Prenotazioni di Inventory Visibility

Questo articolo descrive un caso d'uso tipico per le prenotazioni preliminari e spiega come configurarle in Visibilità inventario. Include informazioni su come creare prenotazioni preliminari, compensarle in base al consumo fisico e regolare o annullare la prenotazione di quantità di scorte specificate.

In Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management versione 10.0.33 o successiva, puoi effettuare prenotazioni preliminari da ordini cliente. Quando esegui una prenotazione temporanea dagli ordini cliente, le richieste di prenotazioni vengono registrate in Visibilità inventario e le quantità disponibili per la prenotazione verranno convalidate in Visibilità inventario.

Caso d'uso di esempio per la prenotazione temporanea

Le prenotazioni preliminari aiutano le organizzazioni a ottenere un'unica fonte di verità per l'inventario disponibile, in particolare durante il processo di evasione degli ordini. Questa funzionalità è utile per le organizzazioni in cui esistono le seguenti condizioni:

• L'organizzazione dispone di almeno due sistemi diversi che accettano direttamente gli ordini in uscita.
• L'organizzazione è molto rigorosa e desidera evitare la doppia prenotazione dell'inventario dei prodotti, che può verificarsi se più sistemi sono in grado di prenotare in eccesso l'ultimo pezzo di stock. Questa situazione viene evitata quando tutti i sistemi di ordine possono effettuare chiamate API di prenotazione soft istantanee a Inventory Visibility, che fornisce un'unica fonte di verità per la disponibilità dell'inventario.

L'illustrazione precedente mostra come funziona la prenotazione temporanea ed evidenzia le seguenti operazioni:

• Il tuo livello di inventario iniziale è sincronizzato con Inventory Visibilità inventario di Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.
• Hai due sistemi di presa degli ordini che funzionano in parallelo (un sistema di e-commerce e catena di approvvigionamento Management). In un caso reale, potresti avere più sistemi.
• Le prenotazioni temporanee vengono registrate da ciascuno dei tuoi canali o sistemi di ordine in Visibilità inventario. La visibilità dell'inventario convalida la disponibilità dell'inventario e tenta di effettuare una prenotazione temporanea. Se la prenotazione temporanea ha esito positivo, Visibilità inventario si aggiunge alla quantità prenotata temporanea, la sottrae dalla quantità disponibile per la prenotazione (AFR) e risponde con un ID prenotazione temporanea.
• Quando l'ordine di vendita A viene prenotato in modo temporaneo in visibilità inventario, la quantità di inventario fisico rimane la stessa in catena di approvvigionamento Gestione perché l'ordine di vendita A non è stato sincronizzato con catena di approvvigionamento Gestione.
• Ora il call center inserisce l'ordine di vendita B direttamente nella Gestione catena di approvvigionamento, che effettua una chiamata di prenotazione soft a visibilità inventario. Anche se catena di approvvigionamento La direzione mostra ancora 100 pezzi disponibili, visibilità inventario sa che ci sono solo 90 pezzi disponibili, quindi la richiesta di prenotazione soft fallisce. Tuttavia, l'utente del call center può comunque scegliere di bloccare o continuare l'elaborazione dell'ordine di vendita B in catena di approvvigionamento Gestione (se è consentito l'overselling).
• È quindi possibile sincronizzare gli ordini con prenotazione temporanea singoli o aggregati (righe d'ordine) in Supply Chain Management per effettuare prenotazioni definitive e rilasciarle al magazzino o aggiornare la quantità di inventario finale.
• Puoi impostare il sistema per compensare le prenotazioni tempooranee quando l'inventario fisico viene aggiornato in Supply Chain Management.

Le prenotazioni preliminari vengono in genere create, consumate e cancellate utilizzando chiamate API al servizio Visibilità dell'inventario.

Attivare e configurare la funzionalità di prenotazione nell'interfaccia utente versione 2

Questa sezione e le relative sottosezioni si applicano quando utilizzi l'interfaccia utente di Visibilità inventario versione 2.

Attivare la funzione di prenotazione

Segui questi passaggi per attivare la funzionalità di prenotazione nell'interfaccia utente versione 2.

