Condivisione di prodotti interaziendale (anteprima)

[Questo articolo è una documentazione preliminare soggetta a modifiche].

Le organizzazioni che hanno molte società (persone giuridiche) e un ampio portafoglio di prodotti (ad esempio, grandi reti di vendita e distribuzione) spesso riscontrano un elevato livello di dati di prodotto duplicati. Le funzionalità di condivisione di dati interaziendale di Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ti consentono di condividere i dati sui prodotti rilasciati tra più aziende. In questo modo è possibile ridurre il volume di dati da mantenere e allo stesso tempo semplificare l'attività di gestione dei dati master dei prodotti.

Ottenere l'anteprima pubblica della condivisione di prodotti interaziendali

Per iscriverti all'anteprima pubblica di questa funzionalità, invia tramite e-mail l'ID ambiente in Microsoft Dynamics Lifecycle Services al team di condivisione di prodotti interaziendale. Il team Microsoft responsabile della funzionalità ti invierà un'e-mail di follow-up per entrare in contatto, valutare se la tua azienda corrisponde allo scopo della funzionalità e infine valutare se puoi partecipare all'anteprima.

Introduzione alla condivisione di dati interaziendale

La condivisione di record singoli e la condivisione di record duplicati funzionano nel modo seguente:

• Condivisione di record singoli: nel database esiste un solo record condiviso e tutte le società interessate possono visualizzare e modificare quel record.
• Condivisione di record duplicati: ogni azienda ha la propria copia di ogni record condiviso. Ogni volta che il record condiviso viene modificato in qualsiasi azienda, la modifica viene immediatamente replicata nella copia del record di ogni altra azienda.

Quando condividi le informazioni sul prodotto tra aziende, la condivisione funziona nel modo seguente:

• La tabella dei prodotti rilasciati (Inventtable) deve utilizzare la condivisione di record singoli.
• Per le tabelle correlate (che in genere contengono criteri per la gestione di un prodotto, come l'impostazione del codice a barre e il gruppo di costi), devi decidere se desideri utilizzare condivisione di record singolo o la condivisione di record duplicati. Nella maggior parte dei casi, probabilmente deciderai di utilizzare la condivisione di record duplicati per le tabelle correlate, poiché la condivisione di record singoli impone diverse restrizioni che la condivisione di record duplicati non impone. Per ulteriori informazioni, vedi Panoramica sulla condivisione di dati interaziendale.

Prima di continuare a leggere questo articolo, ti consigliamo di leggere Panoramica sulla condivisione di dati interaziendale per ulteriori informazioni su come funziona la condivisione di dati in Supply Chain Management.

Prepara il tuo sistema per abilitare la condivisione di dati interaziendale per i prodotti

Prima di abilitare la condivisione di dati interaziendali per i prodotti, verifica il contenuto del seguente elenco di controllo:

• Impostare la valuta. La valuta deve essere la stessa per tutte le società nel criterio di condivisione di dati oppure è necessario evitare di utilizzare i campi del prezzo base.
• Allineare sequenze numeriche. Le sequenze numeriche devono essere allineate in tutte le aziende nel criterio di condivisione di dati.
• Abilitare i criteri nell'ordine corretto. I criteri condivisi duplicati devono essere abilitati prima dei criteri di condivisione di record singoli.
• Specificare i parametri predefiniti per ciascuna azienda. Potresti voler allineare i parametri predefiniti di tutte le aziende nella politica di condivisione di dati.
• Considera se qualcuno dei tuoi processi aziendali è interessato dalla funzionalità di condivisione di un singolo record. Leggi l'elenco dettagliato di limitazioni e note applicabili ai prodotti condivisi più avanti in questo articolo e prepara il sistema come richiesto.

Configura il tuo sistema per la condivisione dei prodotti

Dopo aver contattato Microsoft, se vieni accettato per l'anteprima, Microsoft abiliterà una distribuzione in anteprima per te. Puoi quindi configurare il tuo sistema per condividere i prodotti tra le aziende.

