Beni a duplice uso
I beni a duplice uso sono in genere articoli che hanno applicazioni sia civili che militari. Ad esempio, una sostanza chimica potrebbe essere utilizzata come fertilizzante o esplosivo. Molti paesi/aree geografiche hanno normative speciali che si applicano all'esportazione, all'importazione e al trasporto di beni a duplice uso. Pertanto, è importante che le aziende coinvolte nel commercio internazionale di beni a duplice uso tengano traccia delle varie politiche e certificati.
La funzionalità per beni a duplice uso consente alle aziende di tenere traccia dei prodotti identificati come beni a duplice uso, di memorizzare i numeri di certificato per ciascun prodotto e paese/area geografica di destinazione e di stampare numeri di certificato validi su fatture, documenti di trasporto e/o ordini cliente pertinenti. Garantisce inoltre che i prodotti spediti includano sempre certificazioni aggiornate.
Prendiamo in considerazione lo scenario seguente:
La pagina Configurazione paese per duplice uso nel sistema indica che le spedizioni in Francia richiedono una certificazione.
La pagina Dettagli prodotto rilasciato per il prodotto X-100 indica che si tratta di un bene a duplice uso. Insieme, il codice, la categoria, il gruppo e il regime indicano la classificazione del controllo delle esportazioni a cui appartiene il prodotto.
La pagina Certificati per duplice uso include un certificato per il prodotto X-100 quando viene spedito in Francia. Questo certificato scade il 1 gennaio 2020.
Il 17 giugno 2020, si crea un ordine cliente per un'azienda cliente con sede in Francia e l'ordine include il prodotto X-100.
Quando si conferma l'ordine cliente, il sistema determina le seguenti informazioni:
- L'ordine include prodotti che sono beni a duplice uso?
- Se l'ordine include beni a duplice uso, il paese/area geografica di destinazione richiede certificati per duplice uso?
- Se il paese/area geografica richiede certificati per duplice uso, esiste un certificato valido per ciascun bene a duplice uso per il paese/area geografica di destinazione?
L'ordine include il prodotto X-100, il prodotto viene spedito in Francia ed esiste un certificato francese per il prodotto. Tuttavia, il certificato è scaduto. Pertanto, viene visualizzato il seguente messaggio di avviso: "I certificati per duplice uso per uno o più articoli a duplice uso in questo ordine cliente non sono validi. Procedere con la conferma?"
Questo articolo spiega come configurare tutte le impostazioni necessarie per impostare beni a duplice uso e supportare questo scenario.
Definire i requisiti di duplice uso per ciascun paese/area geografica rilevante
Ogni paese/area geografica ha requisiti diversi per i beni a duplice uso. Per tenere traccia dei paesi/aree geografiche che richiedono e non richiedono un certificato, si utilizza la pagina Configurazione per duplice uso. Le informazioni specificate in questa pagina vengono verificate quando si creano gli ordini cliente e verrà richiesto di fornire le certificazioni richieste.
Per impostare le informazioni sui requisiti di duplice uso per vari paesi/aree geografiche, attenersi alla seguente procedura.
Andare a Gestione informazioni sul prodotto > Impostazioni > Conformità prodotto > Prodotti a duplice uso > Configurazione paese per duplice uso.
Selezionare una configurazione di paese/area geografica esistente per modificarla oppure selezionare Nuova nel riquadro azioni per creare una nuova configurazione.
Impostare i seguenti valori per la configurazione selezionata o del nuovo paese/area geografica.
Campo Descrizione Paese/area geografica Selezionare il paese/area geografica per il quale si verificano i requisiti. Certificato obbligatorio Selezionare questa casella di controllo per i paesi/aree geografiche che richiedono una certificazione per beni a duplice uso. Deselezionarla per i paesi/aree geografiche che non richiedono questa certificazione.
Creare categorie a duplice uso
I beni a duplice uso devono spesso essere classificati in base al numero di classificazione del controllo delle esportazioni (ECCN). L'ECCN è un codice alfanumerico che classifica gli articoli in base a fattori come la merce e la tecnologia. La pagina Categorie a duplice uso consente di creare un elenco delle categorie utilizzate, a fini di reporting.
Per impostare categorie a duplice uso, procedere come segue.
Andare a Gestione informazioni sul prodotto > Impostazioni > Conformità prodotto > Prodotti a duplice uso > Categorie a duplice uso.
Selezionare una categoria esistente per modificarla oppure selezionare Nuova nel riquadro azioni per creare una nuova categoria.
Impostare i seguenti valori per la categoria selezionata o creata.
Campi Descrizione Codice a duplice uso Immettere il codice ECCN completo (ad esempio, 3A001). Categoria a duplice uso Immettere la parte di categoria CCL del codice ECCN. Ad esempio, per il codice ECCN 3A001, questo valore è 3. Gruppo a duplice uso Immettere la parte di gruppo di prodotti del codice ECCN. Ad esempio, per il codice ECCN 3A001, questo valore è A. Regime a duplice uso Immettere il codice regime per l'articolo. Questo codice identifica il motivo per cui l'articolo è classificato come bene a duplice uso. Ad esempio, per il codice ECCN 3A001, questo valore è 001.
Applicare categorie a duplice uso ai prodotti
Per identificare un prodotto come bene a duplice uso e applicarvi una categoria a duplice uso, seguire questi passaggi.
- Fare clic su Gestione informazioni sul prodotto > Prodotti > Prodotti rilasciati.
- Selezionare o creare un prodotto per aprire la relativa pagina Dettagli prodotto rilasciato.
- Nella Scheda dettaglio Commercio estero, impostare l'opzione Prodotti a duplice uso su Sì per identificare il prodotto attuale come un bene a duplice uso.
- Impostare il campo Codice a doppio uso sul codice che si applica al prodotto corrente (questo codice è stato definito nella pagina Categorie a duplice uso).
Nota
Il sistema effettua i seguenti controlli di duplice uso quando genera una conferma di vendita:
- L'ordine include beni a duplice uso?
- In tal caso, il paese/area geografica di destinazione richiede certificati per duplice uso?
- In tal caso, esistono certificati per ogni bene a duplice uso per il paese/area geografica di destinazione e sono validi per le date di spedizione confermate?
- Se le risposte alle domande 1 e 2 sono "Sì" e la risposta alla domanda 3 è "No", il sistema mostra un avviso per informare l'utente che mancano certificati a duplice uso per uno o più beni a duplice uso nel ordine cliente. L'utente deve probabilmente ottenere i certificati richiesti e riprovare, ma può annullare l'avviso e procedere con la conferma della vendita, se lo desidera.
Impostare certificati per duplice uso
La pagina Certificati per duplice uso è utilizzata per impostare e gestire i certificati per duplice uso necessari per ciascun prodotto e paese/area geografica. È possibile tenere traccia dei dettagli di ciascun certificato, come il paese/area geografica e le date di validità. È inoltre possibile impostare opzioni per specificare dove stampare queste informazioni. Ad esempio, le informazioni possono essere stampate sulla fattura, sul documento di trasporto e/o sull'ordine cliente. Questa impostazione viene verificata quando si crea un ordine cliente.
Andare a Gestione informazioni sul prodotto > Impostazioni > Conformità prodotto > Prodotti a duplice uso > Certificati per duplice uso.
Selezionare un certificato esistente per modificarlo o selezionare Nuovo nel riquadro azioni per creare un nuovo certificato.
Impostare i seguenti valori per il certificato selezionato o creato.
Campo Descrizione Numero articolo Selezionare il numero di articolo del bene a duplice uso a cui si applica questo certificato. Paese Il paese in cui è necessario utilizzare questo certificato. Numero certificato Il numero che appare sul certificato rilasciato al venditore o al cliente. Validità Selezionare la data di inizio della validità del certificato corrente. Scadenza Selezionare la data di fine della validità del certificato corrente. Stampa su fattura Selezionare questa casella di controllo per stampare il numero di certificato sulle fatture indirizzate al paese/area geografica specificato durante l'intervallo di date specificato. Stampa su documento di trasporto Selezionare questa casella di controllo per stampare il numero di certificato sui documenti di trasporto indirizzati al paese/area geografica specificato durante l'intervallo di date specificato. Stampa su ordine cliente Selezionare questa casella di controllo per stampare il numero di certificato su ordini cliente indirizzati al paese/area geografica specificato durante l'intervallo di date specificato.