1. Accedi al tuo ambiente Power Apps e apri l'app Visibilità inventario.

2. Nel riquadro di spostamento, seleziona Prenotazione temporanea.

3. Nel riquadro Impostazioni origine dati, seleziona Gestisci.

4. Imposta l'opzione Abilita funzionalità su Vero.

5. L'opzione Filtra dimensioni non configurate controlla il comportamento del sistema se un utente invia richieste di prenotazione che includono dimensioni non specificate nella scheda Dettaglio Dimensioni di prenotazione. (Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Configurare mapping e dimensioni di prenotazione di questo articolo.) Seleziona uno dei seguenti valori:

   • Vero: le richieste di prenotazione che includono dimensioni non definite nella scheda Dettaglio Dimensioni di prenotazione hanno esito positivo, ma le dimensioni non definite vengono ignorate.
   • Falso: le richieste di prenotazione che includono dimensioni non definite nella scheda Dettaglio Dimensioni di prenotazione hanno esito negativo.

   Importante

   Se hai abilitato la funzionalità Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente in Supply Chain Management, devi impostare l'opzione Filtra dimensioni non configurate su Vero. Per ulteriori informazioni, vedi la sezione Integrare offset e prenotazioni temporanee con Supply Chain Management.

6. Nella barra degli strumenti, seleziona Salva.

7. Se hai modificato l'impostazione dell'opzione Filtra dimensioni non configurate, devi annullare tutte le prenotazioni esistenti per preservare la coerenza dei dati. Utilizza l'API di pulizia dei dati di prenotazione per pulire i record di prenotazione temporanea esistenti.

Configurare mapping e dimensioni di prenotazione

Quando fate una prenotazione, potreste voler sapere se l'inventario disponibile è attualmente disponibile per la prenotazione. La convalida è legata a una misura calcolata che rappresenta una formula di calcolo di una combinazione di misure fisiche.

Impostando la mappatura dalla misura fisica alla misura calcolata, si abilita il servizio Visibilità inventario a convalidare automaticamente la disponibilità delle prenotazioni, in base alla misura fisica.

I mapping di prenotazione predefinita vengono forniti per impostazione predefinita. Puoi rivedere e utilizzare direttamente questi mapping. Puoi anche aggiungere i tuoi mapping seguendo questi passaggi.

1. Accedi al tuo ambiente Power Apps e apri l'app Visibilità inventario.

2. Definisci tutte le origini dati, le misure fisiche e le misure calcolate che prevedi di utilizzare con la funzionalità delle prenotazioni temporanee. Per istruzioni, vedi Configurare Visibilità inventario. Di seguito sono riportate alcune linee guida per la configurazione delle misure tipicamente richieste:

   • Definisci la misura fisica che serve come misura di prenotazione temporanea (ad esempio, SoftReservPhysical).
   • Definisci la misura calcolata disponibile per la prenotazione che contiene la formula di calcolo della disponibilità per la prenotazione che mapperai alla misura fisica. Per esempio, è consigliabile impostare AvailableToReserve (disponibile per la prenotazione) in modo che sia mappato alla misura fisica SoftReservPhysical precedentemente definita. In questo modo, puoi scoprire quali quantità con lo stato di inventario SoftReservPhysical saranno disponibili per la prenotazione.

   La tabella seguente mostra la formula di calcolo available-for-reservation.

   Tipo di calcolo	Origine dati	Misura fisica
   Aggiunta	fno	AvailPhysical
   Aggiunta	pos	In entrata
   Sottrazione	pos	In uscita
   Sottrazione	iv	SoftReservPhysical

   Si consiglia di configurare la misura fisica su cui si basa la misura di prenotazione su un componente della misura calcolata. In questo modo, la quantità di misura calcolata è influenzata dalla quantità di prenotazione. Ad esempio, utilizza la misura fisica SoftReservPhysical dell'origine dati iv come componente della misura calcolata AvailableToReserve dell'origine dati iv.

