Informazioni sui pagamenti fornitore centralizzati

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Le organizzazioni che includono più persone giuridiche possono creare e gestire i pagamenti utilizzando una persona giuridica che gestisce tutti i pagamenti. In questo modo si evita di dover immettere la stessa transazione in più persone giuridiche ed è possibile risparmiare tempo grazie alla semplificazione del processo delle proposte di pagamento, del processo di liquidazione, della modifica delle transazioni aperte e della modifica delle transazioni chiuse per i pagamenti interaziendali.

In un'organizzazione di pagamento centralizzata sono presenti numerose persone giuridiche per le operazioni e ciascuna persona giuridica operativa gestisce le proprie informazioni in merito alle fatture a debito. I pagamenti per tutte le persone giuridiche operative vengono generati da una singola persona giuridica, definita persona giuridica del pagamento. Durante il processo di liquidazione, vengono generate le transazioni relative a importi da versare e da ricevere. È possibile specificare quale persona giuridica dell'organizzazione riceverà le transazioni di profitto realizzato o di perdita realizzata e la modalità di gestione delle transazioni di sconto di cassa correlate a un pagamento interaziendale.

Negli esempi riportati di seguito viene illustrata la modalità di gestione della registrazione in diversi scenari. Per tutti gli esempi si presuppone la seguente configurazione:

• Le persone giuridiche sono Fabrikam, Fabrikam East e Fabrikam West. Fabrikam è la persona giuridica del pagamento.

• Il campo Registra sconto di cassa nel modulo Contabilità interaziendale è impostato su Persona giuridica della fattura.

• Il campo Registra profitto o perdita su cambio valutario nel modulo Contabilità interaziendale è impostato su Persona giuridica del pagamento.

• In Fabrikam viene gestito un solo record della Rubrica globale, l'ID 1050, per Fourth Coffee. Tale record della Rubrica globale è mappato a un conto fornitore distinto in ogni persona giuridica.

Esempio 1: pagamento fornitore di una fattura di un'altra persona giuridica

Fabrikam East ha una fattura aperta per il conto fornitore 100, Fourth Coffee. Fabrikam immette e registra un pagamento nel conto fornitore 3004 di Fabrikam, Fourth Coffee. Il pagamento viene liquidato con la fattura aperta.

Fattura registrata in Fabrikam East per il fornitore 100

Pagamento generato e registrato in Fabrikam per il fornitore 3004

Pagamento Fabrikam liquidato con fattura Fabrikam East

Registrazione Fabrikam

Registrazione Fabrikam East

Esempio 2: pagamento fornitore di una fattura di un'altra persona giuridica con sconto di cassa

Fabrikam East ha una fattura aperta per il fornitore 100, Fourth Coffee. Per la fattura è disponibile uno sconto di cassa di 20,00. Fabrikam immette e registra un pagamento di 580,00 per il fornitore 3004 di Fabrikam, Fourth Coffee. Il pagamento viene liquidato con le fatture aperte di Fabrikam East. Lo sconto di cassa verrà registrato nella persona giuridica della fattura: Fabrikam East.

Fattura registrata in Fabrikam East per il fornitore 100 di Fabrikam East

Pagamento generato e registrato in Fabrikam per il fornitore 3004 di Fabrikam

Pagamento Fabrikam liquidato con fattura Fabrikam East

Registrazione Fabrikam

Registrazione Fabrikam East

Esempio 3: pagamento fornitore di una fattura di un'altra persona giuridica con perdite realizzate sul tasso di cambio valutario

Fabrikam East ha una fattura aperta per il fornitore 100, Fourth Coffee. Fabrikam immette e registra un pagamento per il fornitore 3004 di Fabrikam, Fourth Coffee. Il pagamento viene liquidato con la fattura aperta di Fabrikam East. Durante il processo di liquidazione viene generata una transazione di perdita sul tasso di cambio valutario.

• Tasso di cambio da EUR a USD alla data della fattura: 1,2062

• Tasso di cambio da EUR a USD alla data del pagamento: 1,2277

Fattura registrata in Fabrikam East per il fornitore 100 di Fabrikam East

Pagamento generato e registrato in Fabrikam per il fornitore 3004 di Fabrikam

Pagamento Fabrikam liquidato con fattura Fabrikam East

Registrazione Fabrikam

Registrazione Fabrikam East

Esempio 4: pagamento fornitore di una fattura di un'altra persona giuridica con sconto di cassa e perdite realizzate sul tasso di cambio valutario

Fabrikam East ha una fattura aperta per il fornitore 100, Fourth Coffee. Per la fattura è disponibile uno sconto di cassa e viene generata una transazione IVA. Fabrikam registra un pagamento per il fornitore 3004 di Fabrikam, Fourth Coffee. Il pagamento viene liquidato con la fattura aperta di Fabrikam East. Durante il processo di liquidazione viene generata una transazione di perdita sul tasso di cambio valutario. Lo sconto di cassa viene registrato nella persona giuridica di fatturazione (Fabrikam East) e la perdita sul tasso di cambio valutario viene registrata nella persona giuridica di pagamento (Fabrikam).

• Tasso di cambio da EUR a USD alla data della fattura: 1,2062

• Tasso di cambio da EUR a USD alla data del pagamento: 1,2277

Fattura registrata e transazione fiscale generata in Fabrikam East per il fornitore 100

Pagamento generato e registrato in Fabrikam per il fornitore 3004

Pagamento Fabrikam liquidato con fattura Fabrikam East

Registrazione Fabrikam

Registrazione Fabrikam East

Esempio 5: nota di accredito fornitore con pagamento primario

Fabrikam genera un pagamento di 75,00 per il fornitore 3004, Fourth Coffee. Il pagamento viene liquidato con una fattura aperta per il fornitore 3004 di Fabrikam West e una nota di accredito aperta per il fornitore 100 di Fabrikam East. Il pagamento viene selezionato come primario nel modulo Liquida transazioni aperte.

Fattura registrata in Fabrikam West per il fornitore 3004

Nota di accredito registrata in Fabrikam East per il fornitore 100

Pagamento registrato in Fabrikam per il fornitore 3004

Pagamento Fabrikam liquidato con fattura Fabrikam West e nota di accredito Fabrikam East

Registrazione Fabrikam

Registrazione Fabrikam East

Registrazione Fabrikam West

Esempio 6: nota di accredito fornitore senza pagamento primario

Fabrikam genera un pagamento di 75,00 per il fornitore 3004, Fourth Coffee. Il pagamento viene liquidato con una fattura aperta per il fornitore 3004 di Fabrikam West e una nota di accredito aperta per il fornitore 100 di Fabrikam East. Il pagamento non viene selezionato come primario nel modulo Liquida transazioni aperte.

Fattura registrata in Fabrikam West per il fornitore 3004

Nota di accredito registrata in Fabrikam East per il fornitore 100

Pagamento registrato in Fabrikam per il fornitore 3004

Pagamento Fabrikam liquidato con fattura Fabrikam West e nota di accredito Fabrikam East

Registrazione Fabrikam

Registrazione Fabrikam East

Registrazione Fabrikam West

Vedere anche

Impostare pagamenti fornitore centralizzati

Scenario: liquidazioni dei pagamenti per una singola società e interaziendali

Informazioni sulle liquidazioni di pagamento interaziendali

Stampare copie dei pagamenti come assegni non negoziabili