Panoramica della gestione dell'esportazione avanzata
Le aziende che commerciano a livello internazionale in beni soggetti a normative esterne e criteri interni devono tenere traccia di molte regole e criteri. La soluzione di gestione dell'esportazione avanzata consente di esprimere queste regole, anche complesse, utilizzando formule simili alle formule in Microsoft Excel. Il sistema garantisce quindi che le regole vengano rispettate durante tutto il processo di vendita e di evasione di ordini.
Dynamics 365 Supply Chain Management ti consente di gestire, monitorare e verificare la conformità alle restrizioni del controllo esportazione prima di confermare, prelevare, imballare, spedire e fatturare gli ordini cliente. Può anche controllare le quotazioni di vendita. Per gestire i criteri del controllo esportazione utilizzi una soluzione Dataverse nativa che si interfaccia direttamente con la tua istanza di Supply Chain Management. Supply Chain Management garantisce quindi la conformità alle normative commerciali internazionali consultando i criteri del controllo esportazione in tempo reale. Poiché l'architettura è basata su Dataverse, anche molti altri sistemi che utilizzi possono accedere alle regole del controllo esportazione attraverso le centinaia di connettori disponibili per Dataverse. Puoi anche utilizzare le ricche funzionalità di Microsoft Power Platform, come il linguaggio Microsoft Power Fx, per estendere la soluzione. In questo modo, l'amministratore del controllo esportazione può supportare scenari complessi utilizzando formule simili a quelle di Excel.
La soluzione di gestione dell'esportazione avanzata fornisce le basi per la gestione, il monitoraggio e la verifica della conformità delle esportazioni. Puoi usarla con Supply Chain Management ma anche senza. La soluzione implementa cinque concetti principali:
- Giurisdizioni
- Codici e categorie
- Restrizioni
- Eccezioni
- Licenze
Uffici competenti
Una giurisdizione è un insieme di codici, categorie, restrizioni, eccezioni e licenze. Rappresenta un insieme di configurazioni che si applicano alle richieste in entrata. A ciascuna giurisdizione è associato un insieme di regole che indicano quando si applica la giurisdizione. Se una regola è configurata come errore, qualsiasi attività che corrisponde alla regola viene bloccata per quella giurisdizione, a meno che non esista un'eccezione. Una regola è solitamente una combinazione di paese/area, scopo della transazione e una serie di codici e categorie.
Ecco alcuni esempi di giurisdizioni del controllo esportazione:
- US International Traffic in Arms Regulation (ITAR)
- The Wassenaar Arrangement
- EU Dual Use
- Norway Liste I and II
- US Export Administration Regulations (EAR)
- Controlli sulle esportazioni da parte di una singola società
- Controlli esportazione multilaterali
- Sanzioni
Le giurisdizioni non devono essere basate su paesi/aree. Possono anche essere configurate per controllare attività di esportazione in base ai criteri della tua azienda.
Codici e categorie
I codici che compongono una giurisdizione sono spesso indicati come numeri di classificazione del controllo delle esportazioni (ECCN). Se si utilizza la funzionalità controllo esportazione per scenari doganali, potrebbero essere utilizzati anche i codici del sistema armonizzato (HS). I codici possono essere collegati a una o più categorie di controllo, come Tecnologia missilistica o Sicurezza nazionale. L'insieme di codici e categorie è univoco per ciascuna giurisdizione. Ciascun ECCN può essere membro di zero o più categorie di controllo e ciascuna categoria di controllo può contenere molti ECCN.
Un esempio di ECCN è 7A994, che è definito dalla giurisdizione del controllo esportazione dell'EAR statunitense. Questo ECCN si applica ad "Altre apparecchiature radiogoniometriche, apparecchiature per comunicazioni avioniche, tutti i sistemi di navigazione inerziale di aeromobili non sottoposti ad autorizzazione in 7A003 o 7A103 e altre apparecchiature avioniche, comprese parti e componenti." Secondo l'EAR statunitense, ECCN 7A994 fa parte della categoria di controllo Antiterrorismo (AT).
Poiché gli ECCN e le categorie di controllo sono definiti dalle giurisdizioni del controllo esportazione, lo stesso ECCN può comparire in più di una giurisdizione del controllo esportazione. Pertanto, è necessario sempre specificare a quale giurisdizione fa riferimento un codice. I codici HS, utilizzati principalmente per il monitoraggio doganale, possono essere utilizzati anche per gestire i controlli sulle esportazioni a livello doganale.
Restrizioni
Ciascuna giurisdizione di controllo esportazione definisce una serie di restrizioni in base alle quali le azioni di esportazione devono essere vietate a meno che non esista un'eccezione. Una restrizione è un insieme di ECCN e/o categorie di controllo, insieme a un paese/area geografica, lo scopo della transazione e altri aspetti.
Le restrizioni sono spesso definite in termini di un grafico di paese/area commerciale, come in questo esempio scaricabile dall'EAR statunitense. Nell'esempio nell'illustrazione seguente, una regola per le restrizioni dell'EAR viene definita in base al grafico del paese/area geografica. Secondo questa regola, se un ordine o un'offerta contiene articoli che hanno un ECCN nella categoria di controllo MT o NS, il sistema non ne consentirà la vendita all'Angola. Se un utente tenta di confermare un ordine o un'offerta che contiene uno di questi articoli per la spedizione in Angola, riceve il seguente messaggio di errore: "Azione bloccata dalle restrizioni EAR statunitensi".
Eccezioni
Le eccezioni consentono un'azione che altrimenti una restrizione bloccherebbe. Tipi comuni di eccezioni includono esenzioni generali e criteri aziendali. Le eccezioni sono definite allo stesso modo delle restrizioni. Tuttavia, forniscono anche requisiti aggiuntivi che si applicano quando viene utilizzata l'eccezione. Ad esempio, potrebbe essere necessario mostrare un messaggio all'utente oppure stampare testo e licenze sui documenti.
Di seguito viene illustrato un esempio di questa impostazione per un'eccezione.
Licenze
Le autorità rilasciano licenze per concedere a un'azienda il permesso specifico di commerciare articoli o una serie di articoli soggetti a restrizioni, in un contesto specifico. È pratica comune specificare la licenza con la quale un articolo può essere scambiato per ogni transazione.