Stampare o inviare tramite posta elettronica un report

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Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

In Microsoft Dynamics AX sono inclusi centinaia di report preconfigurati che è possibile utilizzare per visualizzare e analizzare i dati aziendali. Nella procedura indicata di seguito viene illustrato come stampare un report.

  1. Aprire il modulo contenente i dati da stampare.

  2. Nella pagina dell'area del modulo, nella sezione Report, fare clic sul report da stampare.

  3. Viene visualizzato un modulo in cui immettere parametri per filtrati i dati visualizzati nel report. Immettere i parametri desiderati. Per ulteriori informazioni sulla modalità di immissione dei parametri per filtrare i dati, vedere Filtrare i dati in un report.

  4. Fare clic su Destinazioni.... Verrà visualizzato il modulo Impostazioni destinazione di stampa.

  5. Selezionare la destinazione di stampa del report. Nella tabella seguente sono elencate le opzioni e descritti i passaggi aggiuntivi da seguire per ciascuna opzione.

    Destinazione di stampa

    Passaggi aggiuntivi

    Archivio di stampa

    1. Nell'area Intervallo pagine specificare le pagine del report da stampare.

    2. Scegliere OK per chiudere il modulo Impostazioni destinazione di stampa.

    Per informazioni sulla modalità di stampa di un report dall'archivio, vedere Stampare un report dall'archivio.

    Schermo

    1. Se si desidera salvare una copia del report nell'archivio della stampa, selezionare la casella di controllo Salvare nell'archivio di stampa?.

    2. Nell'area Intervallo pagine specificare le pagine del report da stampare.

    3. Scegliere OK per chiudere il modulo Impostazioni destinazione di stampa.

    Nota

    Per una migliore visualizzazione, si consiglia di impostare la dimensione del testo nel computer su Più piccolo: 100% (impostazione predefinita) nel Pannello di controllo. Se la dimensione del testo è maggiore di 100%, non è possibile visualizzare tutti i dati nel report.

    Stampante

    1. Se si desidera salvare una copia del report nell'archivio della stampa, selezionare la casella di controllo Salvare nell'archivio di stampa?.

    2. Nel campo Nome selezionare la stampante da utilizzare.

    3. Fare clic su Proprietà per configurare le opzioni per la stampante. Notare i punti seguenti:

      • Per coloro che utilizzano Microsoft Dynamics AX 2012 o Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: se si modifica l'orientamento del layout di pagina o il formato carta, la modifica non verrà rispettata quando il report viene stampato.

      • Per coloro che utilizzano Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o versione successiva: se si modifica l'orientamento del layout di pagina o il formato carta, è necessario selezionare la casella di controllo Ignora impostazioni predefinite per rendere effettive le proprie modifiche.

    4. Nell'area Intervallo pagine specificare le pagine del report da stampare.

    5. Nell'area Copie immettere il numero di copie da stampare.

    6. Scegliere OK per chiudere il modulo Impostazioni destinazione di stampa.

    File

    1. Se si desidera salvare una copia del report nell'archivio della stampa, selezionare la casella di controllo Salvare nell'archivio di stampa?.

    2. Nel campo Nome file specificare il nome e il percorso del file in cui salvare il report.

    3. Nel campo Formato file selezionare il formato del file di salvataggio del report.

    4. Nell'area Intervallo pagine specificare le pagine del report da stampare.

    5. Scegliere OK per chiudere il modulo Impostazioni destinazione di stampa.

    Posta elettronica

    1. Se si desidera salvare una copia del report nell'archivio della stampa, selezionare la casella di controllo Salvare nell'archivio di stampa?.

    2. Nei campi Cc e A, specificare chi riceve il messaggio di posta elettronica immettendo gli indirizzi di posta elettronica o i token (se supportato della versione di Microsoft Dynamics AX che si sta utilizzando).

      Se si sta utilizzando aggiornamento cumulativo 7 per Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o versione successiva, è possibile inviare report tramite posta elettronica a persone specifiche utilizzando i token. Quando si utilizza questa funzionalità, non è necessario immettere gli indirizzi di posta elettronica di tutti i destinatari. È sufficiente inserire un token. Il token indica a Microsoft Dynamics AX di recuperare gli indirizzi di posta elettronica appropriati dai record lavoratore, cliente o fornitore.

      Per immettere i token, attenersi alla seguente procedura:

      1. Fare clic sul pulsante Modifica accanto al campo Cc o A. Verrà visualizzato il modulo Assegna indirizzi di posta elettronica.

      2. Per inviare report tramite posta elettronica ai lavoratori della propria organizzazione che hanno una posizione specifica, selezionare la posizione dall'elenco Titolo lavoratore.

        Ad esempio, si supponga che si desidera inviare questo report tramite posta elettronica a tutti i lavoratori con la posizione del responsabile marketing. In questo caso, selezionare il responsabile marketing dall'elenco Titolo lavoratore. In alternativa, immettere il seguente token nei campi A e Cc: @Marketing Manager@

      3. Fare clic su OK.

    3. Nel campo Oggetto immettere l'oggetto del messaggio di posta elettronica.

    4. Nel campo Formato file selezionare il formato del file di salvataggio del report. Questo file viene allegato al messaggio di posta elettronica che viene inviato.

    5. Nell'area Intervallo pagine specificare le pagine del report da stampare.

    6. Scegliere OK per chiudere il modulo Impostazioni destinazione di stampa.

  6. Scegliere OK per stampare il report nella destinazione selezionata.