Informazioni sul provisioning di utenti fornitori
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In questo argomento sono elencati gli scenari per il provisioning delle richieste utente e viene fornita una panoramica della differenza tra il provisioning automatico e quello manuale. Viene inoltre riportata una struttura del flusso di lavoro per le richieste fornitore e le richieste utente.
Il provisioning dell'utente automatizza il processo di creazione degli account utente di Microsoft Dynamics AX e di assegnazione delle autorizzazioni utente. Ciò semplifica il processo di creazione di utenti e garantisce il controllo appropriato di utenti e il relativo accesso al portale fornitori.
Nota
Microsoft Dynamics AX 2012 supporta l'autenticazione flessibile. L'autenticazione flessibile consente l'autenticazione degli utenti in Microsoft Dynamics AX utilizzando Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) o l'autenticazione basata su moduli. Quando si utilizza l'autenticazione flessibile, gli utenti non devono essere elencati in Servizi di dominio Active Directory (AD DS) per accedere a moduli o dati in Microsoft Dynamics AX. Per ulteriori informazioni, vedere Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Prima che il provisioning dell'utente sia operativo in Microsoft Dynamics AX, è necessario completare vari passaggi. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: impostare il provisioning dell'utente fornitore.
Scenari per il provisioning di utenti fornitore
Nella seguente tabella sono descritti diversi tipi di richieste utente fornitore e viene specificato quando è possibile utilizzare ciascun tipo.
Tipo di richiesta utente |
Scopo |
Richiesta inviata da |
Motivo della richiesta |
|---|---|---|---|
Richiesta di aggiunta utente (fornitore potenziale) |
Richiedere le credenziali del contatto del fornitore in una società del fornitore potenziale |
Flusso di lavoro |
Una richiesta fornitore è stata approvata. È necessario che il contatto del fornitore abbia accesso a Enterprise Portal di Microsoft Dynamics AX per completare la richiesta fornitore. |
Richiesta di aggiunta utente (fornitore) |
Richiedere le credenziali per un nuovo contatto del fornitore in una società del fornitore con cui si svolgono già attività commerciali |
Amministratore del portale fornitori della società del fornitore |
Un contatto del fornitore è stato aggiunto come contatto nel portale fornitori. A questo punto il contatto necessita delle informazioni di accesso per visualizzare i dati nel portale fornitori e intraprendere le azioni necessarie. |
Richiesta di disattivazione utente (fornitore) |
Rimuovere le credenziali per un utente fornitore |
Amministratore del portale fornitori della società del fornitore |
L'accesso al portale fornitori deve essere rimosso poiché un utente non ricopre più una posizione per la quale è necessario l'accesso al portale fornitori. |
Provisioning automatico e manuale degli utenti
Provisioning automatico degli utenti
Se si autenticano gli utenti fornitore tramite l'autenticazione basata su moduli, Active Directory Federation Services (AD FS) o Windows Live ID, è possibile configurare il flusso di lavoro delle richieste utente per il provisioning automatico degli utenti. Quando il modello di flusso di lavoro delle richieste utente è configurato per il provisioning automatico degli utenti, dopo che la richiesta viene approvata vengono eseguite automaticamente le azioni seguenti:
Viene creato un utente in Microsoft Dynamics AX. L'alias utente in Microsoft Dynamics AX è lo stesso alias utilizzato quando l'utente accede tramite il provider di autenticazione.
Viene creato un profilo per l'utente. Inoltre, viene aggiunta una relazione esterna per associare la società del fornitore alle persone giuridiche in cui il fornitore è autorizzato a svolgere attività commerciali.
Viene assegnato un ruolo di sicurezza al fornitore.
Per i fornitori potenziali, il ruolo di sicurezza è Prospect fornitore (esterno).
Per gli utenti fornitore, il ruolo di sicurezza è Amministratore portale fornitori (esterno) o Fornitore (esterno).
Provisioning manuale degli utenti
Se non si utilizza il processo della richiesta fornitore per controllare le richieste dei dipendenti per nuovi fornitori e il processo di integrazione fornitori, è possibile impostare gli utenti fornitore manualmente senza utilizzare il flusso di lavoro delle richieste utente. Per ulteriori informazioni, vedere Attività chiave: impostare manualmente l'accesso utente nel portale fornitori. Si consiglia di non utilizzare questo processo se l'organizzazione è grande o complessa.
Nota
Per il processo della richiesta fornitore è necessario utilizzare l'elaborazione della richiesta utente per generare una nuova richiesta utente per il contatto del fornitore nella società del fornitore potenziale. Non è possibile creare manualmente una richiesta utente fornitore potenziale.
Interazione tra richieste fornitore e richieste utente
Il provisioning dell'utente fornitore è una parte importante del processo della richiesta fornitore. Nell'elenco riportato di seguito viene fornita una panoramica del processo.
Un dipendente della società desidera svolgere attività commerciali con un fornitore che non è un fornitore approvato per l'organizzazione. Il dipendente invia una nuova richiesta fornitore.
Un revisore esamina la richiesta.
La richiesta fornitore viene approvata e inizia il flusso di lavoro delle richieste utente.
Dopo che la richiesta viene approvata, l'utente viene impostato in Microsoft Dynamics AX in uno dei seguenti modi:
L'utente viene sottoposto a provisioning automatico dal processo del flusso di lavoro. Dopo il completamento del processo di provisioning dell'utente e l'impostazione dell'utente, il flusso di lavoro modifica lo stato della richiesta utente in Completato e lo stato della richiesta fornitore viene impostato su Fornitore invitato.
L'amministratore di sistema crea il nuovo utente dalla richiesta utente e quindi imposta l'utente manualmente. Dopo avere impostato l'utente in Microsoft Dynamics AX, l'amministratore di sistema torna alla richiesta utente e imposta lo stato del flusso di lavoro su Completato. Successivamente, lo stato del flusso di lavoro della richiesta fornitore viene impostato su Fornitore invitato.
Un invito a completare la richiesta fornitore viene automaticamente inviato al contatto nella società del fornitore potenziale.
Il contatto del fornitore potenziale compila la richiesta fornitore nella pagina Registrazione fornitore in Enterprise Portal.
Il revisore rivede e approva la richiesta fornitore.
Dopo l'approvazione della richiesta fornitore, il ruolo del contatto del fornitore viene modificato automaticamente nel client di Microsoft Dynamics AX. Il ruolo Prospect fornitore (esterno) viene rimosso e il ruolo Amministratore portale fornitori (esterno) viene assegnato.
Nota
Al contatto del fornitore iniziale viene automaticamente assegnato il ruolo Amministratore fornitore (esterno). Ciò consente al contatto del fornitore di inviare le richieste utente per conto di altri contatti del fornitore. Solo gli utenti con il ruolo Amministratore portale fornitori (esterno) possono inviare richieste utente nel portale fornitori.
Il ruolo nel profilo utente del contatto del fornitore viene aggiornato automaticamente dal fornitore potenziale al fornitore.
Un messaggio di posta elettronica viene automaticamente inviato al contatto della società del fornitore potenziale per informarli che la domanda di lavoro è stata approvata. Nel messaggio sono riportate anche le informazioni di accesso che il contatto del fornitore può utilizzare per accedere al portale fornitori.
Nel portale fornitori il contatto può ora inviare richieste per concedere ad altri lavoratori della società del fornitore l'accesso al portale fornitori.
Vedere anche
Attività chiave: impostare il provisioning dell'utente fornitore