3. Nella sezione Mapping prenotazione, configura il mapping dalla misura fisica alla misura calcolata. Per l'esempio precedente, è consigliabile utilizzare le impostazioni seguenti per mappare AvailableToReserve alla misura fisica SoftReservPhysical precedentemente definita: .

   • Origine dati della misura fisica:iv
   • Misura fisica:SoftReservPhysical
   • Origine dati disponibile per la prenotazione:iv
   • Misura calcolata disponibile per la prenotazione:AvailableToReserve

   Ora, quando effettui una prenotazione su SoftReservPhysical, Visibilità inventario trova automaticamente AvailableToReserve e la relativa formula di calcolo per effettuare la convalida della prenotazione.

4. Nella sezione Dimensioni di prenotazione, configura tutte le dimensioni del prodotto che potrebbero essere specificate al momento della prenotazione. Ogni dimensione di prenotazione deve contenere una configurazione di partizione.

   Di seguito è riportato un esempio delle dimensioni di prenotazione.

   Chiave	Gerarchia
   SiteId	1
   LocationId	2
   ColorId	3
   SizeId	4
   StyleId	5

   In questo esempio, lo schema della partizione è ByLocation e la dimensione della partizione di base è (SiteId, LocationId).

5. Nella barra degli strumenti, seleziona Salva.

Esempio di calcolo available-for-reservation

L'esempio seguente mostra come l'API Visibilità inventario potrebbe segnalare le informazioni sulle scorte disponibili.

{
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "Red"
    },
    "quantities": {
        "iv": {
            "SoftReservPhysical": 90
        },
        "fno": {
            "availphysical": 70.0,
        },
        "pos": {
            "inbound": 50.0,
            "outbound": 20.0
        }
    }
}

In questo caso si applica il seguente calcolo available-for-reservation:

AvailableToReserve = fno.availphysical + pos.inbound – pos.outbound – iv.SoftReservPhysical
= 70 + 50 – 20 – 90
= 10

Pertanto, se cerchi di effettuare prenotazioni su iv.SoftReservPhysical e la quantità è inferiore o uguale a AvailableToReserve (10), la richiesta di prenotazione temporanea avrà esito positivo.

Attivare e configurare la funzionalità di prenotazione nell'interfaccia utente versione 1

Questa sezione si applica quando utilizzi l'interfaccia utente di Visibilità inventario versione 1.

Per attivare e configurare la funzionalità di prenotazione nell'interfaccia utente versione 1, segui questi passaggi.

1. Accedi al tuo ambiente Power Apps e apri l'app Visibilità inventario.
2. Nel menu Cambia area nella parte inferiore del riquadro di spostamento, seleziona Interfaccia utente legacy.
3. Nel riquadro di spostamento, seleziona Configurazione.
4. Nella scheda Gestione e impostazioni delle funzionalità, utilizza l'opzione per attivare la funzionalità Prenotazione temporanea.
5. Seleziona la scheda Prenotazione morbida.
6. Aprire la pagina di configurazione .
7. Se prevedi di ricevere dati relativi alle prenotazioni temporanee da Supply Chain Management, seleziona la casella di controllo Utilizza la prenotazione temporanea per l'ordine cliente in FinOps.
8. Nella scheda Prenotazione temporanea, rivedi la gerarchia di prenotazione temporanea predefinita. Aggiungi nuove dimensioni alla gerarchia in base alle tue esigenze. Per ulteriori informazioni su come utilizzare la gerarchia delle prenotazioni temporanee, vedi la sezione Configurare mapping e dimensioni di prenotazione.
9. Nella sezione Impostare una mappatura delle prenotazioni temporanee, rivedi le impostazioni predefinite. Per ulteriori informazioni sui mapping di prenotazione temporanea e le misure obbligatorie, vedi la sezione Configurare mapping e dimensioni di prenotazione.

Creare prenotazioni temporanee utilizzando l'API Visibilità inventario

Quando chiamate l'API di prenotazione, il sistema segna la prenotazione delle merci e delle quantità specificate.

Ad esempio, la società Contoso vende il prodotto D0002 (Cabinet) dal proprio sito Web di e-commerce. Un cliente invia un ordine di vendita per un armadietto rosso tramite il sito Web. Contoso decide di evadere questo ordine utilizzando le seguenti dimensioni:

• ID organizzazione = usmf
• Sito = 1
• Magazzino = 11
• Prodotto = D0002
• Colore = rosso
• Dimensioni = piccola

Contoso ha già configurato una connessione API a Visibilità inventario dal proprio sistema di e-commerce. Quando l'ordine viene ricevuto, il sistema attiva immediatamente una chiamata API per effettuare una prenotazione temporanea per l'armadietto in Visibilità inventario.

Le prenotazioni sono fatte nel servizio di Visibilità dell'inventario inviando una richiesta POST all'URL del servizio, come /api/environment/{environmentId}/onhand/reserve.

Per una prenotazione, il corpo della richiesta deve contenere un ID dell'organizzazione, un ID del prodotto, quantità riservate e dimensioni.

Quando si chiama l'API di prenotazione, è possibile controllare la convalida della prenotazione specificando il parametro booleano ifCheckAvailForReserv nel corpo della richiesta. Un valore di True significa che è richiesta la convalida, mentre un valore di False significa che la convalida non è richiesta. Il valore predefinito è True.

Se si desidera annullare una prenotazione o annullare la prenotazione di quantità di inventario specificate, impostare la quantità su un valore negativo e impostare il parametro ifCheckAvailForReserv su False per saltare la convalida.

Di seguito è riportato un esempio del corpo della richiesta che fa riferimento all'ordine cliente nel contesto precedente.

# Url

# Replace {endpoint} with your system endpoint.
    {endpoint}/api/environment/{environmentId}/onhand/reserve

# Method
Post

# Header
# replace {access_token} with the one get from security service
Api-version: "1.0"
Content-Type: "application/json"
Authorization: "Bearer {access_token}"

# Body
{
    "id": "Testrequest",
    "organizationId": "usmf",
    "productId": "D0002",
    "dimensions": {
        "SiteId": "1",
        "LocationId": "11",
        "ColorId": "red",
        "SizeId": "small"
    },
    "quantityDataSource": "iv",
    "modifier": "softreserved",
    "quantity": 1,
    "ifCheckAvailForReserv": true
}

Tutte le dimensioni devono essere definite nella tua configurazione delle dimensioni di prenotazione e devono contenere la partizione per il prodotto. Di seguito sono riportati esempi di possibili combinazioni di dimensioni che utilizzano la configurazione predefinita:

• (SiteId, LocationId)
• (SiteId, LocationId, SizeId)
• (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId)
• (SiteId, LocationId, ColorId, SizeId, StyleId)

Una richiesta di prenotazione temporanea andata a buon fine restituisce un ID prenotazione temporanea per ogni record di prenotazione. L'ID di prenotazione temporanea non è un identificatore univoco per un singolo record di prenotazione temporanea, ma una combinazione dell'ID prodotto e dei valori di dimensione associati alla richiesta di prenotazione temporanea. È possibile registrare l'ID di prenotazione temporanea nella riga dell'ordine quando si sincronizzano gli ordini prenotati con successo in Supply Chain Management o in un altro sistema ERP per l'offset.

Integrare le prenotazioni temporanee e gli offset in Supply Chain Management

Puoi attivare una prenotazione preliminare da un ordine di vendita di Supply Chain Management e quindi effettuare un offset a Visibilità inventario quando le righe ordine sono prenotate definitivamente (ovvero il relativo stato diventa Prenotazione fisica, Prenotazione ordinata, Prelevata e così via). Il processo differisce leggermente a seconda della funzionalità di prenotazione preliminare in uso (Integrazione visibilità inventario con offset prenotazione o Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente).

• visibilità inventario integrazione con prenotazione provvisoria sulle righe dell'ordine di vendita – Questa funzione consente di evitare la doppia prenotazione effettuando una prenotazione provvisoria dopo aver creato una riga dell'ordine di vendita in catena di approvvigionamento Gestione. La prenotazione soft viene compensata automaticamente quando questa riga raggiunge lo stato di Riserva ordinata, Riserva fisica, Scegli e così via.

