazione della determinazione dei prezzi si verifica perché il sistema deve determinare il prezzo di 100 articoli prima di avere le entrate corrispondenti alle uscite finanziarie di 200 articoli registrate nel passaggio 2, Questa situazione causa le scorte negative. Il sistema quindi stima un prezzo unitario di 1,00 EUR, come si potrebbe prevedere. Quando, tuttavia, arrivano le 100 entrate corrispondenti, il prezzo unitario è di USD 2,00.
Nota
Anche se le uscite determinano un inventario negativo, l'inventario è positivo quando si calcola il prezzo di uscita. Per questo motivo viene utilizzato il prezzo di costo medio corrente anziché il prezzo del record generale dell'articolo. A questo punto, è presente un offset del valore di magazzino pari a 100,00 EUR. Nonostante tale valore sia stato generato da 100 pezzi, con un offset pari a 1,00 EUR ciascuno, in magazzino è attualmente disponibile un solo pezzo, al quale viene allocato l'intero offset di 100,00 EUR. Questa situazione determina un prezzo di costo stimato eccessivamente gonfiato.
Per fare un confronto, invertendo i passaggi 2 e 3 nello scenario, si registrerebbe l'uscita di 200 articoli al prezzo unitario di 1,51 EUR, mentre un unico pezzo rimarrebbe al prezzo unitario di 1,51 EUR. Poiché lo scenario di amplificazione dei prezzi si può verificare in presenza di scorte negative, risulta difficilmente evitabile nei seguenti casi:
- È necessario stimare i prezzi di uscita sulla quantità e il valore delle disponibilità.
- È necessario rettificare la quantità e il valore delle disponibilità su entrate e uscite.
- Il modello aziendale consente l'invio o la determinazione del prezzo di un numero di pezzi superiore alle disponibilità.
- È necessario accettare qualsiasi quantità e valore delle entrate ricevute.
Se tuttavia il modello aziendale lo consente, attenendosi alle seguenti procedure è possibile evitare le quantità negative che rendono possibile lo scenario di amplificazione dei prezzi:
- Se si seleziona l'opzione Includi valore fisico per un articolo, deselezionare la casella di controllo Scorte fisiche negative nella pagina Gruppi di modelli di articoli.
- Se non si seleziona l'opzione Includi valore fisico per un articolo, deselezionare l'opzione Scorte finanziarie negative nella pagina Gruppi di modelli di articoli.
È inoltre importante tenere presente che l'offset massimo nel valore dell'inventario fisico è limitato dal numero di transazioni fisiche e dalla differenza tra i prezzi fisici e i prezzi finanziari. Se tutte le transazioni fisiche vengono regolarmente aggiornate finanziariamente, il valore fisico non può salire a livelli estremi. Si noti infine che l'effetto di amplificazione tende ad attenuarsi significativamente quando l'offset accumulato viene ripartito su diversi pezzi disponibili anziché su un unico pezzo.
Evitare un prezzo a costo zero sulle uscite
Quando l'opzione Includi valore fisico non è selezionata nella pagina Gruppo di modelli di articoli, un'uscita dall'inventario può avere un prezzo di costo zero se non sono presenti entrate aggiornate finanziariamente. Per evitare questo scenario, prendi in considerazione le opzioni seguenti:
- Selezionare l'opzione Includi valore fisico nella pagina Gruppi di modelli di articoli. Questa opzione eviterà un prezzo a costo zero su un'uscita, a condizione che la ricevuta sia aggiornata fisicamente. Se non consenti l'inventario fisico negativo, le uscite calcoleranno la media corrente dalle transazioni aggiornate fisicamente.
- Creare un prezzo di costo articolo predefinito attivando una versione di determinazione costi con un costo standard oppure immettere il prezzo nella Scheda dettaglio Gestisci costi della pagina Dettagli prodotto rilasciato. Questa opzione funziona in modo ottimale quando l'opzione Includi valore fisico non è selezionata nella pagina Gruppo di modelli di articoli, perché il sistema ha sempre un prezzo di fallback da utilizzare.
- Selezionare l'opzione Utilizza ultimo prezzo di costo nella Scheda dettaglio Gestisci costi della pagina Dettagli prodotto rilasciato. Questa opzione mantiene aggiornato il campo Prezzo ogni volta che si aggiorna finanziariamente un'entrata. Se selezioni questa opzione, ma non inserisci un prezzo predefinito o attivi un costo in una versione di determinazione dei costi standard, puoi comunque avere un costo zero su un'uscita.
Se sono presenti transazioni in uscita a costo zero, il processo Chiusura e rettifica inventario corregge il prezzo di costo creando una rettifica dopo l'aggiornamento finanziario delle entrate. Tieni presente che il periodo finanziario in cui si verifica questo aggiornamento potrebbe differire dal periodo finanziario in cui gli articoli sono stati fisicamente ricevuti o sono in uscita.