Per configurare il tuo sistema per la condivisione dei prodotti, segui questi passaggi.

1. Abilita le seguenti distribuzioni in anteprima. Se non sai come completare questo passaggio, contatta il supporto tecnico Microsoft.

   • DbSyncEnableSingleRecordSharing
   • EnableSysSharing
   • EnableSysDataSharingTypeTableConfiguration
   • InventTableDataSharingFeature

2. Esegui una sincronizzazione del database.

3. Riavvia Internet Information Services (IIS)

4. Attiva la modalità di manutenzione per il tuo ambiente.

5. Vai a all'area di lavoro Gestione funzionalità e attiva la funzionalità (Anteprima) Condivisione dati società aziendali.

6. Disattiva la modalità di manutenzione.

7. Vai a all'area di lavoro Gestione funzionalità e attiva la funzionalità Condivisione dati interaziendali per prodotti. Questa funzionalità non apparirà nell'area di lavoro Gestione funzionalità fino a che non si attiva la funzionalità "Condivisione dati società generale ".

Configura i criteri di condivisione per i prodotti e le informazioni ad essi relative

Per condividere prodotti e informazioni correlate ad essi relative, devi creare e impostare i criteri di condivisione nella pagina Configura condivisione dati interaziendale. Ogni criterio di condivisione stabilisce un insieme di tabelle e campi condivisi.

Impostare criteri di condivisione di record duplicati

Ti consigliamo di impostare la condivisione di record duplicati per le tabelle che gestiscono criteri e informazioni correlate.

Per creare un criteri di condivisione di record duplicati effettua le seguenti operazioni. Puoi creare un numero illimitato di criteri di condivisione di record duplicate.

1. Vai Amministrazione sistema > Impostazione > Configura condivisione dati interaziendali.

2. Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo.

3. Nel campo Nome, immetti un nome per il criterio (ad esempio,Criteri prodotto - Condivisione duplicati).

4. Lascia l'opzione Criteri di condivisione dati società generale impostata su No. Questa opzione non si applica ai criteri di condivisione di record duplicati.

5. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

6. Nella sezione Società che condividono i record in queste tabelle, aggiungi ciascuna azienda che condividerà le tabelle che aggiungerai per questo criterio.

7. Nella sezione Tabelle e campi da condividere, seleziona Aggiungi nella barra degli strumenti.

8. Nella finestra di dialogo a discesa, nel campo Nome tabella, seleziona una tabella. Per ulteriori informazioni su quali tabelle selezionare, consulta la sezione Tabelle di informazioni sui prodotto che è possibile condividere più avanti in questo articolo.

   Nota

   Non tutte le tabelle sono abilitate per la condivisione di record. Se la tabella che desideri condividere non è disponibile per la selezione nel campo Nome tabella, invia una richiesta al supporto tecnico Microsoft e prenderemo in considerazione l'aggiunta del supporto di condivisione per la tabella richiesta in futuro.

9. Selezionare Aggiungi tabella. La tua tabella è stata aggiunta.

10. Seleziona quali campi (e quali tabelle correlate, se presenti) devono essere condivisi selezionando e deselezionando le diverse caselle di controllo.

11. Ripeti i passaggi da 7 a 10 per ogni tabella aggiuntiva che desideri condividere utilizzando questo criterio.

12. Nel riquadro azioni seleziona Salva.

Impostare criteri di condivisione di record singoli

La tabella Prodotti rilasciati (Inventtable) deve essere impostata per la condivisione di record singoli.

Per creare criteri di condivisione di record singoli per la tabella Prodotto rilasciato e altre tabelle, attieniti alla seguente procedura.