• Integrazione visibilità inventario con compensazione delle prenotazioni – Questa funzione ti consente di compensare le prenotazioni soft effettuate al di fuori della gestione catena di approvvigionamento. Puoi effettuare la prenotazione soft direttamente dall'API di prenotazione soft (o da un altro canale di personalizzazione) e quindi inserire l'ID prenotazione nella riga dell'ordine di vendita corrispondente in catena di approvvigionamento Gestione. Questa funzione compensa automaticamente la prenotazione soft una volta che lo stato della linea soddisfa le condizioni stabilite dalle impostazioni.

Attivare la funzionalità in Supply Chain Management

Accedi a catena di approvvigionamento Gestione e assicurati di aver abilitato le seguenti due funzionalità in Gestione funzionalità.

• Integrazione visibilità inventario con offset prenotazione: questa funzionalità richiede Supply Chain Management versione 10.0.22 o successive.
• Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente: questa funzionalità è consigliata se si esegue Supply Chain Management versione 10.0.33 o successive.

Queste funzionalità sono compatibili tra loro a partire dalla build 10.0.1591.98 di catena di approvvigionamento Management versione 10.0.34 e dalla build 10.0.1627.63 di catena di approvvigionamento Management versione 10.0.35 (e tutte le build delle versioni 10.0.36 e successive). Prima di queste versioni, le funzionalità non erano compatibili tra loro, quindi dovresti abilitare solo quella che desideri utilizzare. Ti consigliamo di eseguire l'aggiornamento a una versione più recente se hai bisogno di entrambe le funzionalità.

Configurare impostazioni aggiuntive se la funzionalità "Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente" è abilitata

Se hai abilitato la funzionalità Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente, segui questi passaggi per configurare ulteriori impostazioni.

1. In Supply Chain Management vai a Gestione inventario>Impostazione>Parametri integrazione di Visibilità inventario.

2. Nella scheda Abilita prenotazione preliminare, nel campo Livello di blocco prenotazione preliminare predefinito, seleziona uno dei valori seguenti per specificare come deve comportarsi il sistema se tenti di elaborare le righe dell'ordine cliente per le quali non esiste alcuna prenotazione preliminare in Visibilità inventario:

   • Blocca: non sarà possibile elaborare una riga dell'ordine cliente in una prenotazione definitiva (prenotazione fisica) o altro, a meno che Visibilità inventario non abbia già registrato una prenotazione preliminare riuscita per la riga.
   • Avviso: riceverai un messaggio di avviso se tenti di elaborare una riga dell'ordine cliente in una prenotazione definitiva (prenotazione fisica) senza che sia stata eseguit una prenotazione preliminare corrispondente in Visibilità inventario.
   • Ignora: il sistema non verifica una prenotazione preliminare in Visibilità inventario quando tenti di elaborare righe ordine in Supply Chain Management.

Configurare impostazioni aggiuntive se la funzionalità "Integrazione visibilità inventario con offset prenotazione" è abilitata

Se hai abilitato la funzionalità Integrazione visibilità inventario con offset prenotazione, segui questi passaggi per configurare ulteriori impostazioni.

1. In Supply Chain Management vai a Gestione inventario>Impostazione>Parametri integrazione di Visibilità inventario.

2. Nella scheda Offset prenotazione, imposta i seguenti campi:

   • Abilita offset prenotazione: imposta questa opzione su Sì per abilitare la funzionalità.

   • Modificatore offset prenotazione: seleziona uno dei valori seguenti per specificare lo stato della transazione di inventario che eseguirà l'offset delle prenotazioni effettuato su Visibilità inventario. Questa impostazione determina la fase di elaborazione dell'ordine che attiva gli offset. La fase è tracciata dallo stato di transazione dell'inventario dell'ordine.

