Impostare le definizioni di registrazione
Applicabile a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Le definizioni di registrazione vengono utilizzate per definire le voci delle righe di contabilità generale che verranno generate in caso di corrispondenza tra una transazione di origine e i criteri di corrispondenza specificati.
Se si è nel settore pubblico e si utilizzano le prenotazioni di budget generale, vedere anche Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector).
Una volta create le definizioni di registrazione, è possibile assegnarle a tipi di transazioni mediante il modulo Definizioni di registrazione transazioni. Le definizioni di registrazione di transazione specificano gli attributi di transazione, ad esempio i codici articolo degli ordini fornitore o i codici conto delle fatture fornitore. Identificano anche le definizioni di registrazione da utilizzare con uno specifico tipo di transazione. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare definizioni di registrazione ai tipi di registrazione transazioni.
Prerequisiti
Per utilizzare le definizioni di registrazione per le voci del registro di budget, è inoltre necessario effettuare le seguenti selezioni:
Nella Scheda dettaglio Regole contabili del modulo Parametri di contabilità generale selezionare la casella di controllo Abilita ripartizione budget.
Nel modulo Parametri budget selezionare un giornale di registrazione budget.
Se è selezionata la di configurazione Public Sector, è necessario effettuare le operazioni seguenti per utilizzare le definizioni di registrazione per la chiusura di fine anno e l'apertura nella contabilità generale:
Nella Scheda dettaglio Chiusura anno fiscale del modulo Parametri di contabilità generale selezionare la casella di controllo Crea transazioni di chiusura durante il trasferimento.
Nel modulo Conti principali - piano dei conti: %1 creare un account di chiusura.
Creare definizioni di registrazione
Fare clic su Contabilità generale > Impostazioni > Registrazione > Definizioni di registrazione.
Fare clic su Nuovo per creare una definizione di registrazione.
Immettere un nome e una descrizione per la definizione di registrazione. È possibile immettere dettagli aggiuntivi nella scheda dettaglio Memo.
Selezionare il modulo a cui si applica la definizione di registrazione.
Specificare una data di validità e una data di scadenza.
Nota
Per modificare una definizione di registrazione esistente, fare clic su Nuova versione e immettere una nuova data di validità e di scadenza. È possibile modificare o aggiungere criteri di corrispondenza e voci generate.
Nella scheda dettaglio Voci, in Associa criteri, fare clic su Aggiungi quindi selezionare una struttura dei conti. Nel campo Associa numero di conto immettere i segmenti di conto che devono essere inclusi nella transazione di origine.
Suggerimento
Per ottenere la corrispondenza con qualsiasi valore, lasciare vuoto il campo Associa numero di conto. Ad esempio, 11005-VUOTO-VUOTO corrisponderà a qualsiasi conto che inizia per 11005.
Se si opera con più righe di criteri di corrispondenza, nel campo Priorità immettere un numero per indicare l'ordine in cui dovranno essere elaborati tali criteri (facoltativo). Le righe con priorità 1 verranno elaborate per prime.
In Voci generate, fare clic su Aggiungi e selezionare una struttura dei conti. Nel campo Numero di conto generato immettere i segmenti di conto per i quali verrà generata una riga di contabilità generale quando esiste una corrispondenza.
Suggerimento
Per ereditare qualsiasi valore, lasciare vuoto il campo Numero di conto generato.
Nel campo Dare/Avere generato selezionare Uguali se la voce generata corrisponde a quella di origine. Selezionare Stare in equilibrio per bilanciare la voce generata e la voce di origine.
Importante
Per generare movimenti di chiusura per il settore pubblico, selezionare Stare in equilibrio. Il primo conto che si immette diventerà automaticamente il conto di contropartita (bilanciamento) anche qualora si selezioni Uguali.
Per collegare una definizione di registrazione esistente, fare clic sulla scheda dettaglio Definizioni collegate quindi su Aggiungi (facoltativo). Le definizioni di registrazione collegate devono essere associate allo stesso modulo.
La scheda dettaglio Definizioni collegate viene visualizzata solo se la definizione di registrazione corrente non è collegata a un'altra definizione di registrazione. Se, al contrario, la definizione di registrazione è già collegata a un'altra, verrà visualizzata la scheda dettaglio Utilizzato come collegamento in.
Per testare la definizione di registrazione, fare clic su Test (facoltativo). L'operazione di test consente di immettere dati di transazione di prova e quindi di visualizzare le righe di contabilità generale generate dal sistema risultanti dall'utilizzo della definizione di registrazione.
Vedere anche
Informazioni sulla registrazione di definizioni
Esempi: definizioni di registrazione
Definizioni di registrazione (modulo)
Assegnare definizioni di registrazione ai tipi di registrazione transazioni
Definizioni di registrazione transazioni (modulo)
Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector)