Creare reparti e includerli nella gerarchia dei reparti

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Human Resources

Un reparto è un'unità operativa che rappresenta una categoria o un'area operativa di un'organizzazione. Un reparto è responsabile di una specifica area dell'organizzazione, ad esempio la vendita, la contabilità o le risorse umane. È possibile utilizzare i reparti per creare report sulle aree operative. I reparti possono essere responsabili di profitti e perdite.

Un reparto può includere un gruppo di centri di costo. È possibile assegnare delle posizioni ai reparti. Per creare un reparto, fare clic su Risorse umane>Reparti> Reparto. Nella seguente tabella vengono illustrati i campi disponibili.

Campo Descrizione
Nome Immettere un nome per il reparto.
Numero reparto È possibile generare automaticamente un valore predefinito se un codice di sequenza numerica viene assegnato al riferimento Numero organizzazione nella pagina Sequenze numeriche.
Nome di ricerca Immettere un nome o un acronimo che possa essere utilizzato per cercare il reparto.
Promemoria Immettere qui qualsiasi informazione aggiuntiva.
In gerarchia Una casella di controllo selezionata indica che il reparto è incluso nella gerarchia reparti. Per informazioni su come aggiungere un reparto alla gerarchia reparti, vedere le informazioni più avanti in questo articolo.
Numero DUNS DUNS sta per Data Universal Number System. Si tratta di un numero a nove cifre emesso da Dun & Bradstreet.
Responsabile Immettere i dati della persona che gestisce il reparto.
Indirizzi Aggiungere le informazioni sull'indirizzo del reparto. Ad esempio, aggiungere l'indirizzo postale dell'edificio in cui si trova il reparto.
Informazioni contatto Aggiungere le informazioni sul contatto presso il reparto. Ad esempio, aggiungere un numero di telefono per il servizio assistenza del reparto.

Per aggiungere un reparto alla gerarchia reparti, effettuare le operazioni indicate di seguito.

  1. Fare clic su Risorse umane>Reparti>Gerarchia reparti.
  2. Fare clic su Modifica, quindi selezionare l'organizzazione sotto alla quale si trova il reparto.
  3. Fare clic su Inserisci e selezionare Reparto nell'elenco.
  4. Nell'elenco dei reparti visualizzato, selezionare il reparto da aggiungere alla gerarchia.
  5. Salvare le modifiche. Viene visualizzato un messaggio che indica che è stata creata una versione bozza della gerarchia.
  6. Quando si è pronti, fare clic su Pubblica nella finestra di progettazione della gerarchia. È possibile immettere una data di validità che indica il momento in cui la gerarchia deve essere pubblicata. Ad esempio, per aggiungere un nuovo reparto all'inizio dell'anno di calendario successivo, impostare la data di validità sul 1° gennaio del nuovo anno. Le modifiche alla gerarchia diverranno effettive in tale data.

Passaggi per creare un reparto

Fare riferimento all'articolo Definire nuovi reparti per la procedura dettagliata relativa alla creazione di un nuovo reparto.