Analizzare il movimento di materiali di magazzino mediante il mining dei processi (anteprima)

[Questo articolo è una documentazione preliminare soggetta a modifiche].

La funzionalità Microsoft Power Automate Process Mining offre funzionalità di mining delle attività e mining dei processi per aiutarti a comprendere meglio i tuoi processi aziendali, in modo da poterli ottimizzare. Dynamics 365 Supply Chain Management offre un modello di analisi del movimento di materiali di magazzino per Power Automate Process Mining. Questo modello può essere utilizzato per creare processi che aiutano i responsabili del magazzino e delle operazioni a ottenere informazioni dettagliate sul flusso dei materiali nel magazzino. Contribuisce a trovare inefficienze che possono essere rimosse per migliorare le prestazioni del magazzino.

Il modello di analisi del movimento di materiali di magazzino utilizza dati di magazzino, di prodotto e transazionali archiviati nel sistema e consente di visualizzare e analizzare i movimenti di materiali nel magazzino, in base ai record di lavoro di magazzino chiusi. Nella terminologia di mining dei processi, ogni record di lavoro di magazzino corrisponde a un caso e ogni riga di lavoro di prelievo o stoccaggio corrisponde a un evento. A seconda della configurazione, un'attività può essere uno qualsiasi dei seguenti elementi:

• Ubicazione magazzino
• Profilo di ubicazione magazzino
• Zona magazzino

Per ulteriori informazioni su Power Automate Process Mining, vedi Panoramica di Power Automate Process Mining.

Questo articolo descrive cosa è incluso nel modello di analisi del movimento di materiali di magazzino e spiega come distribuire e accedere ai processi di Power Automate Process Mining.

Prerequisiti

Il modello di analisi del movimento di materiali di magazzino per Power Automate Process Mining ha i seguenti prerequisiti:

• È necessario che Supply Chain Management versione 10.0.35 o successiva sia in esecuzione.
• L'ambiente Supply Chain Management deve essere pertanto collegato a un ambiente Dataverse.
• L'utente che distribuisce il processo in Power Automate Process Mining deve avere il ruolo Responsabile magazzino, Pianificazione magazzino e/o Amministratore di sistema.
• L'utente di Supply Chain Manager che distribuisce il processo in Power Automate Process Mining deve essere configurato anche come utente nell'ambiente Dataverse collegato. Per distribuire il processo, un utente deve avere il ruolo Autore dell'ambiente e/o Amministratore di sistema. Una volta distribuito, il processo può essere condiviso con altri utenti. Tali utenti otterranno automaticamente le autorizzazioni necessarie per utilizzare il processo.

Distribuire un nuovo processo Power Automate Process Mining basato sul modello

Puoi configurare tutti i processi di cui hai bisogno, ognuno dei quali ha un nome e filtri diversi. Seguire questi passaggi per distribuire un processo di analisi del movimento di materiali di magazzino.

1. Vai a Warehouse Management > Configurazione > Mining dei processi > Configurazione del processo di movimento di materiali di magazzino.

2. Nel riquadro azioni seleziona Distribuisci processo per aprire la procedura guidata di distribuzione.

3. Seguire le istruzioni visualizzate. Ti verrà chiesto di fornire le seguenti informazioni:

   • Nome del processo: immetti un nome per il processo. È consigliabile includere nel nome la persona giuridica (società) e altre informazioni per il filtro, in modo da poter identificare facilmente il processo in seguito.
   • Azienda: seleziona la persona giuridica che deve utilizzare questo processo per l'analisi. Solo i record di lavoro del magazzino nella persona giuridica selezionata verranno inclusi nel processo Power Automate Process Mining.
   • Numero di mesi da caricare: specifica il numero di mesi da caricare alla volta. Questo filtro aiuta a impedire il caricamento di dati eccessivi o irrilevanti in Power Automate Process Mining. Solo i record di lavoro del magazzino che sono stati chiusi dopo la soglia temporale specificata verranno inclusi nel processo Power Automate Process Mining.
   • Attività: specifica quale colonna di Power Automate Process Mining deve essre considerata un'attività. Per ulteriori informazioni sulla terminologia di mining dei processi, vedi Glossario in Power Automate Process Mining.

   Nota

   Prova a limitare i dati ottimizzando il valore del filtro Numero di mesi da caricare. Power Query Online include diversi controlli di soglia. Pertanto, se tenti di caricare una quantità eccessiva di dati, potrebbero verificarsi eccezioni di timeout o di violazione della quota e il sistema potrebbe non funzionare. È consigliabile caricare meno di 25 mesi di dati nel processo di analisi del movimento di materiali di magazzino e di assicurarti che il numero totale di eventi nel processo sia inferiore a 4 milioni.

