Importare ASN in entrata tramite entità di dati

  • Articolo

Gli gli Advanced Shipping Notice (ASN) ti informano sulle consegne dei fornitori. Aiutano il mittente a descrivere il contenuto di una spedizione e ulteriori informazioni, come gli articoli e l'imballaggio.

Gli ASN possono aiutare i magazzinieri a sapere cosa sta arrivando e quando. Pertanto, possono prepararsi. Inoltre, gli addetti al magazzino possono utilizzare gli ASN per abbinare i dettagli di una spedizione all'ordine fornitore o all'ordine di spedizione in entrata correlato creato in precedenza.

Questo articolo presenta una raccolta di scenari che mostrano, attraverso esempi, come utilizzare i file ASN.

Importante

L'importazione di ASN in entrata si applica solo agli articoli abilitati i processi di gestione del magazzino (WMS). Prima di poter ricevere un ASN, è necessario registrare nel sistema un ordine fornitore o di spedizione in entrata.

ASN in entrata

Si importano gli ASN in entrata utilizzando le entità di dati compositi ASN in entrata V3 e/o ASN in entrata V5, che traggono vantaggio delle seguenti entità figlio:

  • Intestazione carico in entrata
  • Intestazione spedizione in entrata
  • Strutture di imballaggio carico in entrata
  • Casse struttura di imballaggio carico in entrata
  • Righe casse di struttura di imballaggio carico in entrata
  • Righe struttura di imballaggio carico in entrata

Le entità di dati composite ASN in entrata sono destinate a scenari di integrazione asincrona in cui, ad esempio, è possibile usare importazioni basate su file XML.

Nota

Solo l'entità di dati ASN in entrata V5 supporta ordini di spedizione in entrata. Il tipo di ordine deve essere specificato come parte dei dati ASN, che possono essere InboundShipmentOrder per ordini di spedizione in entrata o Purch per gli ordini fornitore.

Formato XML per l'importazione di ASN V3

Supply Chain Management supporta il seguente formato XML per l'importazione di ASN. Ciascun nodo nel file XML rappresenta un attributo di una singola entità.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esempi di utilizzo dell'entità ASN in entrata V3 (solo per ordini fornitore)

Le seguenti sottosezioni forniscono esempi di file di importazione XML ASN per spedizioni fornitore con ordini fornitore per ASN in entrata V3.

Esempio 1

L'esempio seguente mostra un file XML per l'importazione di spedizioni dei fornitori per un ordine fornitore quando non sono inclusi i dettagli del caso.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esempio 2

L'esempio seguente mostra un file XML per l'importazione di spedizioni dei fornitori per un ordine fornitore quando sono inclusi i dettagli del caso.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esempio 3

L'esempio seguente mostra un file XML per l'importazione di spedizioni dei fornitori per più ordini fornitore quando sono inclusi i dettagli del caso.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Esempio di utilizzo dell'entità ASN in entrata V5

Questa sezione fornisce un esempio di file di importazione XML ASN per ordini di spedizione in entrata che possono essere utilizzati con l'entità ASN in entrata V5.

Nota

L'entità ASN in entrata V5 supporta l'attributo MODULE per l'elemento WHSInboundLoadPackingStructureEntity e l'elemento WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity. Questo attributo può essere utilizzato per ordini fornitore (MODULE="Purch") e ordini di spedizione in entrata (MODULE="InboundShipmentOrder").

L'esempio seguente mostra un file XML per l'importazione di spedizioni per un ordine di spedizione in entrata che non include i dettagli del caso.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Ispezionare i risultati dell'importazione di un file ASN

Segui questi passaggi per controllare i risultati dell'importazione di un file ASN.

  1. Passare a Gestione magazzino > Carichi > Tutti i carichi.
  2. Trova e apri un carico che è stato creato come parte di un'importazione ASN.
  3. Nella Scheda dettaglio Carico dovresti vedere i valori basati sul file XML.
  4. Nella Scheda dettaglio Righe di carico dovresti vedere i numeri dell'ordine fornitore e i dettagli degli articoli basati sul file XML.
  5. Nel riquadro azioni, nella scheda Spedisci e ricevi, nel gruppo Ricevi seleziona Struttura di imballaggio per rivedere la struttura di imballaggio del carico.
  6. Nella Scheda dettaglio Pallet dovresti vedere le targhe basate sul file XML.
  7. Nella Scheda dettaglio Casi dovresti vedere i casi basati sul file XML.
  8. Nella Scheda dettaglio Articoli dovresti vedere gli articoli e le quantità basati sul file XML.