1. Vai Amministrazione sistema > Impostazione > Configura condivisione dati interaziendali.
2. Nel Riquadro azioni selezionare Nuovo.
3. Nel campo Nome, immetti un nome per il criterio (ad esempio,Prodotti - Condivisione di record singolo).
4. Imposta l'opzione Criteri di condivisione dati società generale su Sì. Questa impostazione è obbligatoria per i criteri di condivisione di record singoli.
5. Imposta il campo Società generale sull'azienda che verrà utilizzata come generale. Questa azienda è quella a cui è assegnato il singolo record.
6. Nel riquadro azioni seleziona Salva.
7. Nella sezione Società figlio aggiungi ciascuna azienda che condividerà le tabelle che aggiungerai per questo criterio.
8. Nella sezione Tabelle e campi da condividere, seleziona Aggiungi nella barra degli strumenti.
9. Nella finestra di dialogo a discesa, nel campo Nome tabella, seleziona una tabella (ad esempio Inventtable) Quindi seleziona Aggiungi tabella.
10. Espandi la tabella appena aggiunta e controlla lo stato di ciascuno dei campi (un segno di spunta indica i campi abilitati.) Presta particolare attenzione allo stato dei campi che fanno riferimento a un'altra tabella. Questi sono etichettati con il testo "chiave esterna". Assicurati di aver incluso la tabella correlata come parte di un criterio di condivisione di record duplicati oppure tieni presente che anche le tabelle correlate verranno ora condivise utilizzando la condivisione di record singoli.

Tabelle di informazioni sui prodotto che possono essere condivise

Per condividere prodotti tra aziende, la seguente tabella deve essere condivisa utilizzando la condivisione di record singoli:

• Prodotti rilasciati (Inventtable)

Le seguenti tabelle relative ai prodotti possono essere condivise utilizzando la condivisione di record duplicati o la condivisione di record singoli:

• Impostazione codice a barre
• Attributo batch
• Smaltimento batch generale
• Gruppo di acquirenti
• Gruppo di calcolo
• Gruppo di spese
• Gruppo provvigioni
• Gruppo di costi
• Criteri codice motivo conteggio
• Gruppi di tariffe imposta
• Gruppo di reporting LIFO fiscale
• Gruppo allocazione spese di trasporto
• Profilo livello di scorte
• Gruppi di copertura articoli
• Gruppo di articoli
• Gruppo di modelli di articoli
• Gruppo di controllo tolleranza prezzi articolo
• Gruppo di sconti articolo
• Gruppo numerico
• Gruppo di imballaggio
• Gruppo di prezzi
• Gruppo di produzioni
• Pool di produzioni
• Proprietà
• Programmazione ricavi
• Procedura statistiche
• Gruppo di articoli supplementari
• Tipo aliquota imposta
• Impostazioni articolo di magazzino

Limitazioni e note che si applicano a prodotti condivisi

Questa sezione fornisce note e riepiloga le limitazioni che si applicano quando si condividono informazioni sui prodotti tra aziende in scenari diversi.

Modelli articolo

Non puoi applicare modelli di elementi alle aziende secondarie perché la tabella SysRecordTemplateTable non è condivisa. Pertanto, il comando Applica modello non è disponibile nelle aziende figlio.

Valute e prezzi base

I prezzi base (come il prezzo di vendita, il prezzo di acquisto e il prezzo di inventario) sono implicitamente espressi nella valuta contabile di ciascuna società.

La valuta contabile per ciascuna società viene impostata nel campo Valuta contabile della pagina Registro contabile (Contabilità generale > Impostazione contabilità generale > Ledger).

Per le aziende che rientrano in un criterio interaziendale si applicano i seguenti casi:

• Tutte le società incluse nel criterio utilizzano la stessa valuta contabile – Non ci sono limitazioni particolari da considerare.
• Le aziende nel criterio utilizzano valute contabili diverse – La valuta non è specificata esplicitamente. Invece è implicita per ogni azienda. Pertanto, se un importo (ad esempio il prezzo di vendita base) viene condiviso tra le società, ciascuna società assumerà una valuta diversa. Ad esempio, l'azienda USMF utilizza dollari statunitensi (USD), mentre l'azienda JPM utilizza yen giapponesi (JPY). Se il prezzo di vendita base è 20, l'azienda USMF presuppone che l'importo sia 20 USD, ma l'azienda JPM presuppone che sia 20 JPY. Poiché 20 USD e 20 JPY non rappresentano lo stesso valore monetario, una delle società venderà l'articolo a un prezzo troppo alto o troppo basso.