Una volta completata la procedura guidata di distribuzione, si verificano le seguenti azioni:

• I dati iniziali vengono caricati. Il sistema carica 200 casi nella tabella di staging. Nel contesto del modello di processo Analisi del movimento di materiali di magazzino, ogni caso corrisponde a un singolo record di lavoro del magazzino chiuso. Molto probabilmente, più di 200 record soddisferanno i criteri di filtro impostati nella procedura guidata di distribuzione. Caricando solo 200 casi, il sistema migliora le prestazioni e l'esperienza dell'utente, in modo che tu possa accedere alla visualizzazione più rapidamente.
• Viene richiesto di completare il processo di distribuzione. L'interfaccia utente di Power Automate Process Mining viene aperta in una nuova scheda nel browser. Potrebbe esserti chiesto di effettuare l'accesso. Power Automate Process Mining utilizzerà le tue credenziali per leggere i dati da Supply Chain Management. Non chiudere subito la pagina. In caso contrario, interromperai la distribuzione. Non devi eseguire altre operazioni nella pagina. Power Automate Process Mining ti avviserà quando la distribuzione sarà completata.

Aggiorna i dati nella tabella di staging e Power Automate Process Mining

Come accennato, dopo aver distribuito un nuovo processo, il sistema carica un set iniziale di 200 casi nella tabella di staging e carica i dati in Power Automate Process Mining. Questo comportamento ti consente di iniziare rapidamente. Tuttavia, per utilizzare il set di dati completo, è necessario aggiornare la tabella di staging e Power Automate Process Mining. Questa sezione descrive come attivare manualmente questo processo.

Segui questi passaggi per aggiornare manualmente i dati nella tabella di staging e Power Automate Process Mining.

1. Vai a Warehouse Management > Configurazione > Mining dei processi > Configurazione del processo di movimento di materiali di magazzino.
2. Nel riquadro elenco seleziona il processo per il quale aggiornare i dati.
3. Nel riquadro azioni seleziona Aggiorna tabella di staging. Il processo batch responsabile dell'aggiornamento della tabella di staging viene eseguito ogni cinque minuti. Alla successiva esecuzione, raccoglierà la richiesta di aggiornare la tabella. Verranno quindi caricati tutti i dati che corrispondono ai filtri specificati durante la distribuzione.
4. Nella scheda Dettaglio Generale, il campo Ultimo aggiornamento di tabella di gestione temporanea viene aggiornato per indicare che la tabella è stata aggiornata. Tuttavia, i nuovi dati non saranno disponibili in Power Automate Process Mining finché non la aggiorni. Seleziona Visualizza dettagli processo nel riquadro azioni, quindi seleziona Aggiorna i dati in Power Automate Process Mining.

Un processo batch di pulizia della tabella di staging viene eseguito quotidianamente e rimuove dalla tabella di staging tutti i record che non soddisfano più i criteri di filtro. (Ad esempio, rimuove tutti i record che ora sono troppo vecchi.)

Configurare i processi di movimento di materiali di magazzino

Dopo aver distribuito un processo, puoi configurarlo in qualsiasi momento seguendo questi passaggi.

1. Vai a Warehouse Management > Configurazione > Mining dei processi > Configurazione del processo di movimento di materiali di magazzino.

2. Nel riquadro elenco seleziona il processo per il quale aggiornare i dati.

3. Nella scheda dettaglio Generale, impostare i seguenti campi:

   • Ricorrenza di aggiornamento automatico: seleziona la frequenza con cui il sistema deve aggiornare la tabella dati (Nessuno, Una volta al giorno o Una volta alla settimana). Sebbene questo aggiornamento aggiorni i dati nella tabella di staging, non li caricherà automaticamente in Power Automate Process Mining. Pe impostare Power Automate Process Mining in modo da caricare periodicamente questi dati dalla tabella di staging, seleziona Visualizza dettagli processo nel riquadro azioni. Quindi in Power Automate Process Mining, seleziona Pianifica aggiornamento e seleziona una pianificazione di aggiornamento. Puoi anche aggiornare manualmente i dati in Power Automate Process Mining selezionando Aggiorna dati in Power Automate Process Mining.
   • Ultimo aggiornamento di tabella di gestione temporanea: questo campo in sola lettura mostra la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento della tabella di staging.
   • Applicazione offline ore: imposta questa opzione su Sì per impedire al sistema di aggiornare la tabella di staging durante gli orari specificati. Questa opzione può essere utile se vuoi evitare di aggiornare la tabella nelle ore di punta.

4. Nella scheda dettaglio Parametri processo, esamina i seguenti campi:

   • Persona giuridica: questo campo di sola lettura mostra la persona giuridica specificata durante la distribuzione.
   • Numero di mesi da caricare: questo campo di sola lettura mostra il numero di mesi da caricare, come specificato durante la distribuzione.
   • Attività: questo campo di sola lettura mostra l'attività specificata durante la distribuzione.