     • Su ordine: gli ordini con stato Su ordine inviano una richiesta di offset quando vengono creati. La quantità su cui è stato eseguito l'offset sarà la quantità dell'ordine creato (riga).
     • Prenotazioni: gli ordini con stato Prenotazioni inviano una richiesta di offset quando sono prenotati per ordine o prenotati fisicamente. Quando esegui l'offset nello stato Prenotazioni, l'ordine invia una richiesta di offset a qualsiasi nuovo stato di inventario più vicino al prelievo prenotato (ad esempio, prelievo, documento di trasporto registrato o fatturato). Questo comportamento si verifica anche se si ignora la prenotazione in Supply Chain Management e si passa a un altro stato dell'inventario (ad esempio, se si passa dal rilascio al magazzino per prelevare e imballare). La richiesta viene attivata una sola volta. Se viene attivata al momento del prelievo, non duplicherà l'offset quando viene registrato un documento di trasporto. La quantità su cui è stato eseguito l'offset è pari alla quantità dello stato della transazione di inventario quando l'offset è stato attivato (in altre parole Ordinato prenotato/Prenotazione fisica o uno stato successivo nella riga dell'ordine corrispondente).

Creare prenotazioni preliminari e offset quando si utilizza la funzionalità Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente

Quando usi la funzionalità Integrazione visibilità inventario con prenotazione preliminare sulle righe ordine cliente, puoi registrare le prenotazioni preliminari e anche eseguire l'offset delle stesse da righe dell'ordine cliente in Supply Chain Management. Le funzionalità di offset in questa funzionalità supportano sia le righe di vendita create internamente che esternamente.

1. Accedere a Supply Chain Management

2. Vai a Vendite e marketing>Ordini cliente>Tutti gli ordini cliente.

3. Nel riquadro azioni seleziona Nuovo per creare un ordine cliente.

4. Compila la finestra di dialogo Crea ordine cliente come di consueto, quindi seleziona OK per terminare la creazione del nuovo ordine.

5. Il nuovo ordine viene aperto. Immetti un riga di vendita. Assicurati di specificare i valori di ID prodotto, Sito, Magazzino e Quantità. Specifica qualsiasi altro valore di dimensioni inventariali applicabile.

6. Esistono due modi per effettuare una prenotazione preliminare da un ordine di vendita. Eseguire uno dei passaggi riportati di seguito.

   • Per eseguire una prenotazione preliminare dell'intero ordine, comprese tutte le righe, seleziona Integrazione di Visibilità inventario>Prenotazione temporanea nel riquadro azioni. Qundi seleziona una delle opzioni riportate di seguito:

     • Prenota intero ordine direttamente: effettua una chiamata API di prenotazione preliminare istantanea a Visibilità inventario.
     • Prenota intero ordine per batch: aggiungi le richieste di prenotazione a una coda batch associata a un processo batch che sincronizza Supply Chain Management con Visibilità inventario all'incirca una volta al minuto.

   • Per eseguire una prenotazione preliminare di una riga ordine specifica, seleziona la riga di vendita, quindi seleziona Inventario>Integrazione di Visibilità inventario>Prenotazione temporanea nella barra degli strumenti della Scheda dettaglio per aprire la finestra di dialogo Dettagli prenotazione servizio di inventario. Quindi scegli se prenotare direttamente o aggiungere la prenotazione come processo batch. Vengono visualizzate le seguenti informazioni:

     • Senza prenotazione: la quantità per la quale non è stata eseguita una prenotazione preliminare.
     • Prenotazione preliminare riuscita: la quantità per la quale una prenotazione preliminare è stata eseguita correttamente.
     • Prenotazione in batch in corso: la quantità che è stata aggiunta alla coda batch della prenotazione preliminare.
     • Prenotazione diretta in corso: la quantità che ha attivato una chiamata API di prenotazione preliminare istantanea a Visibilità inventario.
     • Errore - scorte insufficienti: la quantità per la quale non è stato possibile eseguire una prenotazione preliminare a causa di scorte non disponibili.
     • Errore - altro motivo: la quantità per la quale non è stato possibile eseguire una prenotazione preliminare a causa di una chiamata API non corretta, una connessione non riuscita o altri problemi.
     • Quantità offset: la quantità totale di offset, incluse le quantità di offset riuscite e in corso.
     • Quantità offset in sospeso: la quantità per la quale la prenotazione preliminare è stata ignorata e si è passati direttamente alla prenotazione definitiva o a un ulteriore consumo di inventario fisico.

