Configurare le azioni dipendente
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Il presente argomento è destinato agli amministratori di sistema e descrive come impostare le azioni dipendente. Le azioni dipendente sono facoltative. Se si abilitano le azioni dipendente, è possibile richiedere agli utenti di immettere informazioni aggiuntive quando eseguono le seguenti attività:
Crea nuove posizioni
Modifica i valori di posizione esistenti
Assumi nuovi lavoratori
Trasferisci lavoratori
Termina rapporto con lavoratori
Se si abilitano le azioni dipendente, è possibile implementare un processo di notifica o di approvazione quando tali attività vengono eseguite.
Decidere se attivare le azioni dipendente
Se si abilitano le azioni dipendente, gli utenti devono completare alcuni passaggi aggiuntivi ogni volta che eseguono le attività specificate. Tuttavia, le informazioni fornite dagli utenti durante questi passaggi sono spesso inestimabili per le organizzazioni. Considerare le domande seguenti quando si decide se attivare le azioni dipendente.
Domanda |
Esempi |
|---|---|
La propria organizzazione desidera raccogliere informazioni aggiuntive quando gli utenti eseguono azioni dipendente? |
Gli utenti devono selezionare una descrizione del motivo per cui modificano una posizione esistente o terminano il rapporto con un lavoratore. Le descrizioni si trovano in un elenco fornito dall'utente. Gli utenti devono selezionare una descrizione del motivo per cui trasferiscono un lavoratore. Le descrizioni si trovano in un elenco fornito dall'utente. |
La propria organizzazione richiede un processo di notifica o di approvazione quando vengono eseguite azioni dipendente? |
Un amministratore deve approvare la fine del rapporto con un dipendente e la retribuzione deve essere notificata immediatamente. Un amministratore deve approvare tutte le nuove posizioni e il reparto risorse umane deve essere informato dell'approvazione immediatamente, in modo da poter avviare la selezione. |
In caso di risposta affermativa a una di queste domande, o se è necessario implementare tali processi per altre azioni dipendente, è bene che l'organizzazione abiliti le azioni dipendente.
Prerequisiti
Nella seguente tabella vengono visualizzati i prerequisiti che devono essere validi prima di iniziare.
Categoria |
Prerequisito |
|---|---|
Pianifica |
Identificare tutte le descrizioni e nomi preferiti per i tipi di azione dipendente e decidere se utilizzare il flusso di lavoro, i codici motivo e le sequenze numeriche. |
Test |
Impostare un ambiente di test per una settimana o due in modo che si sappia cosa si desidera immettere nell'ambiente reale. |
Rilascio |
Abilitare la chiave di configurazione Azioni dipendente nell'ambiente reale, quindi chiudere e riaprire Microsoft Dynamics AX in modo da poter accedere ai moduli di azione dipendente per impostare le azioni dipendente. Per ulteriori informazioni, vedere Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Nota Si consiglia vivamente di apportare tale modifica di configurazione in un momento di basso utilizzo, in modo da minimizzare l'impatto sugli utenti. Se si abilita tale chiave di configurazione ma non si creano i tipi di azione dipendente, gli utenti non saranno in grado di creare nuove posizioni, modificare le posizioni esistenti, assumere nuovi lavoratori, trasferire i lavoratori, modificare le assegnazioni di posizione o portare a termine rapporti lavoratore. |
1 Facoltativo: Creare flussi di lavoro da assegnare ai tipi di azione dipendente
È possibile creare un flusso di lavoro per ciascun tipo di azione dipendente che richiede un processo di verifica. Si consiglia di creare in primo luogo i flussi di lavoro, dato che questi vengono assegnati ai tipi di azione dipendente, quando si esegue il mapping delle stesse al passaggio successivo. È possibile creare e gestire i flussi di lavoro nella pagina elenco di Flussi di lavoro risorse umane. Se non si ha dimestichezza con le modalità di impostazione del flusso di lavoro, vedere Flusso di lavoro per Microsoft Dynamics AX.
Di seguito sono riportate alcune cose da considerare quando si imposta il flusso di lavoro per le azioni dipendente:
Sono disponibili diversi tipi di flussi di lavoro delle risorse umane. È necessario impostare i flussi di lavoro solo per i tipi di azione dipendente richiesti dall'organizzazione.
Anche se il flusso di lavoro è lo stesso per due tipi di azione lavoratore (ad esempio, il processo è lo stesso per le nuove assunzioni e per terminare i rapporti con i lavoratori), è necessario creare due flussi di lavoro distinti, uno per ciascun tipo.
È possibile impostare i flussi di lavoro che richiedono l'approvazione, inviano notifiche o che fanno entrambe le cose.