Pertanto si applica solo una delle seguenti regole:

• Tutte le aziende che fanno parte di un criterio di condivisione di dati interaziendale per la condivisione di prodotti devono utilizzare la stessa valuta contabile. Se fai affidamento su campi che utilizzano una valuta implicita (come il prezzo di vendita di base o il prezzo di vendita di acquisto), devi impostare la stessa valuta contabile in tutte le società che fanno parte della politica di condivisione del prodotto.
• Non devi fare affidamento sul valore di questi campi. Utilizza gli accordi commerciali per i prezzi di acquisto e di vendita e non utilizzare il prezzo di inventario o i processi correlati.

Campi specifici di paese/area geografica

Per impostazione predefinita, la maggior parte dei campi specifici di paese/area geografica sono disabilitati nelle tabelle di prodotti perché non sono supportati. Pertanto, se desideri condividere questi campi, devi aggiungerli come estensione. Aggiungi tabelle specifiche di paese/area geografica al criterio quindi seleziona i campi che devono essere condivisi.

Unità di misura predefinita

Quando crei un prodotto, devi specificare diverse unità di misura, ciascuna per uno scopo specifico. Ad esempio, potresti specificare un'unità di inventario, un'unità di acquisto e un'unità di vendita. La finestra di dialogo Nuovo prodotto rilasciato mostra la stessa unità predefinita per tutti, in base all'impostazione predefinita per l'azienda corrente. Tuttavia, è possibile modificare l'unità per ciascuna unità di misura separatamente nella finestra di dialogo.

Per assegnare l'unità predefinita per un'azienda, attenersi alla seguente procedura.

1. Nella barra di navigazione, seleziona l'azienda (persona giuridica) per cui desideri impostare i valori predefiniti.
2. Fare clic su Gestione magazzino > Impostazione > Parametri di gestione articoli e magazzino.
3. Nella scheda Generale nella sezione Valori standard nel campo Unità imposta l'unità predefinita per l'azienda corrente.

Unità di dimensioni fisiche

La pagina Prodotti rilasciati mostra le dimensioni fisiche di ogni prodotto rilasciato. Queste dimensioni includono peso e altezza. L'unità di misura tuttavia non è mostrata nella pagina ed è quindi implicita. L'unità utilizzata per ciascuna misurazione è l'unità di sistema in ciascuna classe di unità. Poiché queste unità di sistema sono interaziendali, non esistono azioni o limitazioni specifiche da considerare in quest'area.

Distinte base, formule e cicli di lavorazioni

Ti consigliamo di gestire distinte base (BOM), formule e cicli di lavorazione in ciascuna azienda. Pertanto, distinte materiali, formule e cicli di lavorazione non sono condivisi nei modelli forniti.

Gruppi di copertura - Calendario

Quando condividi i gruppi di copertura per un articolo, il calendario di un gruppo di copertura non viene condiviso nei modelli forniti. Se desideri condividerlo, crea un nuovo criterio per la condivisione del calendario o aggiungi la tabella del calendario al criterio del gruppo di copertura.

Configurazione prodotto

I prodotti con configurazione basata su vincoli non hanno limitazioni. Il prodotto viene condiviso al momento della creazione e anche per la variante creata immediatamente viene applicata una condivisione interaziendale.

Sequenze numeriche

Le sequenze numeriche possono essere utilizzate per numeri di prodotto e altri scopi. Le sequenze numeriche devono essere condivise se vengono utilizzate con la condivisione di record singoli di prodotti.

Doppia scrittura

La doppia scrittura non è attualmente supportata quando utilizzi la condivisione di dati interaziendale per i prodotti.

