Calendari e pianificazione generale

In questo articolo viene fornita una panoramica dei calendari della supply chain e della relativa influenza sulla pianificazione generale. Vengono descritti i differenti calendari utilizzati nel motore di pianificazione generale, incluso il modo in cui influiscono le date di spedizione e ricevimento negli ordini pianificati. Vengono inoltre forniti suggerimenti relativi all'assegnazione, all'utilizzo e all'aggiornamento dei calendari.

Definizione di un calendario

Per definire un calendario da utilizzare nell'organizzazione, vai a Amministrazione organizzazione>Impostazioni>Calendari>Calendari.

Ogni voce di data in un calendario può essere aperta o chiusa oppure può ereditare lo stato aperto/chiuso e gli orari di lavoro dal calendario di base. Il valore specificato nella colonna Controllo della pagina Orari di lavoro. Per ogni data, il campo Colonna è impostato su uno dei seguenti valori:

• Aperta - Il lavoro viene eseguito il giorno selezionato. Il calendario viene aggiornato in base al modello di orario di lavoro.
• Chiusa - Il lavoro non viene eseguito il giorno selezionato.
• Calendario di base - La data specifica eredita i relativi orari di lavoro e lo stato aperta/chiusa dal calendario di base. Di conseguenza, quando il calendario di base viene aggiornato, il calendario selezionato viene aggiornato di conseguenza.

Per tutte le date chiuse, la casella di controllo Chiuso per prelievo viene selezionata automaticamente. Per le date aperte, puoi selezionare manualmente la casella di controllo Chiuso per prelievo. In questo modo, indichi che il lavoro viene eseguito in quella data, ma non la spedizione.

Calendari che influiscono sulla pianificazione generale

Calendario per un gruppo di copertura

Un gruppo di copertura definisce un set di parametri comuni utilizzati per il rifornimento di tutti gli articoli appartenenti al gruppo.

Per aggiungere un calendario per un gruppo di copertura, vai a Pianificazione generale>Impostazione>Copertura>Gruppi di copertura. Individua il gruppo di copertura a cui desideri assegnare il calendario e quindi selezionalo nel campo Calendario.

Il gruppo di copertura può essere assegnato in varie pagine:

• Nella pagina Dettagli prodotto rilasciato di un articolo. Per visualizzare il gruppo di copertura per un articolo, vai a Gestione informazioni sul prodotto>Prodotti>Prodotti rilasciati e seleziona l'articolo per aprire la pagina Dettagli prodotti rilasciati. Il gruppo di copertura articoli è visualizzato nella scheda dettaglio Piano.
• Nella pagina Copertura articoli. Nella pagina Dettagli prodotto rilasciato, seleziona Copertura articoli per aprire la pagina Copertura articolo . La scheda Panoramica mostra differenti parametri per il rifornimento a seconda del sito, del magazzino e delle dimensioni prodotto. Il gruppo di copertura per ogni articolo viene ereditato dal gruppo di copertura nella pagina Dettagli prodotto rilasciato. Tuttavia, puoi ignorarlo selezionando Usa impostazioni specifiche o Ignora impostazioni gruppo di copertura nella scheda Generale.
• Nella pagina Parametri di pianificazione generale. Se nessun gruppo di copertura è assegnato a un articolo nelle pagine menzionate in precedenza, la pianificazione generale utilizza il gruppo di copertura generale impostato nel campo Gruppo di copertura generale nella pagina Parametri di pianificazione generale (Pianificazione generale>Impostazione>Parametri di pianificazione generale).

Definire il lead time per un articolo acquistato.

Specifichi il lead time di acquisto per un articolo (e se devono essere considerati solo i giorni lavorativi) nella pagina Impostazioni di ordine predefinite per il prodotto. Per aprire questa pagina, vai a Gestione informazioni sul prodotto>Prodotti>Prodotti rilasciati e seleziona Impostazioni di ordine predefinite.

Calendari per un fornitore

Giorni lavorativi e giorni di spedizione del fornitore

Puoi impostare calendari che definiscono gli orari operativi standard di ciascun fornitore (ovvero i giorni in cui il fornitore può, ad esempio, ricevere ordini fornitore) e i giorni in cui il fornitore può spedire le merci. Il sistema utilizza questi calendari quando calcola lead time, tempi di consegna e altre date. Per impostare i calendari del fornitore, effettuare le seguenti operazioni.

1. Vai a Amministrazione organizzazione>Calendari>Calendari e imposta o identifica i calendari che desideri utilizzare per ciascuno scopo.
2. Vai a Contabilità fornitori>Fornitori>Tutti i fornitori e selezionare il fornitore a cui desideri assegnare i calendari.
3. Per impostare l'orario di lavoro standard per il fornitore, nella scheda dettaglio Impostazioni predefinite ordine fornitore, nel campo Calendario acquisti, seleziona un calendario.
4. I giorni in cui il fornitore può spedire gli ordini potrebbero differire dagli orari operativi standard. Per impostare i giorni di spedizione, nella scheda dettaglio Fattura e consegna, nel campo Calendario spedizione, seleziona un calendario. Per ulteriori informazioni su questo campo e su come viene utilizzato, vedere Calcolare le date di spedizione richieste per ordini fornitore.