Nella seguente tabella sono elencati alcuni esempi di quando potrebbero essere utilizzati o meno i flussi di lavoro.
Flusso di lavoro |
Esempi |
È necessario un flusso di lavoro? |
|---|---|---|
Azioni posizione |
La propria organizzazione richiede l'approvazione di gestione quando si creano nuove posizioni. L'organizzazione desidera anche informare il reparto Risorse umane quando la posizione viene approvata in modo che possa essere avviata la selezione del personale. |
Sì |
Azioni posizione |
L'organizzazione non richiede alcuna approvazione o notifica quando gli utenti creano nuove posizioni o modificano i valori nelle posizioni esistenti. |
No |
Azioni lavoratore assunzione |
La propria organizzazione richiede l'approvazione di gestione quando si assumono nuovi dipendenti. L'organizzazione desidera anche informare il reparto addetto alla retribuzione, che in questo modo può aggiungere il dipendente al sistema di gestione delle retribuzioni. |
Sì |
Trasferimento azioni lavoratore |
L'organizzazione non richiede l'approvazione di gestione per il trasferimento dei lavoratori da una posizione ad un'altra, ma desidera informare della modifica il reparto addetto alle retribuzioni, che in questo modo può verificare il reparto e l'area della nuova assegnazione |
Sì |
2 Creare ed eseguire il mapping dei tipi di azione dipendente
Quando si abilitano le azioni dipendente, gli utenti devono selezionare un tipo di azione dipendente specifico per l'organizzazione quando creano nuove posizioni, modificano le posizioni esistenti, assumono lavoratori, trasferiscono lavoratori o terminano un rapporto con un lavoratore. È necessario creare un tipo di azione dipendente personalizzato per ciascuna di queste azioni dipendente in modo che gli utenti possano completare le proprie attività. Un tipo di azione dipendente viene fornito dal sistema per ciascuna di queste azioni. Se l'organizzazione utilizza la stessa terminologia fornita dal sistema, è possibile immettere semplicemente lo stesso nome, ma se l'organizzazione si riferisce all'azione in modo diverso, o utilizza più descrizioni per un tipo di azione, sarà necessario creare tali valori personalizzati.
Nella seguente tabella vengono illustrate alcune modalità per eseguire il mapping dell'azione Termina rapporto con lavoratore, che viene fornita dal sistema, per adattarla alle proprie esigenze organizzative.
Azione dipendente fornita dal sistema |
Il termine personalizzato utilizzato dall'organizzazione per descrivere questa azione |
Spiegazione per il mapping |
|---|---|---|
Termina rapporto con lavoratore |
"Termina rapporto con lavoratore" |
Gli utenti comprendono la terminologia del sistema e non è necessario essere più specifici, pertanto si utilizza lo stesso nome fornito dal sistema. |
Termina rapporto con lavoratore |
"Licenzia un lavoratore" |
Questa terminologia è più comprensibile per gli utenti ed è sufficiente una sola azione per tutti i casi di fine rapporto. |
Termina rapporto con lavoratore |
"Fine rapporto volontaria" & "Fine rapporto involontaria" |
Questa terminologia è più comprensibile per gli utenti e i casi di fine rapporto involontari richiedono un flusso di lavoro diverso rispetto ai casi di fine rapporto volontari, poiché l'approvatore è diverso. Si creano e si esegue il mapping di due tipi di azione dipendente personalizzati per il tipo Termina rapporto con lavoratore fornito dal sistema, in modo da poter assegnare a un flusso di lavoro diverso a ciascuno. |
Per creare un tipo di azione dipendente, attenersi ai seguenti passaggi:
Fare clic su Risorse umane > Impostazioni > Azioni > Tipi di azione dipendente.
Fare clic su Nuovo.
Immettere un nome per il tipo di azione dipendente personalizzato, ad esempio Modificare una posizione, Posizione stagionale, Trasferimento laterale, o quelli elencati nella tabella precedente in questa sezione.
Immettere una descrizione dettagliata dell'azione a cui gli utenti possono fare riferimento se necessitano di maggiori informazioni per effettuare la selezione appropriata.
Selezionare l'azione di sistema alla quale eseguire il mapping del tipo di azione dipendente. È necessario eseguire il mapping di almeno un'azione dipendente personalizzata a ciascuna azione di sistema che viene eseguita dagli utenti, i quali, altrimenti, non potranno completare l'attività.
Tipo
Disponibile quando
Crea posizioni
Le nuove posizioni sono state create.
Modifica posizioni
I valori in una posizione esistente sono stati modificati.
Assumi lavoratore
I nuovi lavoratori sono stati assunti.