   La scheda Dettaglio Registro elaborazione mostra la cronologia delle operazioni di aggiornamento e pulizia dei dati. Queste informazioni possono essere utili durante la risoluzione dei problemi.

Accedere al processo di analisi del movimento di materiali di magazzino

Puoi accedere al processo di analisi del movimento di materiali di magazzino sia dall'interfaccia utente Supply Chain Management che Power Automate Process Mining.

Per accedere al processo da Supply Chain Management, segui questi passaggi.

1. Vai a Warehouse Management > Richieste di informazioni e report > Analisi delle prestazioni di magazzino > Analisi del movimento di materiali di magazzino.

2. Nel campo Nome processo, seleziona il nome del processo da visualizzare. L'elenco include solo i processi che soddisfano entrambe le seguenti condizioni:

   • Il processo è pronto per l'analisi. (In altre parole, è stato distribuito e analizzato in Power Automate Process Mining.)
   • Il processo è accessibile all'utente corrente. (In altre parole, è stato creato o condiviso con l'utente corrente.)

3. Viene aperto il Power BI report per il processo selezionato. È possibile interagire con il report per visualizzare il processo e analizzarlo in vari modi.

4. Per visualizzare il processo selezionato in Power Automate Process Mining, seleziona Visualizza report processo nel riquadro azioni. L'interfaccia utente di Power Automate Process Mining viene aperta in una nuova scheda nel browser.

5. Per eseguire analisi avanzate dei processi, valutare il comportamento dei processi con le regole aziendali, rilevare rilavorazioni, creare le proprie metriche aziendali, seleziona Apri Power Automate Process Mining per aprire il processo nell'app Power Automate Process Mining per il desktop. Per ulteriori informazioni sulle sue funzionalità, vedi Panoramica di Power Automate Process Mining.

Domande frequenti

Perché non vedo tutti gli eventi (righe di lavoro) e i casi (intestazioni di lavoro) previsti nel processo Power Automate Process Mining?

Vi sono vari motivi per cui potresti non vedere tutti gli eventi e i casi previsti. Ecco alcune cose da controllare:

• Verifica che la tabella di staging sia stata aggiornata di recente. Vai a Warehouse Management > Configurazione > Mining dei processi > Configurazione del processo di movimento di materiali di magazzino ed esamina il campo Ultimo aggiornamento di tabella di gestione temporanea nella scheda Generale e le informazioni nella scheda Dettaglio Registro elaborazione.
• Conferma che il lavoro di magazzino che prevedi di vedere nel processo sia chiuso. La data di chiusura del lavoro di magazzino e la persona giuridica (società) devono soddisfare i criteri di filtro del processo specificati durante la distribuzione del processo. Puoi verificare questi dettagli nella pagina Configurazione del processo di movimento di materiali di magazzino.
• Conferma che il processo Power Automate Process Mining sia stato aggiornato di recente. Per informazioni su come visualizzare le informazioni di aggiornamento e su come configurare le pianificazioni per aggiornare automaticamente la tabella di staging e il processo Power Automate Process Mining, vedi la sezione Configurare il processo di movimento di materiali di magazzino di questo articolo.

Perché non vedo il processo che sto cercando nella pagina Analisi del movimento di materiali di magazzino?

Esistono diversi motivi per cui potresti non visualizzare un processo nella pagina Analisi del movimento di materiali di magazzino . Ecco alcune cose da controllare:

• Conferma di avere accesso al processo. Di solito, per visualizzare un processo, devi averlo creato tu stesso oppure l'autore deve condividerlo con te. Per confermare di avere accesso, accedi a Power Automate Process Mining in Power Automate utilizzando lo stesso account utente e determina se puoi accedere al processo da lì.
• Conferma che il processo è stato distribuito e che è pronto per l'analisi. La pagina Analisi del movimento di materiali di magazzino mostra solo i processi pronti per l'analisi. Se il processo è ancora in fase di distribuzione, potrebbe non essere ancora visualizzato nella pagina. Per confermare che il processo è pronto per l'analisi, prova ad aprire il report Power BI per il processo nell'interfaccia utente di Power Automate Process Mining.

Perché ricevo un errore durante la distribuzione del processo?

Il sistema esegue diversi controlli durante il provisioning di un processo. La maggior parte degli errori si verifica perché l'account utente di Supply Chain Management utilizzato non è registrato in Dataverse o perché l'account non dispone dei privilegi obbligatori. Se la distribuzione richiede molto tempo (circa quattro ore), probabilmente stai superando i limiti di soglia per l'integrazione di Power Automate Process Mining. Valuta la possibilità di modificare i filtri per ridurre il numero di eventi caricati in Power Automate Process Mining. In genere è possibile abbassare il valore del filtro Numero di mesi per caricare.