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Commerce non è supportato quando utilizzi la condivisione di dati interaziendale per i prodotti. Non è possibile utilizzare la condivisione di dati commerciali e interaziendali nello stesso sistema, poiché i prodotti condivisi non verranno sincronizzati con il POS.

Dimensioni finanziarie

I campi che fanno riferimento a dimensioni finanziarie (ad esempio, la dimensione Ledger o Predefinito) non possono essere condivisi tra società. Questa limitazione è una restrizione della condivisione di dati interaziendale. Per ulteriori informazioni, vedi Panoramica sulla condivisione di dati interaziendale.

Fornitori

Non esiste alcun criterio di modello per la tabella di fornitori (vendtable). Poiché la tabella di fornitori è contrassegnata come tabella di condivisione di record singolo, è possibile creare un criterio per la condivisione di record singolo e aggiungere la tabella.

Fasce IVA sugli articoli e fasce IVA sull'acquisto degli articoli

Le fasce IVA sugli articoli di vendita e le fasce IVA sull'acquisto degli articoli sono specificate a livello di prodotto. Il valore della fascia IVA degli articoli inserisce automaticamente una fascia IVA predefinita in ciascuna riga dell'ordine di vendita e il valore della fascia IVA di acquisto degli articoli inserisce automaticamente una fascia IVA predefinita in ciascuna riga dell'ordine di acquisto. Per comodità, quando vengono immessi valori predefiniti, i valori vengono impostati per duplicare la condivisione dei record e vengono aggiunti al modello Prodotti per la condivisione di record singoli. Sebbene i nomi dei gruppi fiscali siano condivisi tra le società, i dettagli e le impostazioni sono specifici dell'azienda. Pertanto, poiché i gruppi fiscali sono specifici per ciascun elemento nel contesto aziendale, è necessario configurare tali dettagli e impostazioni nella parte aziendale del criterio di condivisione.

Ambiente ibrido distribuito

Se utilizzi un ambiente ibrido distribuito che include unità cloud o edge scale, la condivisione dei dati interaziendali per i prodotti non è supportata.

Gestione delle modifiche di progettazione

Alcune funzionalità fornite dalla gestione delle modifiche tecniche potrebbero essere in conflitto con la condivisione di singoli record di prodotti o, se utilizzate in modi specifici, potrebbero essere complementari.

I seguenti concetti di gestione di modifiche di progettazione saranno interessati dall'utilizzo della condivisione di record singolo di prodotti:

• Definizione di società di progettazione – La gestione di modifiche di progettazione consente di creare una o più società di progettazione. Queste società di progettazione potrebbero essere organizzazioni che rappresentano una o più società esistenti in cui ha sede il tuo reparto tecnico. In alternativa, potresti creare un'azienda dedicata che non rappresenti un vero e proprio dipartimento di progettazione, ma che utilizzi per gestire i dati master e controllare il rilascio dei prodotti per la tua organizzazione. Per ulteriori informazioni sulle società di progettazione, vedi Società di progettazione e regole sulla proprietà dei dati.
• Struttura di rilascio dei prodotti: dall'azienda di progettazione, puoi utilizzare un processo controllato per rilasciare un prodotto ad altre società. Per ulteriori informazioni sulla gestione della struttura dei rilasci, vedi Strutture di rilascio prodotti.

Le tabelle correlate alle versioni di progettazione non sono condivise perché sono destinate a essere contenute nella progettazione e condivise solo con un rilascio controllato. Pertanto, se utilizzi la gestione delle modifiche tecniche, potresti scegliere una delle seguenti configurazioni:

• La tua società di progettazione rientra nel criterio di condivisione di record unici: in questo caso, la maggior parte delle funzionalità relative alla progettazione non è applicabile, in particolare il rilascio controllato. Non appena il prodotto viene creato come prodotto rilasciato nell'azienda di progettazione viene condiviso (ovvero reso disponibile) al resto delle società. Pertanto, l'azienda di progettazione perde il suo carattere progettistico, perché è più uno spazio in cui il team di progettisti può lavorare sui prodotti e solo i prodotti che continuano ad essere sviluppati sono utilizzati nel sistema.