Definire i lead time nella pagina degli accordi commerciali

La pianificazione generale può essere impostata per includere tutti gli accordi commerciali per i fornitori. Gli accordi commerciali sono prezzi fissi o accordi su sconti impostati per uno o più clienti o fornitori per la vendita o l'acquisto di singoli o più prodotti. Per includere gli accordi commerciali durante la pianificazione, vai a Pianificazione generale>Impostazione>Parametri di pianificazione generale e nella scheda Ordini pianificati seleziona Trova accordi commerciali. La pianificazione generale può selezionare il fornitore con il lead time minimo o il prezzo unitario minimo.

Calendario per un magazzino

È possibile assegnare un calendario a un magazzino per indicare le date aperte per il ricevimento e la spedizione. Se a un magazzino non viene assegnato alcun calendario, il sistema presuppone che il magazzino sia aperto tutti i giorni.

Criteri Chiuso per prelievo

Per indicare che un magazzino è aperto per il ricevimento ma che il prelievo non è consentito, puoi impostare il campo Criteri Chiuso per prelievo nel calendario di magazzino. Questa impostazione vale anche per i prelievi dei clienti.

Calendario di spedizione

Per indicare le date in cui gli ordini di trasferimento possono essere spediti da un magazzino di origine, puoi assegnare un calendario di spedizione. Puoi impostare un calendario di spedizione per ogni modalità di consegna o per ogni modalità di consegna e magazzino di origine.

Per impostare un calendario di spedizione, vai a Vendite e marketing>Impostazione>Distribuzione>Modalità di consegna, seleziona una modalità di consegna, quindi seleziona Calendario di spedizione.

Puoi creare una riga per ciascun magazzino e modalità di consegna. La colonna Calendario di spedizione specifica il calendario di spedizione che viene applicato quando le merci vengono spedite dal magazzino che utilizza la modalità di consegna.

Per applicare un calendario di spedizione a tutte le spedizioni che utilizzano una modalità di consegna specifica, indipendentemente dal magazzino, crea una riga in cui non è specificato alcun magazzino.

Se non viene assegnato alcun calendario di spedizione, il sistema presuppone che tutti i giorni siano aperti per il trasporto.

Calendario per un cliente

Per indicare le date in cui un cliente può accettare le consegne, è possibile assegnare un calendario di ricevimento al cliente. Se nessun calendario viene assegnato a un cliente, il sistema presuppone che il cliente può ricevere ordini ogni giorno.

Questa impostazione influisce sulla data di ricevimento nelle righe di ordine cliente. Se la data che selezioni nelle righe di ordine cliente non è aperta nel calendario del cliente, il sistema indica che la data di ricevimento non è valida.

Un solo calendario può essere assegnato a ogni cliente. Se un cliente ha più indirizzi e devi includere un calendario per ogni indirizzo, puoi creare un cliente per indirizzo e quindi assegnare il calendario appropriato a ogni cliente.

La data di ricevimento richiesta nelle righe di ordine cliente è determinata dal calendario cliente e dal metodo di controllo della data di consegna. Per ulteriori informazioni su come calcolare la data di consegna meno recente, vedere Promesse ordine.

Calendario di spedizione per una persona giuridica

Per indicare le date in cui una persona giuridica può spedire merci, puoi impostare un calendario di spedizione per essa. Vai a Amministrazione organizzazione>Organizzazioni>Persone giuridiche, seleziona la persona giuridica, quindi, nella scheda Commercio estero e logistica, nel campo Calendario di spedizioni, aggiungi il calendario. Il calendario di spedizione agisce come origine dei valori predefiniti per tutti i calendari di magazzino nella persona giuridica.

Come i calendari influiscono sulle date nella pianificazione

Data ordine di un ordine fornitore pianificato

La data ordine di un ordine fornitore pianificato indica la data in cui l'ordine viene effettuato. Sarà una data aperta nel calendario del fornitore e nel calendario del gruppo di copertura. A volte, i fornitori hanno bisogno di un margine di alcuni giorni tra la data in cui ricevono l'ordine fornitore e la data in cui possono spedire le merci. Queste date vengono indicate nei margini di sicurezza del fornitore. Tuttavia, se l'articolo acquistato viene assegnato a un gruppo di copertura con un margine, tale margine sostituisce quello del fornitore.