7. Per visualizzare e modificare lo stato della prenotazione preliminare di una riga di vendita, seleziona la riga nella Scheda dettaglio Righe ordine cliente, quindi nella scheda dettaglio Dettagli riga, seleziona la scheda Generale. Se il tuo sistema è impostato per bloccare o avvisare quando non è possibile effettuare una prenotazione preliminare, è possibile che venga visualizzato un avviso di blocco qui. Per evitare il rischio di vendite eccessive, ti consigliamo vivamente di non ignorare la convalida della prenotazione preliminare, a meno che le modifiche non siano consentite nella tua attività.

   Quando una prenotazione preliminare viene effettuata correttamente, viene automaticamente restituito e registrato un ID prenotazione preliminare per ogni riga di vendita.

   Per impostazione predefinita, l'offset di prenotazione preliminare viene attivato quando la linea raggiunge uno stato di prenotazione definitiva (Prenotazione fisica o Prenotazione ordinata) o uno stato successivo. Le righe di vendita con un ID prenotazione preliminare valido e uno stato di attivazione idoneo verranno aggiunte automaticamente alla coda batch di offset.

Importare gli ordini cliente che sono stati prenotati in modo preliminare esternamente

È probabile che la tua azienda disponga di altri canali di ordinazione che registrano anche prenotazioni flessibili in Visibilità inventario. Gli ordini cliente che sono stati prenotati esternamente potrebbero dover essere importati in Supply Chain Management se lo si utilizza come sistema di registrazione. Segui questi passaggi per importare gli ordini cliente che sono stati prenotati in modo preliminare esternamente.

1. Accedere a Supply Chain Management.

2. Vai ad Amministrazione sistema>Aree di lavoro>Gestione dati.

3. Seleziona il riquadro Parametri framework.

4. Nella pagina Parametri framework di importazione/esportazione dei dati, seleziona la scheda Impostazioni entità, quindi Aggiorna elenco entità.

5. Torna ad Amministrazione sistema>Aree di lavoro>Gestione dati.

6. Selezionare il riquadro Esporta.

7. Nella pagina Nuovo record, nel campo Nome gruppo, immetti un nome.

8. Nella scheda dettaglio Entità selezionate , seleziona Aggiungi entità sulla barra degli strumenti, quindi nella finestra di dialogo a discesa, imposta i seguenti valori:

   • Nome entità – Seleziona Righe ordine cliente V2.
   • Formato dati di destinazione – Seleziona Excel.
   • Seleziona campi – Seleziona Campi importabili.

9. Seleziona Aggiungi per applicare le impostazioni riga e quindi seleziona Chiudi per chiudere la finestra di dialogo.

10. Una nuova riga viene aggiunta alla griglia. Sulla nuova riga, seleziona il pulsante nella colonna Filtro.

11. Nella finestra di dialogo Richiesta , la griglia nella scheda Intervallo dovrebbe già avere una riga. Modifica la riga in modo che abbia i seguenti valori:

    • Tabella – Seleziona Righe ordine cliente V2.
    • Tabella derivata – Seleziona Righe ordine cliente V2.
    • Campo: seleziona Ordine cliente.
    • Criteri – Seleziona qualsiasi numero di ordine di vendita.

12. Selezionare OK per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo.

13. Nel riquadro azioni, selezionare Esporta.

14. Nella pagina Riepilogo esecuzione, nella Scheda dettaglio Stato elaborazione entità, seleziona Scarica file sulla barra degli strumenti.

15. Apri il file scaricato in Excel e rimuovi tutte le righe di dati. Lascia solo la riga di intestazione.

16. Aggiungi nuove righe che includono i dettagli della riga dell'ordine cliente che si desidera importare in Supply Chain Management.

17. Per ogni riga, oltre ai consueti dati dell'ordine, assicurati di includere i dettagli della prenotazione temporanea nelle seguenti colonne:

    • INVENTORYSERVICERESERVATIONID – Immetti l'ID di prenotazione preliminare dalla prenotazione esterna.
    • ISSOFTRESERVEDEXTERNALLY – Immetti Sì.