  Poiché le versioni di progettazione non sono condivise, le informazioni sulla versione sono disponibili solo nell'azienda di progettazione. Pertanto, questa configurazione ha le seguenti implicazioni:

  • Le versioni di progettazione esistono solo nell'azienda di progettazione, a meno che non siano condivise utilizzando la struttura di rilascio di prodotti.
  • Lo stato del ciclo di vita a livello di versione funziona solo nelle società in cui le informazioni sulla versione sono state condivise. Quindi non è possibile controllare i processi in cui viene utilizzata una versione di un prodotto a meno che la versione non sia condivisa con la struttura di rilascio di prodotti.
  • Si perde il controllo del rilascio perché il prodotto è condiviso tra tutte le aziende.
  • La distinta base e il ciclo di lavorazione vengono conservati localmente. È necessario gestire le distinte base e le relative versioni (e anche i cicli di lavorazione e le relative vesioni) a livello aziendale. Pertanto, è ancora possibile utilizzare la struttura di rilascio di prodotti per condividere la distinta di base e il ciclo di lavorazione.

  Non consigliamo questa configurazione perché si perde gran parte del valore della gestione delle modifiche tecniche.

• La tua società di progettazione non rientra nel criterio di condivisione di record unici per i prodotti: puoi impostare la tua società di ingegneria in modo che non faccia parte del criterio di prodotto condivisa. È quindi possibile definire un criterio di condivisione che includa tutte le aziende in cui l'introduzione del prodotto avviene contemporaneamente. In questo caso, è possibile rilasciare un prodotto a un'azienda per renderlo disponibile in tutte le aziende.

  Se è necessaria la gestione delle versioni, è comunque necessario rilasciare le informazioni sulla versione con la struttura di rilascio di prodotti. Pertanto, l'organizzazione deve disporre di una società di progettazione in cui i prodotti vengono progettati e gestiti. Quindi, quando un prodotto è pronto, ne viene rilasciato una versione controllata al resto delle aziende. (questo tipo di rilascio controllato è l'obiettivo principale della funzionalità di gestione delle modifiche di progettazione.) In questo caso, si crea il prodotto nell'azienda di progettazione e quindi lo si rilascia a tutte le società che fanno parte del criterio di condivisione. Il prodotto rilasciato verrà rilasciato a tutte le aziende contemporaneamente, poiché condividono lo stesso record di prodotto.

  Le tabelle relative alle versioni (come le versioni tecniche) non sono condivise. Pertanto, non è necessario fare affidamento sulla gestione delle versioni al di fuori dell'organizzazione tecnica. In alternativa, se è necessaria la gestione delle versioni in tutte le aziende, devi rilasciare informazioni relative alla versione con la struttura di rilascio di prodotti.

Siti e magazzini

Siti e magazzini possono essere condivisi. Per condividerli, includi la tabella InventLocation (per magazzini) e/o la tabella InventSite (per i siti) in un criterio di condivisione. Se non condividi queste tabelle, tutti i siti e i magazzini saranno specifici dell'azienda. Pertanto dovranno essere creati in ogni azienda.

Prodotti esistenti

Quando abiliti la condivisione di record singoli per i prodotti, è importante creare e abilitare criteri di condivisione di record singoli, quindi iniziare a importare o creare il tuo portfolio di prodotti.

Se disponi già di prodotti esistenti nel sistema prima di abilitare il criterio di condivisione di record singoli, questi non verranno condivisi.

Modifica dei criteri

Non è possibile aggiungere più campi a un criterio di condivisione di dati dopo che è stato creato e abilitato.

Ulteriori informazioni sulla condivisione di dati interaziendale

Per ulteriori informazioni sulla condivisione di dati interaziendali, vedi Panoramica sulla condivisione di dati interaziendali.