Informazioni sulla registrazione in Orario e presenze

Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Le funzionalità di Orario e presenze consentono di immettere ed elaborare le registrazioni di ore e presenze.

Informazioni su Orario e presenze

I lavoratori possono effettuare diversi tipi di registrazioni in Orario e presenze; possono, ad esempio, registrare le ore di entrata e di uscita, i processi e le assenze. Sono inoltre incluse le funzionalità che possono essere utilizzate per generare i dati relativi alle retribuzioni. Gli scopi principali sono i seguenti:

• Calcolare le ore di lavoro dei lavoratori in base ai profili dell'orario di lavoro predefiniti e alle registrazioni dei lavoratori

• Gestire l'orario di lavoro e il tempo di assenza dei lavoratori

• Generare una retribuzione base per accertarsi che i lavoratori siano pagati correttamente

Nelle società che utilizzano Orario e presenze, i lavoratori devono effettuare le registrazioni di ore e presenze. In alcune società potrebbe essere richiesta solo la registrazione dell'ora di entrata e di uscita. In altre società ai lavoratori potrebbe essere richiesto di registrare il tempo dedicato ad esempio a progetti, attività indirette, pause e così via.

Gli utenti previsti di Orario e presenze sono:

• Lavoratori che devono registrare orario e presenze a intervalli regolari, ad esempio giornalmente, settimanalmente o bisettimanalmente.

• Supervisori, dirigenti e responsabili delle retribuzioni che calcolano, approvano e trasferiscono le registrazioni dei lavoratori.

Registrazioni in Orario e presenze

I lavoratori possono effettuare diversi tipi di registrazioni in Orario e presenze:

• Ora di entrata e di uscita

  Un lavoratore registra l'ora di entrata quando arriva al lavoro e l'ora di uscita quando lascia il luogo di lavoro.

• Effettuare la registrazione per progetti

  Un lavoratore può effettuare le registrazioni delle ore per progetti e attività di progetto.

• Registrare commissioni e articoli per i progetti

  I lavoratori che lavorano sui progetti possono registrare le spese sostenute, ad esempio le spese per il carburante e per i pedaggi autostradali, in un giornale di registrazione commissioni progetto. È inoltre possibile registrare il consumo per articolo nei progetti. In tal caso viene utilizzato un giornale di registrazione articoli progetto.

• Registrare le assenze

  È possibile che un lavoratore possa registrare il tempo per diversi codici assenza impostati nel sistema. È possibile indicare l'assenza se il lavoratore arriva tardi al lavoro, se chiede di allontanarsi durante la giornata lavorativa o se abbandona il luogo di lavoro in anticipo rispetto all'ora prevista dal profilo dell'orario di lavoro.

• Registrare le pause

  Durate una giornata lavorativa, un lavoratore registra le pause. È possibile impostare diversi tipi di pausa. Quando il lavoratore torna ed esegue di nuovo l'accesso, nel sistema viene registrato il ritorno del lavoratore e viene interrotta la registrazione della pausa.

• Registrare le attività indirette

  Con il termine attività indirette si fa riferimento alle attività non produttive in cui potrebbe essere impegnato un lavoratore durante la giornata lavorativa, ad esempio riunioni di reparto o del team oppure attività non direttamente correlate a uno specifico progetto o processo. I lavoratori possono effettuare registrazioni per le attività indirette impostate nel sistema.

• Registrare gli straordinari

  I lavoratori possono registrare le ore aggiuntive al normale orario di lavoro come orario flessibile o straordinario.

Vedere anche

Informazioni sui lavoratori per registrazione ore

Creare registrazioni in Orario e presenze

Informazioni su calcolo, approvazione e trasferimento delle registrazioni

Informazioni sui profili per le registrazioni in Orario e presenze

Informazioni sulle retribuzioni in Orario e presenze