Data di consegna di un ordine fornitore pianificato

La data di ricevimento di un acquisto indica la data in cui si riceveranno le merci. Sarà una data aperta nel calendario. Per determinare in quali giorni è possibile ricevere gli ordini fornitore, il sistema prende in considerazione i calendari seguenti, da quello con la priorità più alta a quello con la priorità più bassa:

1. Calendario del fornitore
2. Calendario del gruppo di copertura
3. Calendario di magazzino per il magazzino ricevente

Il calendario del gruppo di copertura può essere impostato in pagine differenti e ha la priorità nel seguente ordine:

1. Gruppo di copertura articoli nella pagina Copertura articoli
2. Gruppo di copertura articoli nella pagina Dettagli prodotti rilasciati
3. Gruppo di copertura articoli predefinito nella pagina Parametri di pianificazione generale

Data di spedizione di un ordine di trasferimento pianificato

Quando si crea un ordine di trasferimento tra due magazzini, la data di spedizione e la data di ricevimento sono incluse nell'intestazione dell'ordine di trasferimento, insieme al magazzino di origine e il magazzino di destinazione. La differenza tra queste due date è il tempo di trasporto previsto (in giorni) tra i magazzini.

La data di spedizione di un ordine di trasferimento pianificato indica la data in cui le merci sono spedite dal magazzino di origine. I calendari utilizzati per specificare la data di spedizione disponibile sono elencati qui in ordine di priorità:

1. Calendario di magazzino del magazzino di origine
2. Calendario del gruppo di copertura (vedi l'ordine di fallback per questo calendario all'inizio di questo articolo).

Se è impostato un calendario di magazzino, la data di spedizione sarà una data aperta in quel calendario. Se non è disponibile un calendario di magazzino impostato, viene utilizzato il calendario del gruppo di copertura.

Data di ricevimento di un ordine di trasferimento pianificato

La data di ricevimento di un ordine di trasferimento indica la data in cui le merci vengono ricevute nel magazzino di destinazione.

I calendari utilizzati per specificare la data di ricevimento sono elencati qui in ordine di priorità:

1. Calendario del gruppo di copertura
2. Calendario di magazzino del magazzino di destinazione

Se è impostato un calendario di copertura, la data di ricevimento sarà una data aperta in quel calendario. Se non è impostato un calendario del gruppo di copertura, viene utilizzato il calendario di magazzino.

Per determinare le date di spedizione e di ricevimento per il trasferimento pianificato, il sistema prende in considerazione anche i margini definiti dall'utente per la spedizione e il ricevimento.

Utilizzo di calendari nella pianificazione generale

Assegnazione di calendari SCM

È importante impostare i calendari per identificare i giorni lavorativi della società. La procedura consigliata è di impostare un calendario per ogni elemento che ha giorni lavorativi differenti. In altre parole, imposta tutti i calendari esterni (cliente e fornitore) e tutti quelli interni (magazzino, gruppo di copertura e modalità di consegna) relativi alla società.

Suggerimento per i calendari di magazzino

Ti consigliamo di utilizzare un calendario per ogni magazzino per includere solo modifiche specifiche che influiscono solo sul magazzino. Ad esempio, due o più magazzini hanno gli stessi giorni lavorativi ma criteri di prelievo differenti. In questo caso, la procedura consigliata è utilizzare un calendario separato per ciascun magazzino e i relativi criteri di ritiro. In questo modo, il sistema può includere le date migliori per gli ordini fornitore, di trasferimento e di produzione pianificati.

Se nessun calendario di magazzino è impostato, il calendario per la persona giuridica può essere utilizzato come origine dei valori predefiniti per il calendario di magazzino.

Suggerimento per calendari del gruppo di copertura

È importante considerare che il calendario di un gruppo di copertura sovrascrive le date di ricevimento nella pianificazione generale. Pertanto, ti consigliamo di utilizzare con cautela i calendari dei gruppi di copertura. Questi sono particolarmente utili nei casi in cui il rifornimento deve essere effettuato in giorni specifici della settimana.

Aggiornamento dei calendari correlati a SCM

Sebbene sia importante che tutti i calendari pertinenti siano assegnati nella rispettiva posizione (fornitore, cliente, magazzino, modalità di consegna o gruppo di copertura), è altrettanto importante aggiornarli affinché riflettano le modifiche. Il sistema definirà le date degli ordini di produzione, trasferimento, fornitore e cliente in base alla combinazione dei calendari assegnati.

La procedura consigliata è chiarire chi è responsabile dell'assegnazione e dell'aggiornamento dei calendari nelle relative aree corrispondenti. Nel caso di interruzioni o di qualsiasi altra modifica inusuale nei giorni lavorativi, è essenziale aggiornare i calendari in base a tale modifica. Tutte le attività che dipendono dai calendari, ad esempio la pianificazione generale e la programmazione della produzione, devono essere ripetute dopo l'aggiornamento dei calendari.