Trasferisci lavoratore
Alcuni lavoratori esistenti vengono assegnati a una posizione diversa, con o senza una modifica del piano di retribuzione fissa o della tariffa retributiva.
Termina rapporto con lavoratore
La data di fine impiego di un dipendente viene modificata.
Nota
L'elenco visto in precedenza in questa sezione include sia le azioni lavoratore che le azioni di posizione. Se sono visibili solo Crea posizioni e Modifica posizioni, non si sta utilizzando la versione più aggiornata di Microsoft Dynamics AX. Le azioni lavoratore sono disponibili solo se è installato Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o aggiornamento cumulativo 7 o successivo per AX 2012 R2 e la chiave di configurazione Azioni dipendente è selezionata.
Se l'organizzazione richiede che le azioni di questo tipo seguano un processo di verifica, selezionare l'ID del flusso di lavoro dall'elenco. È possibile selezionare solo i flussi di lavoro che hanno un tipo di flusso di lavoro corrispondente a questo tipo di azione dipendente.
Facoltativo: Solo per i tipi di azione dipendente di Assumi lavoratore o Trasferisci lavoratore, selezionare un tipo di azione di retribuzione fissa che corrisponde a questo tipo di azione dipendente. Il valore predefinito viene visualizzato automaticamente, in modo che gli utenti non debbano selezionare un'azione di retribuzione oltre all'azione dipendente.
Suggerimento
Tutti gli utenti devono immettere un'azione di retribuzione, indipendentemente dal fatto che le azioni dipendente siano abilitate. Quando le azioni dipendente sono abilitate, questo requisito risulta spesso ridondante perché si tratta delle stesse informazioni che vengono fornite per la richiesta di azione dipendente. Se questo è il caso dell'organizzazione, selezionare un tipo predefinito di azione di retribuzione fissa può evitare agli utenti di doverlo immettere due volte. Per ulteriori informazioni, vedere Azioni retribuzione fissa (modulo).
3 Facoltativo: Impostare i codici motivo per le azioni dipendente
Agli utenti che eseguono attività che hanno le azioni dipendente abilitate viene richiesto un Codice causale. Tale codice motivo fornisce maggiori dettagli sul Tipo di azione dipendente selezionato. Alcuni esempi sono elencati nella seguente tabella.
Tipo di azione dipendente |
Codice causale |
Descrizione |
|---|---|---|
Fine rapporto volontaria |
|
|
Nuova posizione |
|
|
Suggerimento
È presente un solo tipo per tutti i codici motivo per le azioni dipendente. Assicurarsi di immettere tutti i codici motivo che si desidera offrire per le azioni dipendente relative al lavoratore e alla posizione. Per ulteriori informazioni sulla creazione di codici motivo, vedere Risorse umane - Codici motivo (modulo).
4 Creare una sequenza numerica di azione dipendente e associarla con le azioni dipendente
Ogni volta che un utente crea un'azione dipendente, è necessario assegnare un ID univoco all'azione, in modo da poterla identificare facilmente. È possibile automatizzare tale processo creando una sequenza numerica e assegnandola alle azioni dipendente.
Avviso
Se non si completa questo passaggio, gli utenti potranno comunque eseguire l'azione, ma dovranno immettere l'ID manualmente. Questo può comportare delle difficoltà nel tempo, dal momento che ogni ID deve essere univoco.
Per impostare una sequenza numerica e associarla alle azioni dipendente, attenersi ai seguenti passaggi:
Creare una sequenza numerica per le azioni dipendente. Se non si ha dimestichezza con le modalità di impostazione di una nuova sequenza numerica, vedere Panoramica delle sequenze numeriche.
Nel modulo Parametri condivisi Risorse umane, assegnare la sequenza numerica creata al riferimento Azione dipendente.
Chiudere il modulo. Quando gli utenti creano azioni dipendente, il numero disponibile successivo nella sequenza numerica viene assegnato all'azione.
Passaggio successivo
Dopo aver impostato e testato gli articoli descritti in questo argomento, gli utenti possono immettere i tipi di azione dipendente e inviare le proprie richieste al flusso di lavoro, se necessario. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare le azioni dipendente ai lavoratori.
Attività correlate
Assegnare le azioni dipendente ai lavoratori
Informazioni tecniche per gli amministratori di sistema
Se non si ha accesso alle pagine utilizzate per completare questa attività, contattare l'amministratore di sistema e fornire le informazioni indicate nella tabella che segue.
Categoria |
Prerequisito |
|---|---|
Chiavi di configurazione |
|
Ruoli di sicurezza |
L'assistente alle risorse umane (HcmHumanResourceAssistant) può creare tipi di azione dipendente, configurare flussi di lavoro di azione dipendente e creare azioni dipendente. |