18. Importa il file Excel completato. Potrai controllare lo stato dell'importazione dopo il completamento.

19. Dopo che il file è stato importato correttamente, è possibile verificare che i nuovi ordini cliente dispongano di dettagli di prenotazione provvisoria aprendo tali ordini in Supply Chain Management.

Creare prenotazioni preliminari e offset quando si utilizza la funzionalità Integrazione visibilità inventario con offset prenotazione

Quando utilizzi la funzionalità Integrazione visibilità inventario con offset prenotazione, non puoi attivare la prenotazione preliminare direttamente da Supply Chain Management. Questa funzione supporta invece solo l'offset delle righe ordine cliente create esternamente da Supply Chain Management. Quando le righe di vendita con prenotazione preliminare create esternamente vengono replicate in Supply Chain Management, potrebbero essere richiesti degli offset da Supply Chain Management a Visibilità inventario.

È possibile eseguire l'offset di una quantità con prenotazione temporanea dopo che la quantità su un ordine è stata detratta fisicamente in Supply Chain Management o in un altro sistema ERP. Visibilità inventario offre l'integrazione dell'offset di prenotazione temporanea predefinita con Supply Chain Management.

Segui questi passaggi per eseguire l'offset di una prenotazione temporanea.

1. Accedere a Supply Chain Management.

2. Vai a Vendite e marketing>Ordini cliente>Tutti gli ordini cliente.

3. Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo. Crea un nuovo ordine e una nuova riga di vendita.

4. Ricrea l'ordine cliente esterno e aggiungi una riga di vendita che utilizza gli stessi valori di ID prodotto, organizzazione, sito, magazzino e dimensioni.

5. Nella Scheda dettaglio Righe ordine cliente, seleziona la riga di vendita appena immessa, quindi, nella barra degli strumenti, seleziona Inventario>ID prenotazione.

6. Eseguire uno dei passaggi riportati di seguito.

   • Copia l'ID prenotazione temporanea nella risposta alla richiesta di prenotazione temporanea e incollalo nel campo ID prenotazione.
   • Lascia il campo ID prenotazione vuoto, ma seleziona la casella di controllo Offset automatico del servizio di inventario. Il sistema determinerà automaticamente il prodotto e le dimensioni del prodotto da compensare, in base all'ID articolo e ai valori delle dimensioni immessi nella riga selezionata.

7. Seleziona OK.

8. Quando la stessa riga di vendita è ancora selezionata, prenota fisicamente la quantità ordinata selezionando Inventario>Prenotazione nella barra degli strumenti della Scheda dettaglio Righe ordine cliente.

9. Se hai precedentemente impostato il campo Modificatore offset prenotazione su Prenotato, l'offset verrà attivato quando lo stato della riga dell'ordine è di Prenotazione fisica o Prenotazione ordinata. Un processo batch viene eseguito una volta al minuto per sincronizzare le richieste di offset da Supply Chain Management a Visibilità inventario.

Le quantità di offset seguono le quantità d'inventario specificate nelle relative transazioni d'inventario. Un offset avrà effetto solo se la quantità riservata rimane in Visibilità inventario.

Verificare la presenza di offset di prenotazione non riusciti

Per verificare la presenza di offset di prenotazione non riusciti, vai a Gestione inventario>Attività periodiche>Integrazione di Visibilità inventario. Un offset non riuscito potrebbe essere causato da un ID prenotazione preliminare errato, un problema con Internet, una connessione di sistema interrotta e così via.

Annullare o annullare una prenotazione temporanea

Se una riga dell'ordine originale viene annullata o eliminata ed è necessario ripristinare la prenotazione software corrispondente, eseguire una delle seguenti azioni:

• Pubblica un evento di prenotazione soft con una quantità negativa che contiene le stesse identiche informazioni nel corpo della query API.
• Pubblica una richiesta di annullamento della prenotazione con la stessa quantità e ID di prenotazione. Vedi Inverti eventi di prenotazione per ulteriori informazioni.