Registrare i documenti di trasporto e aggiornare le informazioni per i vettori di spedizione
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Questo argomento si applica alle funzionalità nel modulo Gestione articoli. Non si applica alle funzioni nel modulo Gestione magazzino.
Utilizzare queste informazioni per registrare i documenti di trasporto e aggiornare le informazioni del vettore di spedizione per gli ordini cliente. Se è selezionata la chiave di configurazione Vettore spedizione, le informazioni di spedizione per un ordine cliente devono essere trasferite al software di gestione delle spedizioni da Microsoft Dynamics AX prima che la fattura relativa all'ordine possa essere registrata.
È possibile visualizzare le informazioni di spedizione nel modulo Giornale di registrazione documenti di trasporto per la vendita e nel modulo Informazioni transazioni vettore.
Nota
Se la casella di controllo Modalità test è selezionata per l'interfaccia del software di gestione delle spedizioni, per ogni documento di trasporto da registrare verrà visualizzato il modulo Modalità test. Utilizzare tale modulo per immettere informazioni allo scopo di simulare le informazioni che si riceveranno dal software di gestione delle spedizioni. Quando le informazioni del vettore di spedizione sono impostate correttamente in Microsoft Dynamics AX, deselezionare la casella di controllo Modalità test per consentire al sistema di trasferire le informazioni dal software di gestione delle spedizioni.
Registrare documenti di trasporto tramite logistica
Utilizzare questa procedura per registrare i documenti di trasporto per le spedizioni.
Utilizzare il modulo Ordine cliente di Microsoft Dynamics AX per registrare la distinta di prelievo e stampare i documenti di trasporto.
Utilizzare i documenti di trasporto per prelevare gli articoli e trasportare le merci nell'area di spedizione.
Utilizzare il modulo Registrazione documento di trasporto di Microsoft Dynamics AX per immettere le informazioni dei documenti di trasporto e stampare tali documenti. Quando si registra il documento di trasporto, le informazioni sull'ordine cliente e la spedizione vengono trasferite al software di gestione delle spedizioni. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:
Fare clic su Vendite e marketing > Comune > Gestione ordini cliente > Tutti gli ordini cliente.
Selezionare un ordine cliente aperto. Nel riquadro azioni fare clic sulla scheda Preleva e imballa, quindi su Documento di trasporto.
Nel modulo Registrazione documento di trasporto selezionare le caselle di controllo Registrazione e Stampa documento di trasporto.
Deselezionare le caselle di controllo Stampa COD e Stampa le etichette di spedizione.
Nota
È possibile immettere informazioni nei campi della scheda Polizza di carico, ma non verranno trasferite al software di gestione delle spedizioni. Questa scheda è disponibile solo se è selezionata la chiave di configurazione Spedizioni e se è selezionata l'opzione Aggiorna documento di trasporto o Entrambi nel campo Polizza di carico del modulo Parametri contabilità clienti.
Nel riquadro inferiore apportare le modifiche eventualmente necessarie.
Fare clic su OK. Il documento di trasporto verrà stampato e registrato. Le informazioni verranno trasferite al software di gestione delle spedizioni. È possibile visualizzare le informazioni di spedizione nel modulo Giornale di registrazione documenti di trasporto.
Utilizzare il software di gestione delle spedizioni per verificare le informazioni relative alla spedizione, inclusi il peso dei colli e le spese di spedizione, e per stampare le relative etichette.
Utilizzare il software di gestione delle spedizioni per elaborare colli, generare etichette e trasferire informazioni in Microsoft Dynamics AX. È possibile visualizzare le informazioni nel modulo Informazioni transazioni vettore.
Registrare documenti di trasporto tramite gestione magazzino
Utilizzare questa procedura per registrare i documenti di trasporto relativi alle spedizioni prelevate e imballate tramite la gestione magazzino. Nella procedura si presuppone di avere già creato gli ordini di uscita, registrato le distinte di prelievo e stampato i documenti di trasporto. Quando si registra il documento di trasporto, le informazioni sull'ordine cliente e la spedizione vengono trasferite al software di gestione delle spedizioni.
Fare clic su Gestione articoli > Comune > Spedizioni.
Utilizzare il modulo Registrazione documento di trasporto di Microsoft Dynamics AX per immettere le informazioni dei documenti di trasporto e stampare tali documenti. Per effettuare questa operazione, attenersi alla seguente procedura:
Selezionare una spedizione, quindi fare clic su Funzioni > Documento di trasporto.
Selezionare la caselle di controllo Registrazione e Stampa documento di trasporto.
Deselezionare le caselle di controllo Stampa COD e Stampa le etichette di spedizione.
Nota
È possibile immettere informazioni nei campi della scheda Polizza di carico, ma non verranno trasferite al software di gestione delle spedizioni. Questa scheda è disponibile solo se è selezionata la chiave di configurazione Spedizioni.
Nel riquadro inferiore apportare le modifiche eventualmente necessarie.
Fare clic su OK. Il documento di trasporto verrà stampato e registrato. Le informazioni verranno trasferite al software di gestione delle spedizioni. È possibile visualizzare le informazioni di spedizione nel modulo Giornale di registrazione documenti di trasporto.
Utilizzare il software di gestione delle spedizioni per verificare le informazioni relative alla spedizione, inclusi il peso dei colli e le spese di spedizione, e per stampare le relative etichette.
Utilizzare il modulo Spedizione per selezionare una spedizione, quindi fare clic su Elabora spedizione. Si verificherà quanto segue:
Le informazioni vengono trasferite in Microsoft Dynamics AX. È possibile visualizzare tali informazioni nel modulo Informazioni transazioni vettore.
Per gli ordini COD la fattura viene registrata e stampata in modo da poterla includere con il documento di trasporto.
Se l'ordine viene pagato con carta di credito e la casella di controllo Autorizzazione carta di credito è selezionata nel modulo Parametri contabilità clienti, le informazioni sulla carta vengono inviate alla relativa società.
Nota
Se la carta è approvata, la fattura viene registrata e stampata in modo da poter essere inclusa con il documento di trasporto. Se la carta è rifiutata, viene visualizzato un messaggio e la fattura non viene stampata. È possibile rimuovere la spedizione da ulteriori elaborazioni, quindi informare il dipendente responsabile della fatturazione del rifiuto della carta di credito.
Per le fatture registrate le spese di trasporto vengono spostate nella fattura come spese varie. Per ulteriori informazioni, vedere Informazioni su ordini cliente per i vettori di spedizione.
Vedere anche
Informazioni sull'integrazione con vettori di spedizione
Informazioni su ordini cliente per i vettori di spedizione
Gestione ordini cliente (modulo)